Десетте заповеди за делегиране на задачи са Професия
Колкото по-голям е екипът, толкова по-важно е да има правилно разделение на труда и за да направи това, никой не бива да бъде претоварен, докато другите са отегчени. Ключовата дума е делегиране.
С право може да възникне въпросът дали наистина си струва да се говори, тъй като няма нищо сложно в това да „предадем“ някои от нашите не особено любезни, тромави задачи на нашия колега, тъй като „той така или иначе се оправя“ ... И получихме отговор на нашия въпрос. Ето защо е много важно да се разбере процесът на делегиране на правилната задача, защото може да има много неразбиране относно това какво точно означава този метод - делегиране на задачи на други.
Някои наистина искат да се отърват от собствената си работа, като схванат по-лесния край на нещата, докато за други самото делегиране е също толкова задача, колкото самата работа, която трябва да бъде предадена, така че те виждат като по-лесно, ако го правят себе си. Разбираемо е, че нито едно не е най-доброто решение.
И все пак, ако делегираме умело и ефективно, можем да улесним живота не само за себе си, но и за целия ни екип.!
1. Бъдете търпеливи!
Разбира се, наистина в палубата е, че за първи път или два трябва да предадем задачи, цялата мисъл, предаването, самият контрол ще отнеме повече време, сякаш сме си свършили работата, но нека повярваме, че с течение на времето ще бъде много ще бъде по-лесно.
2. Не прекалявайте с делегирането!
И така, за пореден път едно от най-важните неща: делегирането не означава предаване на другите работата, която трябва да свършим, напротив. Трябва да делегираме задачи, които по принцип НЕ трябва да правим. Много е важно да разберете разликата между двете.
3. Изберете правилните хора!
Уверете се, че сте предали задачата на някой, който е професионално годен за нея. Освен това е още по-добре да измислим предимство от силата на всеки наш служител!
4. Винаги обяснявайте защо делегирате!