Грешки при - работа с - първична
Грешка номер 1: организацията не е определила местата за съхранение на първичните документи
Ефекти: Воденето на първични счетоводни документи в установения срок е една от отговорностите на фирмите и индивидуалните предприемачи. Ако счетоводителят не може да предостави документ, поискан от данъчните власти, това ще доведе до глоби за организацията и нейните служители.
Решение: Определете чрез счетоводната политика, по заповед на ръководителя или от разпоредбите, къде се съхраняват различни документи (по-добре е да напишете подробно къде се съхраняват, оригинали, копия).
Грешка номер 2: графикът на работния процес не се съобщава на служителите като заповед на ръководителя
Ефекти. Ако всички служители не са запознати с графика на работния процес, това може да доведе до конфликтни ситуации в организацията. Например отделът за обществени поръчки трябва да донесе всички договори до счетоводния отдел, но ще изпълни това изискване „през всеки друг път“ и със закъснение, тъй като той просто не знае за своя дълг. В резултат на това счетоводителят няма да може да събере всички документи навреме.
Решение. Запознайте всички служители на организацията със заповедта на ръководителя за одобрение на графика на работния процес.