EDiscovery Email отслабва при правни спорове

Имейлът е заменен като най-популярният вид документация при цифровото събиране на доказателства в САЩ (eDiscovery). Вместо това държавните органи изискват информация от най-различни източници по-често. Това са резултатите от проучване на Symantec на повече от 2000 компании по света, в контекста на което доставчикът на сигурност иска да разбере как компаниите се подготвят за изискването за разкриване на електронно съхраняваната информация. Средно анкетираните компании трябваше да отговарят на искане за електронно откриване 63 пъти годишно. Всяко искане за информация отнемаше средно 66 работни часа от ИТ персонала.

ediscovery

На въпрос за вида на искания документ, 67 процента от анкетираните отговарят обикновено с „файлове и документи“, последвани от „информация от бази данни или приложения“ (61 процента). Досега имейлите доминираха в запитванията; в последното проучване цифровата поща е на трето място с 58%. В Германия класирането изглежда по различен начин: Неструктурирани данни от файлове и документи са влезли с 58 процента от споменаванията, последвани от имейли (53 процента) и бази данни и приложения (51 процента). Другите резултати от глобалното проучване са показателни за разнообразието от възможни източници: Поискана е също информация от Sharepoint (43 процента), незабавни съобщения и SMS (42 процента), както и социални медии (38 процента).

Начинът, по който се управлява информацията, варира значително между участниците. Според проучването компаниите, които следват официални планове за съхранение на данни или са инсталирали решения за архивиране, могат да отговорят много по-бързо на запитвания и да посочат по-висок процент на успех при запитванията за електронно откриване. Според проучването те ще:

- 78 процента по-малко вероятно да имат съдебни санкции;

- поставени в трудна правна ситуация 47 процента по-рядко;

- 20 процента по-малко вероятно да бъде глобен и трябва

- 45 процента по-малко вероятно да издават компрометираща информация.

Почти половината от анкетираните от Германия нямат конкретен план за съхранение на информация. На въпрос защо все още не са въвели съответна наредба, 41 процента отговориха, че не се нуждаят от такъв план. За 41 процента това изглежда твърде скъпо, 35 процента от анкетираните отговориха, че няма човек, на когото да се възложи отговорност, 24 процента казват, че нямат време, а 18 процента посочват като причина липсата на опит. (jha)