EDI оператори кои са те и защо са необходими
Днес, когато организира междукорпоративно електронно управление на документи (EDM), бизнесът има избор: да използва услугите на операторите или да организира работата по обмена на документи с контрагенти независимо, като обменя директно. Поради тази двойственост в интернет често можете да намерите много различни мнения, например такива: „операторите на електронни документообороти са абсолютно ненужни, петото колело в количката“, „изискването на законодателството за задължителното издаване на електронни фактури чрез EDM оператори не е оправдано "," чрез тях FTS ще има достъп до всички бизнес документи “и т.н. и така нататък.
Какво е? Невежеството или просто отхвърлянето на нещо ново, или може би такива компании-доставчици на услуги за електронно управление на документи - това е пресилена нужда? Нека да разберем кои са операторите на EDF и какви функции изпълняват.
Кои са операторите и защо законодателството изисква обмен на електронни фактури изключително чрез техните услуги е разбираемо. Нека сега поговорим за ползите от компаниите, използващи услугите на операторите, за разлика от организациите, които самостоятелно изграждат външен обмен.
1. Всички документи в електронна форма
2. Връзка с Правилника за борсата
Има погрешно схващане, че EDM операторът действа изключително в ролята на транспорт и не прави нищо друго. Разбира се, това не е така. Той решава цял куп притеснения за абоната, включително организационни.
Например, като се свържете с EDM оператор, вие се присъединявате към Регламентите за обмен веднъж и можете да извършите легитимен обмен без допълнителни споразумения. Докато при директния обмен, на първо място, ще трябва да подпишете споразумение за началото на междукорпоративно взаимодействие „всеки с всеки“. Ако има повече от 100 контрагенти, този тип взаимодействие умножава разходите. И това въпреки факта, че обменът все още не е започнал.
3. Работа от различни ОНД
Всеки от контрагентите ви работи в някаква корпоративна информационна система и той би искал да получава и изпраща документи, без да го напуска, без да променя обичайния си вид и просто да не усложнява живота си. Отново неудобства, разногласия, проблеми, които трябва да се решат сами, което най-вероятно ще изисква много време и усилия. Операторите са готови да предоставят интеграционни решения за различни информационни системи. Ако компанията няма информационна система, тогава операторът ще предложи работа с помощта на уеб клиент, чийто външен вид е много подобен на пощенската услуга.