Ето как създавате свой собствен вестник „ЗДРАВЕ НА ЖЕНИТЕ“
Bullet Journal Този бележник побеждава всеки списък със задачи
Колко елемента всъщност сте зачеркнали списъка си със задачи днес? О, ти дори не знаеш къде си ги сложил. А какво ще кажете за питейна вода? Разбита ли е марката от 2 литра днес? Нямате представа, така че ... И не трябва ли бавно да се докопате до подаръка за рождения ден на сестра си, която вдругиден ще бъде на 30? О, обърка ли това? О! Това са наистина тесни бикини сега ...
Не се притеснявайте, много малко от нас са перфектни по отношение на дисциплината и самоорганизацията. Това обаче не означава, че не бихме искали да се подобряваме по отношение на самоуправлението. Не да поставяме още повече в списъците си със задачи, а просто да освободим място в главата си и да не се налага постоянно да носим неприятното усещане, че сме забравили нещо или сме загубили твърде много време с маловажни камбани и свирки.
Списъците със задачи избистрят ума
Учените отдавна са разбрали, че тези, които записват своите задачи и цели в писмена форма, не само забравят по-малко, но всъщност живеят по-без стрес: Според проучване на Американския университет Бейлор (публикувано в Journal of Experimental Psychology: General), списъците със задачи трябва дори да служат като помощ за съня . Половината от изпитваните трябва да запишат писмено преди лягане кои задачи са изпълнили успешно предния ден, другата половина трябва да изброят задачите за следващия ден. Кой би заспил по-бързо? Удивително е, че тези, които са записали своите задачи за следващата задача. Обяснението на учените: Списъците със задачи избистрят главата - колкото по-конкретно формулирани, толкова по-добре. Това би отнело ужаса от предстоящата задача и би било по-лесно да спрете да размишлявате над нея.
Всички добре и добре, но колко дълго ще бъде списък със задачи, който наистина отбелязва всички неща, които искате и трябва да направите утре, следващата седмица, този месец и през годината? Как, по дяволите, трябва да следите стотици точки, да приоритизирате, категоризирате и каквото и да е?! Тук най-накрая влиза Bullet Journal ...
Какво е bullet journal и откъде идва идеята?
Идеята и името се връщат към Райдър Карол, дизайнер на дигитални продукти от Ню Йорк, който страда от разстройство на вниманието от ранна възраст и затова е изключително трудно да се концентрира върху едно нещо. Винаги е търсил техника, която да съхранява и организира всички идеи, мисли, задачи и цели по такъв начин, че да има усещането, че има всичко на лице, не забравя нищо и вече не губи време за маловажни неща. С химикал и тетрадка, като студент, той най-накрая успя в това, което сега е свръхновно като НОВИЯТ начин за организиране на ежедневието - Bullet Jorunal.
Bullet Journal може да бъде комбинация от календар, списък със задачи, тетрадка, колекция от идеи и мотиватор за краткосрочни и дългосрочни цели. Акцентът е върху "мога", тъй като Bullet Journal не спазва никакви фиксирани правила. В крайна сметка се отбелязва важното за съответния човек. С други думи, единият човек проследява в Bullet Journal колко чаши вода пие всеки ден, а другият иска Записвайте три неща всеки ден, за които той е бил особено благодарен през деня. Други използват календара, за да наблюдават теглото си, да проверяват периода си или да си напомнят да почистят кутията за отпадъци. Ergo: Всичко е в Bullet Journal позволява това, което е от значение за вас.
Как Bullet Journal ми помага да повиша производителността си?
