Характеристики на настройването на типичен обмен между конфигурации "1C Trade Management 8" и "1C

Специфики при създаването на типичен обмен между конфигурациите "1C: Управление на търговията 8" rev.11 и "1C: Счетоводство 8" rev.2.0.

Много предприемачи, занимаващи се с търговска дейност, за да подобрят ефективността на управлението, едновременно придобиват две програми "1С: Счетоводство 8" (оттук нататък BP) и "1С: Управление на търговията 8" (по-долу UT).

BP се използва за поддържане на регулирано счетоводство и отчитане, а UT - за оперативно и управленско счетоводство във фирмата.
Успехът на съвместното използване на тези софтуерни продукти до голяма степен зависи от организацията на обмен на данни между захранването и UT конфигурациите.

Разбирането на следните характеристики на типичния обмен на данни ще помогне да се избегнат грешки в обмена между конфигурации и нарушения на счетоводството във всяка конфигурация поотделно.

1. Настройване на еднопосочен или двупосочен обмен.

На първо място, трябва да се има предвид, че само документи, свързани с касови и безкасови транзакции, могат да бъдат изтеглени от конфигурацията на BP до конфигурацията на UT. Те включват: Входящ касов ордер, Изходящ касов ордер, Получаване по разплащателна сметка и Отписване от разплащателната сметка. Документите за движение на стоки, създадени в BP, няма да бъдат качени в UT.

1C препоръчва да направите размяна с банка в UT. „Това ще осигури пълноценна работа с документи за изходящи плащания и по-лесна работа с входящи документи.“ Имаше обаче ситуация, при която почти никакво платежно нареждане от файла на клиентската банка не можеше да бъде заредено в UT, докато този файл беше напълно зареден в BP.

Има смисъл да се създаде еднопосочен обмен (от UT до BP) само ако всички документи и нормативна и справочна информация са попълнени в UT. По този начин можете да избегнете дублиране на елементи в тази база данни.

За да направите това, трябва да конфигурирате следния сценарий за обмен: създайте скрипт за обмен в конфигурацията на UT, в който се запазва само разтоварване (фиг. 1), в конфигурацията BP, създайте скрипт за обмен и запазете само изтеглянето.

типичен

Трябва да се има предвид, че в този сценарий на обмен всички допълнителни документи и директории, създадени в BP, ще бъдат регистрирани за обмен, но няма да бъдат заредени в UT, поради което се препоръчва периодично да нулирате регистрацията, в противен случай съобщението за обмен файл от BP постоянно ще се увеличава, забавяйки процеса на обмен.

За това се препоръчва да се използва обработка RegistrationChangesForExchange82.epf, което може да се намери в доставката на конфигурацията „Преобразуване на данни, рев. 2.1“. След като конфигурацията е инсталирана, обработката се намира в директорията за инсталиране на актуализация:. \ 1c \ Преобразуване \. номер_на версия ...

Ако нормативната и справочна информация се попълва както в UT, така и в BP, тогава трябва да се конфигурира двупосочен обмен, но в същото време може да се наложи проследяване на дубликати чрез стартиране на обмена в интерактивен режим вместо автоматичен (Фиг. 2).

Приоритет за промяна на данните

По препоръка на 1С е правилно първоначално да се разтовари (обмени) в UT, а след това в BP, т.е. вземете данни за приоритет в UT. По време на обмена данните, които се зареждат в конфигурацията, имат приоритет.

Ако първоначално обменът се извършва в UT, а след това в BP, тогава данните, разтоварени от UT, ще имат приоритет. Например в UT те донесоха документа „Разписка по разплащателната сметка“, стартираха обмяната първо в UT, след това в BP - документът се появи в конфигурацията на BP. Тогава счетоводителят в конфигурацията на BP направи промени в този документ. По време на последващата размяна, ако редът за започване на размяната не се промени, промените, направени в документа, ще бъдат заменени с данни от UT.