Формули на Excel Simple; Изчислете лесно с Microsoft Excel 2016

19 ноември 2018 г. в Excel

Програмата за електронни таблици Microsoft Excel 2016 ви предлага огромно разнообразие от функции както за прости, така и за сложни формули в голямо разнообразие от работни области. В следващата статия бихме искали да ви дадем общ преглед на основите и различните методи за изчисление въз основа на тримесечен преглед на продажбите.

Истинската цел на Excel е аритметиката. Преди да използваме по-сложни формули на Excel, първо искаме да разгледаме основните аритметични операции в програмата за електронни таблици, защото дори тук можете да работите по-ефективно и без стрес с няколко съвета.

За да въведете формула, започнете със знак за равенство. "=" Казва на Excel, че изчислението трябва да се извърши. Ако използвате клавиатура с цифрова клавиатура, там ще намерите аритметичните символи (горе и вдясно). В противен случай въведете аритметичните символи с помощта на нормалната клавиатура, за която понякога се нуждаете от клавиша Shift.

Вид на изчислението	характер	пример
Добавете с Excel	+	= 3 + 2
Извадете с Excel	-	= 3-2
Умножете с Excel	*	= 3 * 2
Разделете с Excel	/	= 3/2

Имате няколко опции за математика с формули на Excel:

а) Изчислете в клетка:

За бързо изчисление можете да въведете формулата на Excel директно в една клетка - точно както при джобния калкулатор, с изключение на това, че сте поставили "=" точно в началото.

Потвърдете влизането си с Въведете.

Резултатът от изчислението вече се показва в клетката. Формулата, която сте въвели, все още стои зад нея. Може да се види в така наречения ред за редактиране между лентите с инструменти и таблицата, или може да се направи отново видим директно в клетката чрез двукратно щракване върху "6".

Вече можете да коригирате формулата на Excel, ако е необходимо, както в редактиращия ред, така и директно в клетката. Трябва да следите всяка промяна Въведете за да потвърдите.

Ако просто искате да проверите формулата и не сте направили промени, излезте от нея с клавиша Escape ESC.

б) Изчислете с клетки:

Обикновено стойностите вече са налични в таблица в отделни клетки в електронна таблица. Най-добрият начин за сортиране и управление на важните ви данни може да бъде намерен в нашата статия „Как да използваме Excel правилно“.

Сега искаме да съберем стойностите за януари за трите местоположения в клетка B5. Тези клетки - B2, B3 и B4 - са нашите препратки към клетки, т.е. клетките, които трябва да се използват за изчислението.

Започнете да въвеждате формулата в клетка B6 с "=".
Въведете препратките към клетките и ги свържете със съответния аритметичен символ: "= B2 + B3 + B4".
Затворете записа с Въведете от.

Резултатът е сумата от продажбите: 1560.

За да въведете препратките към клетките във вашата формула на Excel, можете след като сте започнали въвеждането на формулата с "=",

Въведете адресите на клетките (главни и малки букви не са важни).
щракнете върху клетката, която да използвате с мишката.
Преминете към желаната клетка с клавишите със стрелки (клавиши със стрелки).

Кликването или прескачането на курсора автоматично вмъква препратки към клетки във формулата.

Докато все още не сте въвели следващия аритметичен символ, можете да промените препратките към клетките както с мишката, така и с клавишите за курсор.

Това означава, че не можете да излезете от формулата с мишката и клавишите с курсора след въвеждане на последната препратка към клетката. Вместо това променяте само последната препратка към клетката.

Така че, за да попълните формулата на Excel, трябва да използвате Въведете за да потвърдите. (Като алтернатива пак можете да използвате клавиша tab раздел използване. Това също потвърждава влизането, но след това не прескача една клетка надолу, а вдясно).

(Неволната) промяна на формули с мишката или клавишите на курсора е чест източник на грешки в Excel - между другото, дори при напреднали потребители. Така че най-добре е да свикнете просто да използвате всички видове въвеждане Въведете или раздел да се попълни - не само за формули, но и за въвеждане на числа.

След това можете да използвате повторно клавишите на мишката или курсора, за да прескачате вашата електронна таблица.

в) Изчисляване с клетки и числа:

Можете да комбинирате препратки към клетки и фиксирани стойности във формулите си, например във формула, която добавя данък върху продажбите от 19 към общите продажби в клетка B6:

г) Използвайте клетки и цифри?:

На практика човек се опитва да картографира всяка стойност колкото е възможно в клетка и след това да продължи да изчислява с адреса на клетката в Excel, вместо да използва фиксираната стойност за нея. Предимството е, че можете ясно да видите стойността, използвана в клетката. Освен това цялото изчисление се адаптира незабавно, ако тази клетка бъде променена, без да се налага да се справяте отново с всички отделни формули на Excel.

Ако в изчислението се промени само една клетка, Excel преизчислява всички формули в целия файл във фонов режим - може да се окаже, че една или повече клетки с формули се отнасят до току-що променената клетка.

Преобразуването на продажби в чуждестранна валута с дневния колебателен обменен курс се актуализира за секунди.

За да направите същото изчисление за другите два месеца, можете да копирате формулата от януари.

Можете да направите това, както следва:

Както при други програми, използвайте бутоните за копиране/поставяне.
Използвайте десния бутон на мишката.
Клавишните комбинации CTRL + C за копиране и CTRL + V нанесете на паста.

В Excel можете също да копирате формула, като насочите мишката към черната точка в долния десен ъгъл на клетка. Това превръща показалеца на мишката в малък черен кръст. Сега можете да „разширите“ формулата в желаната посока с натиснат бутон на мишката. Тази функция се нарича AutoFill. Можете също да ги приложите към цели редове и колони.

Вече можете да видите, че формулата на Excel очевидно се е адаптирала автоматично, когато е била копирана. Проверете това, като щракнете двукратно върху общата сума за февруари.
Вместо "= B2 + B3 + B4" сега има "= C2 + C3 + C4"

Това е така, защото Excel използва така наречените относителни препратки към клетки, за да запази формулите по подразбиране - точно както можете да преминете към препратките към клетките с клавишите на курсора, когато създавате формулата:

Вместо изричните клетки "= B2 + B3 + B4", Excel всъщност запазва само пътя до клетките:

"= Три в горната + две в горната + една в горната част"

Ако копирате тази инструкция в клетката до нея, Excel изчислява „= три в горната част + две в горната + една в горната част“ въз основа на новата позиция на формулата.

Между другото:
Ако трябва да копирате формулата по-долу в таблицата си, тя също ще изчисли там „= три в горната част + две в горната част + една в горната част“. Резултатът ще бъде "0", тъй като в използваните клетки няма нищо. С двойно щракване можете да направите свързаната формула на Excel отново видима и след това с ESC напуснете отново.

Използвайки нашия пример, опитайте да добавите стойностите на отделните местоположения сами с Excel:

В клетка E2 започнете да въвеждате формулата с "=".
Щракнете върху клетка B2, въведете „+“, добавете клетка C2, друга „+“ и клетка D2. След това потвърдете влизането си с Въведете.
Използвайте AutoFill (малкия черен кръст на курсора), за да копирате формулата надолу за другите две местоположения.
За интерес, щракнете двукратно, за да проверите дали копираните формули на Excel наистина са се променили. Накрая излезте с ESC.