Частични и авансови плащания: светлина в джунглата на концепциите

Доставките и услугите не винаги се предоставят и таксуват едновременно. Предплатите и частичните плащания гарантират, че рискът от финансиране и неизпълнение на плащанията е справедливо (повече) разпределен между купувачи и продавачи, клиенти и изпълнители.

Съвет за четене: В илюстрирания урок стъпка по стъпка можете да прочетете как да пишете авансови и крайни фактури с invoiz и какво трябва да имате предвид.

В памет на: Като изпълнител имате законно право на частични или авансови плащания само ако това е регламентирано в индивидуален договор. Според закона паричните задължения иначе се дължат:

в Договор за покупка: след сключване на договора (433 BGB),
в Договор за услуги: след извършване на услугата, в случай на повтарящи се услуги след определен период от време, напр. Месец (614 BGB) и
в Договор за работа: след приемане на работата (641 BGB).

За да имате право на плащане преди дадена работа е приета или преди услугата да бъде изпълнена изцяло, трябва да уговорите това с вашия клиент.

Пишете сметки
Създавайте оферти
Записвайте разходите
Износ на данъчен съветник
Табло

Объркващо разнообразие от термини

В зависимост от отрасъла и вида на договора авансовите плащания и частичните плащания имат много различни имена. Те понякога причиняват объркване и недоразумения за доставчиците на услуги, дилърите и други малки предприятия.

Ето защо ние събрахме най-важните условия и свързаните с тях типове договори:

Предварително: плащане пред Предоставяне на услуга (договор за услуга),
Авансово плащане/плащане по сметка: плащане пред Завършване на работа (договор за работа) или преди окончателната услуга (договор за услуга),
Авансово плащане: пълно плащане пред Доставка (договор за продажба),
Първоначално плащане/авансово плащане: (Частично плащане пред доставката (договор за продажба) или пред началото на услугата (договор за работа),
Частично плащане: плащане след вече предоставени частични услуги, които вече имат независима стойност за получателя (договор за работа).
Разсрочено плащане: Частични плащания след вече направена доставка (договор за покупка).
Финално плащане: Плащане след ...
- Приемане от получателя на услугата (договор за работа),
- Доставка (договор за покупка с авансово плащане),
- Предоставяне на услуга (договор за услуга с авансово плащане).

Предплатите и частичните плащания обикновено се дължат веднага след получаване на фактурата от получателя.

Важно: Имената и свързаните с тях случаи на употреба са само за вашата ориентация. Те не са ясно дефинирани законово. Ако получите фактура, в която доставчикът на услуги изисква „авансово плащане“ от вас, но всъщност иска „авансово плащане“, това е правно безвредно. В случай на съмнение се прилага безплатният билет, издаден в раздел 14 (1) UStG:

„Фактура е всеки документ, с който се фактурира доставка или друга услуга, независимо от това как този документ е посочен в бизнес транзакции.“

Препъни камък върху данъка върху продажбите

Авансовите и частичните плащания обикновено се облагат с данък върху продажбите - въпреки че данъкът върху продажбите обикновено "възниква" само когато доставката или услугата са извършени. В случай на авансови плащания или авансови вноски данъкът върху продажбите възниква при плащане. В раздел 13 (1) № 1а UStG пише:

„Ако възнаграждението или част от възнаграждението е получено преди услугата или частичната услуга е била извършена, данъкът възниква в това отношение в края на периода преди уведомяване, през който е получено възнаграждението или частичното възнаграждение.“

Съответно, входният данък за предплащания и частични плащания съгласно § 15 Abs.1 1 Nr. 1 UStG може да се иска само когато фактурата е налична и платено е.

Вашият инструмент за финансиране и фактуриране

Напишете частични и окончателни фактури

Документите за фактури, с които се уреждат договори за услуги и работа за частични и авансови плащания, обикновено се наричат авансови фактури. По принцип за частичните фактури се прилагат същите правила, както и за нормалните фактури. Например при фактура авансова фактура изглежда така:

След като завършите цялата поръчка, пишете окончателната си фактура. Законодателят говори за „окончателна фактура“ в § 14 (5) UStG.

Окончателната фактура включва ...

всички частични услуги и (нетни) такси за цялостния проект,
(нето) вече извършени частични плащания и дължимите суми на данъка и
непогасеното салдо и все още дължимия данък върху продажбите върху него.

Окончателната фактура, която се издава от данъчната служба, изглежда така, например:

Някакви въпроси?

Можете да разберете на какво още трябва да обърнете внимание по отношение на условията за плащане на оферти, входящи и изходящи фактури и напомняния и как invoiz може да ви помогне на следните страници:

Поставете invoiz през нейните крачки безплатно: Просто се регистрирайте с вашия имейл адрес и парола - и пълният набор от функции е незабавно на разположение.