Храна за училища и детски градини - Програма за поръчка на много училищни ястия - Заявки
Централна база данни
Във всяка институция няма отделна база данни, всеки използва базата данни на централния сървър. Всичко, от което се нуждаете, е връзка с интернет и VPN (виртуална частна мрежа); последният може лесно да бъде настроен в Windows. Институционалните потребители могат, разбира се, да виждат само данните, които са им разрешени (вж. Система за разрешаване).
Това ви позволява да се насладите на следните предимства:
- В момента, в който потребителят въведе транзакция в системата, тя вече е „видима“ в икономическия орган на общината (Gamesz).
- Не е необходимо да изпращате никакви данни, нито на хартиен носител, нито по електронен път, нито от институциите до Игрите, нито обратно. Това улеснява много поръчката от хоста и обработката на анулации.
- Игрите вече не трябва да изпращат данни до общината на хартиен носител. Можете също да инсталирате програма там, за да стартирате активирани заявки. Те дори могат да поискат свои собствени нови заявки в програмата.
- Основните данни на всички институции ще бъдат еднакви. Например видове хранене, субсидии, начини на плащане. Препоръчително е да поверите поддръжката на данните на едно лице.
- Не е задължително служителите на институциите да се занимават с подготовката и отпечатването на становища. Те дори могат да се разглеждат като „разтегнати пипала“ на Gamesz, които поддържат връзка с вложителите, записват депозити, анулирания и всичко останало, което Gamesz урежда при необходимост.
Централна и институционална програма
Централната програма е същата като институционалната в почти всичко, само че основното й меню е различно, защото хората не се виждат от потребителя. Така че ако напр. ако дадена заявка бъде модифицирана (да кажем по искане на институциите), тя ще бъде същата автоматично в централната програма. Това опростява поддръжката на програмата и гарантира, че институционалните и централните заявки дават еднакъв резултат.
В допълнение към храненията, програмата се справя и с всякакви други почасови, дневни или месечни плащания. Те могат да се таксуват с храната, но могат да се таксуват и отделно. Разбира се, всяка ставка на ДДС също може да бъде присвоена на тях.
Няколко вида хранения на месец
Новост е, че човек може да плати няколко вида ястия за един месец.
Досега един човек е успял да плати за един вид ястия за един период на депозит (въпреки че е имало възможност за допълнително плащане с друг вид). Например, можете да заявите само типа хранене „3x“ или „2x закуска + обяд“ за всеки ден.
Отсега нататък можете дори да заявявате различен тип хранене всеки ден.
Това е полезна опция напр. в общежитията, където не искат закуска и/или обяд, вечеря за деца всеки ден, т.е. възможно е напр. през първата седмица те искат само закуска и обяд, в други дни искат обяд и вечеря и т.н.
Плащане с ваучер за хранене
Програмата обработва прецизно начина на плащане с ваучер за хранене (напр. Sodexho, Check Déjeuner и др.).
Потребителят може да регистрира всички издатели на ваучери в системата.
При плащане програмата иска вида на ваучера и съхранява сумата, платена с ваучера, остатъка като пари в брой.
При плащане на кредит е важно да не можете да върнете повече пари в брой на купувача, отколкото сте платили в брой за този депозит. Следователно програмата също така иска сумата да бъде платена с ваучера при кредитиране, но следи паричната част. Уреждането на ваучерите се подпомага и от две запитвания: сумата, платена с ваучера, се показва в списъка с фактури, а стойността на издател на ваучер може да бъде посочена в отделна заявка.