Диети и дневни надбавки - Серия от блогове за пътни разходи, част 13

20 ноември 2018 г. от Мартина Дж.

Тази статия обяснява основите на това кога дневните надбавки (диети) могат да се компенсират от самия предприемач и неговите служители и как компенсираните или изплатените пари трябва да бъдат записани в счетоводството.

Правната Дневна надбавка има за цел да компенсира допълнителните усилия, ако кетърингът (ядене и пиене) не е осигурен в познатата среда и може да се използва като част от бизнес пътуване.

Кога има командировка?

• За командировка a по-голямо разстояние от центъра на дейност (място на стопанска дейност) съществуват. Тук кандидатствайте като Ориентировъчна стойност 25 км в едната посока. Пътуванията в непосредствена близост (например през Виена) не се считат за командировки, дори ако се изминат повече от 25 км.
• Пътуването трябва да отнеме повече от три часа.
• Никой допълнителен „фокус на дейност“ не може да бъде оправдан. Ако останете на едно и също място за около седмица, можете да предположите, че са известни евтини възможности за кетъринг и че не е необходима допълнителна работа.

За доказателство в хода на данъчна ревизия, a Пътни разходи Записват се мястото и часът на заминаване, мястото и часът на пристигане, причината за командировката и мястото и часът на връщане. Този отчет за пътните разходи се използва в Счетоводство като разписка за бизнес разходи или плащане.

Как това се отразява на служителя?

Ако служител заминава в командировка, дневната надбавка (до максимално допустимия размер) Плаща се на служителя без данък върху доходите ще. The Предприемач може да използва изплатената дневна надбавка иск като бизнес разход и - ако има право на приспадане на данък върху вноските - също иска 10% данък върху заплатената дневна надбавка.

Ако работодателят не плаща дневната надбавка за командировка, това може да е в обхвата на Данъчна оценка на служителите като разходи, свързани с доходите да бъдат извикани.

Как влияе дневната надбавка върху предприемачите?

Ако самият предприемач заминава в командировка, дневните надбавки също се искат като бизнес разходи (с приспадане на данъка върху входящия данък, ако е приложимо).

Как се изчислява дневната надбавка?

В зависимост от държавата, a законово максимална сума, които могат да бъдат изплатени без данък върху заплатите. За командировки в Австрия, напр. максимална еднократна сума от 26,40 евро на ден.

За изчисление максималната еднократна сума от 26,40 EUR се разделя на 12 и се умножава по броя на часовете, които действително е продължило пътуването (внимание: максимум 12 часа!). Ако пътуването продължи 24 часа, все още може да се таксуват максимум 12/12.

Отпътуване за командировка в Австрия е в 8:00 ч., Връщане в 15:00 ч.
8:00 ч. До 15:00 ч. = Продължителност 7 часа

26,40 EUR (максимална дневна надбавка)/12 = 2,20 EUR (дневна надбавка на час)

2,20 EUR * 7 часа = 15,40 EUR дневна надбавка за командировката

Отпътуване за командировка в Австрия е в 6 ч. Сутринта, връщане в 23 ч.
От 6:00 до 23:00 = продължителност от 17 часа

Ако пътуването продължи повече от 12 часа, трябва да се използва максималната дневна цена (26,40 EUR).

Опасност: В много колективни трудови договори има специални разпоредби относно пътните разходи!

Как влияят бизнес храненията върху дневните надбавки?

Ако по време на командировката се провежда бизнес обяд (= ако се иска сметка за гостоприемство като бизнес разход), максималната дневна надбавка се намалява с 50% на бизнес обяд.

Следователно намерени в хода на командировката а Вместо бизнес обяди, вие имате право на максимум половината от дневната надбавка две Бизнес храненията вече нямат право на дневни надбавки.

Пример за резервация командировка

Дневната надбавка за командировка с отпътуване на 5 ноември 2019 г., 6:00 ч., Връщане 6 ноември 2019 г., 22:00 ч. Трябва да бъде резервирана. През първия ден от пътуването имаше бизнес обяд с клиент.

2 х 26,40 евро = 52,80 евро дневна помощ

52,80 евро - 13,20 евро (приспадане на половината дневна надбавка за бизнес хранене) = 39,60 евро бруто

Дневната надница ще бъде изплатена от касата на компанията на 7 ноември 2019 г.

Осчетоводяване в сметката за приходи и разходи

Бакшиш: Ако дневната надбавка не се изплаща по време на командировка от предприемача, а трябва да се претендира само като бизнес разход (с входящ данък, ако е приложимо), се прилага същият пример за резервация, но полето "Verr.account" остава празно (= няма записана сметка за плащане) и като Група документи "SB", избрана за други документи.

Публикуване в двойно счетоводство:

Пример за плащане в брой:

Пример за прихващане срещу частната сметка на предприемача:

Втората част от поредицата се занимава с отчитането и отчитането на надбавките за една нощ.

---