Филтриране на данни в Excel Services
Филтрирането на данни е бърз и лесен начин за намиране на подмножество от данни и работа с тях в диапазон от клетки или колона в таблица. Във филтрираните данни се показват само редове, които отговарят на посочените критерии, а ненужните редове се скриват. Можете също да филтрирате множество колони. Могат да се прилагат множество филтри едновременно, като всеки допълнителен филтър се добавя към резултатите и допълнително стеснява подмножеството от данни. Можете да създадете два вида филтри: по списък със стойности или по условие.
Предвидено действие:
Текстов филтър
Посочете колона, съдържаща буквено-цифрови данни.
Щракнете върху стрелката в заглавката на колоната.
Извършете едно от следните действия.
Избиране от списък с текстови стойности
Щракнете върху бутона Филтър.
В списък, съдържащ текстови стойности, поставете отметка или отменете отметката от текстовите стойности в зависимост от условията, по които искате да филтрирате.
Списъкът може да съдържа до 1000 текстови стойности. Ако списъкът е голям, махнете отметката от (Избери всички) в горната част на списъка, след което изберете конкретните текстови стойности, по които искате да филтрирате.
За да разширите или удължите менюто Филтър, щракнете и плъзнете долния ъгъл.
Избери предмет Текстови филтри, и тогава една от командите е оператор за сравнение или вариант Персонализиран филтър.
Например, за да филтрирате текстов низ, започващ с определен символ, изберете Започни с, а за да се извърши селекция чрез текстов низ, съдържащ определени символи - командата Съдържа.
В десния поле на диалоговия прозорец Персонализиран филтър въведете текст.
Например, за да филтрирате по текстов низ, който започва с буквата "K", въведете стойността ДА СЕ, и за да извършите селекция чрез текстов низ, съдържащ думата "дом" - къща.
Използвайте заместващи символи, за да намерите текстови низове, където съвпадат само част от символите.
Използване на заместващи символи
Следните заместващи символи могат да се използват като условия за сравнение за филтриране на текстови низове:
Всеки знак (един)
Пример: условието "bar? N" съответства на резултатите "barin" и "baron"
Произволен брой знаци
Пример: условието "* -east" съответства на резултатите "североизток" и "югоизток"
(тилда), последвано от ?, * или
Въпросителен знак, звездичка или тилда
Пример: условието "fg06
?"съответства на резултата" fg06? "
Цифров филтър
Посочете колона, съдържаща числови данни.
Щракнете върху стрелката в заглавката на колоната.
Извършете едно от следните действия.
Избиране от списък с номера
Щракнете върху бутона Филтър.
В списъка с числа изберете или премахнете избора на един или повече номера, по които искате да филтрирате.
Списъкът може да съдържа до 1000 номера. Ако списъкът е голям, махнете отметката от (Избери всички) в горната част на списъка, след което изберете конкретните номера, по които искате да филтрирате.
За да разширите или удължите менюто Филтър, щракнете и плъзнете долния ъгъл.
Изберете Екип Филтри за числа, и тогава една от командите е оператор за сравнение или вариант Персонализиран филтър.