Декларацията за предварителна заетост (DPAE)

За да се бори срещу нелегалния труд, законът от 31 декември 1991 г. създаде задължение за всички работодатели да декларират за всички свои назначавания наемането на всеки служител, независимо от естеството или продължителността на договора от работодателя. декларация за заетост (DPAE) в Urssaf.

DPAE: задължителна предпоставка за наемане

декларацията

Всяко наемане на служител по общата система за социално осигуряване, независимо от сектора на дейност, условията за упражняване на професията и продължителността на заетостта трябва да се декларира чрез DPAE.

Всеки работодател е длъжен да декларира за всички свои назначавания наемането на който и да е служител чрез DPAE до Urssaf или до Caisse de Mutualité sociale agricole (MSA). Това трябва да се направи преди наемането да се осъществи под наказателно наказание.

Тази формалност дава възможност да се групират на един носител различни декларации, които при необходимост трябва да бъдат направени от работодател преди наемане. Също така си струва да се изпълнят определени формалности.

Попълване на декларацията до Urssaf

DPAE трябва да бъде попълнен преди наемането.

Декларацията трябва да бъде изпратена до Urssaf, на чиято територия се намира предприятието за наемане на служител, най-рано в рамките на 8 дни преди предвидимата дата на работа.

Въпреки това, когато се изпраща с препоръчано писмо с потвърждение за получаване, DPAE трябва да бъде изпратено не по-късно от последния ден преди наемане, като пощенското клеймо се взема като доказателство.

От 1 октомври 2014 г. работодателите по общата схема (с изключение на индивидуалните работодатели), които са направили над 50 DPAE през предходната календарна година, трябва да изпратят своите DPAE по електронен път.

Неспазването на това задължение за предаване по електронен път ще доведе до прилагане на санкция, равна на 0,5% от месечния таван за социално осигуряване на всеки служител.

Urssaf изпраща на работодателя документ на работодателя, който потвърждава получаването на декларацията и споменава информацията, записана в рамките на 5 работни дни от получаването на декларацията.

Ако работодателят не оспори информацията в този документ в рамките на 2 работни дни от получаването му, този документ представлява доказателство за декларация.

Имайте предвид, че от 7 февруари 2015 г. Urssaf вече не издава „хартиено“ потвърждение за получаване на DPAE, изпратено по факс или по пощата. Организацията съветва работодателите да попълнят своя DPAE онлайн от уебсайта "www.net-entreprises.fr".

Задължителната информация на DPAE

DPAE трябва да включва следната информация:

  • Фирмено име или фамилия и имена на работодателя, APE код, адрес на работодателя, номер на системата за идентификация в указателя на фирмите и техните предприятия, както и службата по трудова медицина, от която работодателят зависи, ако попада в общите условия система за социално осигуряване;
  • фамилия, собствени имена, пол, дата и място на раждане на служителя, както и националния му идентификационен номер, ако той вече е регистриран в социално осигуряване;
  • дата и час на наемане;
  • естество и продължителност на договора, както и продължителността на всеки пробен период за CDI и CDD, чийто срок или минимална продължителност надвишава 6 месеца.