Еднократен пропуск до предприятието
Еднократен пропуск се използва в различни ситуации, най-често това е документ за влизане на територията на офис център, предприятие, склад, държавна институция. Те могат да бъдат еднократни или постоянни, представляващи обикновени хартиени форми или с баркодове.
Редът на използване и попълване
Еднократен пропуск до предприятието се издава на служители и посетители, което ви позволява да влезете в определена територия. Те са:
- прости хартиени за еднократно посещение на територията;
- гост за множество посещения.
Дизайнът на документа се извършва в корпоративен или стандартен стил, той може да бъде цветен или черно-бял, да съдържа информация за компанията, снимка на посетител. За някои видове пропуски се използват специални електронни кодове за системи за сигурност, което ви позволява да контролирате посещението на територията на предприятието. Основната информация, която документът съдържа, е:
- индикация на типа;
- Име на служител или посетител;
- снимката;
- баркод за система за сигурност;
- данни на приемащата страна (номер на офис или кабинет, име на приемащата страна и други данни);
- за голям офис център е посочено името на предприятието.
Прилагането на баркодове значително улеснява използването на пропуски и регистрация на посещения, повишава нивото на обща сигурност на предприятието. Различава се по типа на посетителите, например редовен за персонала, многократен и еднократен за гости. Съществуват и разлики в дизайна, имат защитно ламиниране, данните могат да се въвеждат в тях с помощта на компютър, което удължава живота на документацията.