Уместност - добра ключова дума! Защото в крайна сметка, според Карол, първата стъпка в стартирането на Bullet Journal е да дешифрираме какво е наистина важно, какво всъщност искаме, трябва и трябва да правим и кои задачи предпочитаме да хвърлим зад борда, защото ни натоварват и крадат време. Например, това може да е манията да прочетете книгата до края, която от месеци събира прах на нощното ви шкафче, защото е толкова скучно. Далеч. Вместо това четете книги, които наистина интересуват, вдъхновяват или ви правят добро. „Ако сте заети, далеч не сте продуктивни“, казва Райдър Карол по време на разговор по TED и заявява: Преди всичко, списание за куршуми трябва да ни помогне да изчистим главите си, то трябва да стимулира нашето любопитство и да ни подкрепи в това наистина важни неща, върху които да се съсредоточите.
Защо персонализираните календари са по-добри списъци със задачи
Освен това има и аспект на дизайна, който за много хора върви ръка за ръка с воденето на дневник за куршуми (малко като в миналото, когато украсявахме домашните си книги). Тези организатори понякога са истински произведения на изкуството, чиито страници често са проектирани с любов и пищно - просто защото е много по-забавно да се води такъв дневник, отколкото скучен, безличен календар или приложение. Което ни води до следващия важен момент: Какви предимства всъщност има Bullet Journal пред приложенията и цифровите календари? Всъщност немалко ...
Колкото по-дигитално става нашето ежедневие, толкова повече бележките и задачите ни се разпределят в много различни папки, списъци, приложения, пощенски папки и т.н. С всички тези входове и файлове наистина ли все още имате общ преглед кои задачи са скрити някъде или плаващи във вашата поща за електронна поща? Кои стартирани идеи стоят без работа, защото загиват в някаква тетрадка, която отдавна са забравили? „Ако поставите напомняния (...) някъде извън полезрението, това може да бъде опасно“, казва Дейвид Алън, автор на бестселъра „Как получавам нещата“. Той също така се застъпва за хартиен планер, който наистина включва всичко и на който наистина можем да разчитаме: „Може да бъде страхотно изживяване, когато създавате и поддържате общ списък на всичките си проекти!“, Казва Алън.
Друг аспект на производителността е, че списанието с надписи е написано на ръка и това, което пишем на ръка, е по-лесно да се запомни. Най-добрият пример за това е проучване, проведено преди няколко години в университета Принстън в Ню Джърси. В експеримент учениците бяха помолени да си водят бележки по лекции - някои на ръка, други с помощта на лаптопите си. След това тестваните лица бяха помолени да отговорят на въпроси относно лекцията. По отношение на чистите факти и двете групи се справиха еднакво добре, но групата с ръководните бележки се справи много по-добре, когато ставаше въпрос за разбиране. Останалите бяха твърде заети да преписват лекцията почти дословно и да мислят по-малко за нейното съдържание.
Ерго: Въвеждането в смартфон или лаптоп може да е по-бързо за вас, но не е толкова забавно, колкото креативното развълнуване с писалка и хартия. Дори и да сте минималистичният вид, който не обича да добавя цветни влакна и цветна самозалепваща лента към своя вестник за куршуми - ще бъдете изненадани колко по-добре изведнъж ви остават в съзнанието нещата, които сами сте си записали.
Кой е най-добрият начин да започнете своя водещ дневник?
Както казах: Няма правила при проектирането на водещия дневник. Независимо от това, бихме искали да ви запознаем с варианта на Райдър Карол, за да го разгледате за първи път.
Имате нужда от тетрадка, в идеалния случай една от „пунктираната“ категория - така че нито снежнобели страници, линии или квадрати, а такава с малки точки. Това помага много при изчистен дизайн, чертане на линии и др., Moleskine плановиците също се използват за водене на куршуми, но в крайна сметка bullet дневникът, разбира се, може да бъде създаден във всеки плановик.
На първата двойна страница ще има индекс в която са отбелязани всички следващи страници, глави или списъци, за да могат да бъдат намерени отново по-бързо. Следователно индексът непрекъснато се разширява.
Това следва на следващата двойна страница Бъдещ дневник, така че Годишен преглед. За да направите това, можете да разделите двойната страница на шест области, като използвате две хоризонтални линии, например: Това трябва да бъде вашият полугодишен преглед. След това предоставете на районите съответните месеци. Тук въвеждате всички неща и задачи, които се дължат през следващите месеци, но все още не са част от текущите ви задачи.
Следващата двойна страница става текущата Месечен преглед, на Месечен дневник. Отляво запишете дните от седмицата на съответния месец, точно както при конвенционалния календар. От дясната страна избройте нещата, които искате или трябва да направите този месец и ако да, кога точно това трябва да се случи. И всичко - от данъчната декларация до обаждането до ветеринарния лекар до желанието най-накрая да се потърси добро йога студио.
След това идва Ежедневен дневник, така че Ежедневен преглед. Тук нашите класически ежедневни задачи се отбелязват и категоризират едновременно. Има задачи („Донесете книгите в библиотеката“; маркирани с точка), събития („30-ият рожден ден на Тина“; маркирани с кръг) и бележки („Петър: Алергия към ядки!“; Отбелязана с тире) Ако дадена задача е особено важна, тя се маркира с допълнителна звездичка. Както бе споменато по-горе: Всичко останало, което е важно за вас, разбира се, може да се отбележи и тук: вашата спортна програма, напомнянето ви за „повече вода за напитки“ и т.н.
Ето как миграцията работи за Bullet Journal
В края на всеки месец се създава нов месечен преглед. След това проверявате дали ежедневните задачи от предходния месец са били обработени (тогава получавате кръст). Нещата, които не сте направили, трябва да бъдат проверени накратко, за да видите дали все още са актуални. Ако е така, те се маркират със стрелка надясно и се пренасят в новия месец; ако не, те се зачеркват. Ако има задачи, които ще възникнат само след няколко месеца, те се маркират със стрелка, сочеща към връзката, и се прехвърлят в бъдещия дневник. Между другото, Райдър Карол нарича този процес „миграция“ - от съществено значение, за да поддържате актуалното си списание и да не губите следи.
За да работи наистина успешно и продуктивно с Bullet Journal, Райдър Карол препоръчва да инвестирате пет минути всеки ден, за да преглеждате, изтривате, добавяте и мигрирате текущите отворени задачи. Този тип размисъл не само ви помага да поддържате надежден преглед на всичките си задачи, но и постепенно по-добре да решите кои неща наистина си заслужават времето и кои не.
Освен това сега има безброй възможности за допълнително разширяване на Bullet Journal и за използването му като полезен инструмент за индивидуално планиране. Например т.нар Проследяване на навици. Това са таблици или списъци (независимо от това, че искате да създадете свой навик за проследяване), които от една страна ви напомнят за ежедневни или седмични навици, но преди всичко са предназначени да подобрят вашата дисциплина. Всеки, който може да отбелязва всеки ден (или всяка седмица), че е правил упражнения за седалище, не е пушил или поливал цветята, всъщност ще се радва на видимия резултат, който след известно време се появява черно-бял.
А сега: просто започнете!
Bullet Journal стана популярен сред невероятен брой напълно различни хора. Сега мениджърите оценяват този тип ежедневно планиране също толкова, колкото и учениците. Това е главно защото а) работи, б) ни прави по-дисциплинирани и следователно по-доволни, и в) не спазва строги правила и „нараства“ заедно с потребителя си. Мрежата вече е пълна с шаблони, оформления и много идеи за създаване на ваше собствено водещо списание. Това означава: Разгледайте, вдъхновете се, станете креативни и просто изпробвайте. Всеки, който се включи в тази система за планиране за по-дълъг период от време, ще разбере, че продължава да преустройва своя водещ дневник, оставяйки проследяващи устройства и добавяйки нови инструменти. И това е хубаво нещо, според Райдър Карол. В края на краищата, тестването и изхвърлянето трябва да служат за поддържане на неговия умствен инвентар в течение.