Електронно управление на документи

Сключваме споразумение с оператора на EDF

Понятие и видове електронен подпис

Обикновено EP - това е подпис, който чрез използване на кодове, пароли или други средства потвърждава факта на формирането на електронен подпис от определено лице (клауза 2 от член 5 от Закона за ЕС).
Електронен документ се счита за подписан с обикновен електронен подпис, ако е изпълнено едно от следните условия (клауза 1 на член 9 от Закона за електронния подпис):
1) обикновен електронен подпис се съдържа в самия електронен документ;
2) прилага се обикновен ES ключ в съответствие с правилата, установени от оператора на информационната система, който се използва за създаване и (или) изпращане на електронен документ. В този случай създаденият и (или) изпратен електронен документ съдържа информация, посочваща лицето, от чието име е създаден и (или) изпратен електронният документ.
Неквалифициран ES - това е подпис, който отговаря на следните критерии (клауза 3 от член 5 от Закона за електронния подпис):
1) получена в резултат на криптографска трансформация на информация с помощта на ES ключа;
2) ви позволява да идентифицирате лицето, подписало електронния документ;
3) ви позволява да откриете факта на извършване на промени в електронен документ след момента на подписването му;
4) създадени с помощта на инструменти за електронен подпис.
Имайте предвид, че в съответствие с параграф 5 от чл. 5 от Закона за ES, когато се използва неквалифицирана ES, сертификатът за ES ключ за проверка може да не бъде генериран, ако съответствието на електронния подпис с горните характеристики може да бъде осигурено без такъв сертификат.
Квалифициран ES - това е електронен подпис, който отговаря на всички характеристики на неквалифициран електронен подпис плюс следните допълнителни характеристики (клауза 4 от член 5 от Закона за електронния подпис):
1) ключът за проверка на ES е посочен в квалифицирания сертификат;
2) за създаването и проверката на ES се използват средства на ES, които са получили потвърждение за съответствие с изискванията, установени от Закона за ES.

сертификати за подпис, издадени в съответствие със Закона за електронните подписи, се признават за квалифицирани сертификати в съответствие със Закона за електронните подписи (клауза 1);
електронен документ, подписан с електронен подпис преди тази дата, се признава за електронен документ, подписан от квалифициран електронен подпис в съответствие със Закона за електронния подпис (клауза 2).

В кои случаи електронните документи, подписани от ES, се признават за еквивалентни на документи на хартиен носител, подписани с ръкописен подпис?
Първо, съгласно клауза 1 на чл. 6 от Закона за ЕС във всички случаи, когато електронен документ е подписан от квалифициран ES (с изключение на случая, когато федерални закони или нормативни актове, приети в съответствие с тях, установяват изискването за необходимостта от съставяне на документ изключително на хартия ).
Второ, при подписване на електронен документ с обикновен електронен подпис или неквалифициран електронен подпис в случаите, установени от федерални закони, нормативни правни актове, приети в съответствие с тях или споразумение между участниците в електронното взаимодействие. Това е посочено в параграф 2 на чл. 6 от Закона за ЕС.
В същото време нормативните правни актове и споразумения следва да предвиждат:
а) за документи, подписани с обикновен електронен подпис или неквалифициран електронен подпис - процедурата за проверка на електронния подпис (клауза 2, член 6);
б) за документи, подписани с обикновен електронен подпис:

правила за определяне на лицето, подписващо електронен документ, чрез неговия прост електронен подпис;
задължението на лицето, което създава и (или) използва простия ES ключ, за да запази неговата поверителност (клауза 2, член 9).