Етикетирайте таблици и фигури с Word 2010

Таблиците и фигурите се използват не само за визуално разнообразие в научните текстове, но също така предоставят информация в ясна форма. Отделните таблици и фигури - независимо дали снимки, графики, диаграми или сканирания - трябва да бъдат етикетирани и номерирани. След това тази номерация може да бъде намерена в началото на работата след съдържанието като таблица и/или списък с фигури.

Препоръчва се графиката/таблицата да запазят стандарта "С текст в ред". Тогава гарантирано чисто разпределение е възможно по-късно.

фигури
Изглед на форматирането на графики/таблици - "С текст в ред"

Новата Word е по-толерантна към безплатното поставяне, но не винаги възникват предвидими проблеми. Особено ако смесвате безплатно разположение и „с текст в ред“, защото Word първо търси всички етикети в „нормалния“ текст за директориите (глава 1.5.5, стр. 30) и след това ги изброява за секунда Превъртете през тези в текстовите полета. Ако етикетът 1 е в текстовото поле, но етикетът 2 е в текста, първо фигура 2 и след това фигура 1 се появяват в директорията!

Вмъкване на изглед за надпис във версиите на Word

Таблица се маркира чрез щракване върху дръжката (малкият квадрат в горния ляв ъгъл с кръста).

Изглед за маркиране на таблици

След това използвайте същия метод за етикетиране като за графиката: десен бутон на мишката и след това изберете „Етикетиране ...“.

Поставете изглед на маркировката и етикетирането на таблицата

Word сега разпознава, че в момента работя върху таблица (или графика) и предлага подходящ етикет.

Изглед на прозореца Анотация

Изглед с надписи

Моят курсор мига зад номера, сега мога да вмъкна описанието тук. Засега други важни полета са обозначението (тук мога да избера други обозначения) и - важно! - позицията: "Над избрания елемент" или "Под избрания елемент". Как да избера? В някои отдели има стандарти за това, моля просто се придържайте към тях. Иначе е въпрос на вкус. Без значение как е взето решението: То тогава важи за всички фигури и таблици! Таблиците често имат своите етикети отгоре и графики отдолу. Или обратното.

Етикетирайте и поставете етикет

Отново като напомняне:

Независимо дали етикетът е над или под елемента: Той трябва да бъде еднакъв по време на работата за всяка категория (таблица, фигура и т.н.)!

И така, нека се захващаме за работа, нека обозначим таблицата и щракнем върху OK!

Изглед на поставения етикет за таблица

Това също е поле и това означава:

Синьо-сив фон = поле = Word се изчислява

Ако сега сложа втора таблица пред нея и я маркирам, полето се актуализира автоматично и таблицата ми 1 правилно става таблица 2.

Изглед на етикета за две таблици

Нямам нужда от формуляр за етикетиране за последващи корекции, мога просто да напиша в етикета или да го изтрия както в нормалния текст. Просто оставете полето на мира, в противен случай Word не може да брои!

Персонализирайте етикетите

Ново име

Нека приемем, че в работата си имам 2 различни типа изображения: от една страна графики, в които са показани връзки, от друга страна фотографии. Вече можете да стартирате всичко това под заглавието "Илюстрация", но ако има голям брой изображения и връзката им е балансирана, може да бъде полезно да се категоризират и двата типа поотделно. Създавам тази категория, когато маркирам снимка, като щраквам върху бутона „Нов етикет ...“ при етикетиране (десен бутон на мишката - етикет ...) и присвоявам ново име.

Добавете изглед на прозореца за нов етикет

В бъдеще снимките могат да бъдат избрани и под „Описание“.

Изглед на избора на новия етикет

Етикетиране без етикет

Ако са вмъкнати само няколко елемента, може да не е необходимо да се прави разлика между фигура, таблица и т.н., последователното номериране би било достатъчно. В този случай щракнете върху „Не използвай описание“, тогава се появява само числовото поле без категория.

Фиксиран изглед на етикета - не използвайте етикет в етикета

Имайте предвид, че на фиг. 1 все още можете да видите „фигура“, така че обозначението се включва и изключва за всеки отделен случай.

номериране

Номерирането с 1, 2, 3 ... е едно от най-често срещаните, но не единственото мислимо, а също и не единствено осъществимото. Възможни са и големи и малки букви или големи и малки римски цифри ...

Изглед на прозорците за промяна на номерирането на етикета

или метод за броене, който не е последователен, а разделен на глави, които мога да адаптирам към моя тип структура.

Прозорец - номериране на етикета

Ако има голям брой изображения, това е опция, за да предложите на читателя по-добър преглед, отколкото при "Фигура 123".

Изглед - надпис под картинка/графика

Препоръки за книги по темата

Връзки към Amazon - вие поддържате нашия уебсайт - благодаря

Препоръки за книги по темата

Книгите, изброени в бележката, отговарят на темата.

Връзките водят до Amazon и с покупка поддържате нашия уебсайт. Получаваме малка комисионна, когато поръчвате чрез връзката - но книгата струва същото за вас. Благодарим за подкрепата.

  • WhatsApp споделя триема ->
  • чуруликане
  • Споделям във Фейсбук
  • закачете го
  • уведомявам
  • разделям
  • споделете Flattr ->
  • споделяне споделяне -> печат ->
  • Начална страница
  • Видеоклипове за курса
    • Видеоклипове за курса
    • евтин MS Office
  • Word
    Обработване на текст
    • Word 2010
      • Стилове
      • Персонализирайте стилове
      • Автоматично съдържание
      • Етикетни таблици/фигури
      • Създайте списък с фигури/таблици
      • Кръстосани препратки
      • Индекс/индекс
      • Маси
      • раздел
      • Вдлъбнатини
      • Горен и долен колонтитул
      • Шаблони за документи с Word 2010
      • Бързи градивни елементи
      • Проследявайте промени и коментари
      • Word опции екстри
      • Какво е новото в Word 2010
    • Word 2007
    • Word 2003
  • PowerPoint
    Презентационна програма
  • Excel
    Електронна таблица
  • научна работа
  • Заслужава си да се знае
  • отпечатък
    • Карта на сайта
    • Защита на данни

Моля, подкрепете този проект

Можете да подкрепите този проект по различни начини - ще се радваме и това ще ни мотивира за по-нататъшно съдържание:).

Препоръчайте го - ние винаги се радваме да получаваме връзки и препоръки от Facebook.

Вие също можете да ни дарение чрез PayPal.

Поръчайте книги чрез следното Връзки в Amazon: