Диспечеризация на автомобилна транспортна компания
Диспечеризация на транспортна компания
1. Диспечерска услуга
Диспечерска услуга (изпращане ) е последният етап от оперативното планиране и представлява централизирано непрекъснато наблюдение и контрол (включително превантивно), текущо счетоводство, анализ и оперативно регулиране на производствения напредък, както и оперативна подготовка на последващи смени и организация на транспорта.
Методът за непрекъснат надзор, контрол и регулиране на производствения процес, който се основава на календарни планове и който използва технически средства за събиране и анализ на информация, се нарича изпращане .
- предотвратяване на отрицателни отклонения. Колкото по-точно се открият причините, толкова по-бързо ще бъдат взети мерки за тяхното отстраняване, толкова по-високо е нивото на изпращане;
- оперативно отчитане на напредъка по установения работен график и променливи задачи;
- идентифициране, анализ и отстраняване на причините за отклонения от установените графици;
- предприемане на оперативни мерки за предотвратяване и отстраняване на отклонения
- координация на текущите дейности;
- осигуряване на работни места с заготовки, оборудване, необходими инструменти.
Основните принципи на диспечерската служба са ефективността и превенцията. Ефективността осигурява постоянна, изчерпателна информация.
Превенцията е да се предотврати появата на отрицателни отклонения.
Като правило, всяка транспортна компания има диспечерска услуга, с помощта на която се извършва превоз на товари. Диспечерската служба следи потоците на преминаващите стоки и отчита всички превози на товари. Освен това диспечерската служба осигурява сключването на договори по отношение на превоза на товари, следи за спазването на договорните задължения по отношение на превоза на товари, предоставя на шофьорите, извършващи превози на товари, необходимата документация и инструкции, като отчита характеристиките на превозните средства, извършващи превоз на товари.
Диспечерската служба, освен контрол върху процеса на превоз на товари, осигурява производството на товаро-разтоварни операции, извършва операции, свързани с експедиторски и складови услуги, също участващи в процеса на превоз на товари. Ако дадена транспортна компания има няколко подразделения, които извършват превоз на товари, се организира централизирана диспечерска служба, като по този начин се осигурява едно общо управление за дейностите на всички подразделения, извършващи превоз на товари. В дейността на предприятията за автомобилен транспорт диспечерската служба играе съществена роля, изпълнявайки контролни и коригиращи функции.
Превозът на товари, съчетан с диспечерската услуга, е значително спестяване на пари и време, улесняващо работата на шофьорите на превозни средства, навременна комуникация с клиента и потребителя. Всяка компания за товарни превози, която се интересува от рационалното производство на транспортни дейности, трябва да има диспечерска служба, особено когато става въпрос за автомобилни компании, които извършват превози на товари.
2. Производствено-диспечерски отдел на предприятието
Производствено-експедиционният отдел е самостоятелно структурно звено на предприятието, създадено и ликвидирано със заповед на директора на предприятието, подчинено на директора на предприятието или заместник-директора по производството, оглавявано от началника, назначен със заповедта на директор на предприятието.
Специалисти от производствено-диспечерския отдел се назначават и освобождават със заповед на директора на предприятието по предложение на ръководителя на отдела.
В своята дейност производствено-експедиционният отдел се ръководи от: