Длъжностна характеристика на офис мениджър
Описанието на длъжността се отнася до вида документи, които не са необходими за използване, но в същото време са широко разпространени. Основната му задача е да запознае служителя със списъка на функциите от неговата компетентност, както и с неговите права и отговорности.
Кой разработва длъжностната характеристика на офис мениджъра
В повечето компании писането на документа е задължение на адвокат, секретар на организацията или ръководител на отдел „Човешки ресурси“. Но независимо кой в крайна сметка ще участва в неговото формиране, той трябва да бъде удостоверен от ръководителя на предприятието.
Основни правила за съставяне на длъжностни характеристики
Тъй като в законодателството няма такова понятие като "длъжностна характеристика", няма одобрена, единна извадка за всички. Това означава, че предприятията и организациите имат право да използват голямо разнообразие от готови шаблони за инструкции или да ги разработват по тяхна преценка, въз основа на производствените нужди.
Стандартът за длъжностни характеристики, най-често използван в компаниите, включва няколко раздела:
- "Общи разпоредби",
- "Основни функции",
- "Права",
- "Отговорност",
които понякога се допълват с параграфи като
Документът винаги е написан в едно копие. Ако във фирмата работят няколко служители от една и съща специалност, за всеки от тях се съставя отделен документ - за да се избегне дублиране на професионални отговорности.
Описанието на работата може да бъде написано на ръка (което е изключително рядко през последните години) или отпечатано на компютър. Но независимо от начина на регистрация, той трябва да бъде заверен с "живи" подписи. В същото време не е необходимо документът да се заверява с печат, тъй като той се отнася до вътрешния документооборот на организацията.
Съдържание на длъжностната характеристика на офис мениджъра
В горната част на документа, в средата, той е изписан със заглавието, посочващ позицията, за която се разработва. След това вдясно трябва да оставите няколко реда за одобрение на длъжностната характеристика от ръководителя на компанията: тук трябва да въведете неговата длъжност, име на фирма, фамилия, собствено име, бащино име и също така да оставите ред за подпис (с декодиране).