Бюджетиране в строителна компания
Александър ГРЕЧАНИЙ, финансов консултант, Apple Consulting
Списание за финансов директор №8-2005 Строителният бизнес у нас е във фаза на бърз растеж. За да могат постоянно да държат пръста си върху пулса на финансовите процеси, някои топ мениджъри вече са предприели реални стъпки към промени в планирането и счетоводството в своите компании.
По отношение на растежа на обема на производството и продажбите, нивото на рентабилност, строителството оставя далеч след себе си много сектори на икономиката, които с право се считат за привлекателни и обещаващи за капиталови инвестиции.
Тази ситуация се дължи на няколко фактора.
Първо, има значително превишение на търсенето над предлагането на пазара на жилищни недвижими имоти. Развитието на технологиите за ипотечно кредитиране, продължаващият процес на активна миграция на населението към големите градове, нарастването на благосъстоянието на гражданите - всичко това води до факта, че броят на желаещите да станат щастливи собственици на нов апартамент е няколко пъти по-голям от броя на застроената жилищна площ. Спазвайки законите на пазара, цените на жилищата се покачват. Апартамент, който добавя 20-30% на година на година, е много изгодна инвестиция. Купувачите, които купуват апартаменти, за да запазят и увеличат спестяванията си, допълнително увеличават търсенето. Второ, пазарът на дребно продължава да расте. Въведените в експлоатация и реконструирани търговски помещения не могат да отговорят на нуждите на търговските оператори.
С присъствието си в процъфтяваща индустрия, строителните компании в по-голямата си част са просто „обречени“ да печелят със солидно ниво на рентабилност. Може би това се отразява на факта, че строителните компании използват зле технологии като бюджетиране и управленско счетоводство. Много ръководители обръщат малко внимание на контрола на разходите, стига цената да покрива повече от цената.
Но поговорката гласи, че „Царят трябва да мисли за утре“. Затова много прогресивни мениджъри все повече започват да мислят за изграждането на интегрирана система за планиране и счетоводство. В бъдеще пазарът ще придобие състояние на равновесие и тогава ефективната система за управление ще се превърне в едно от конкурентните предимства. И сега е важно да се разбере, че спестените пари са спечелените пари, а високите печалби не са причина да си затваряме очите за разходите.
Често строителните стопанства изграждат управление с помощта на тарифи, при които се извършват сетълменти между юридически лица, които са част от неговата структура. В същото време основният акцент се поставя върху тарифното планиране и на практика не се обръща внимание на реалните разходи на подразделенията. В резултат на това компанията майка получава регулаторна печалба и общият финансов резултат за холдинга е много по-нисък от очакваното.
Вече можем да дадем първите примери за развитието на интегрална система за управление в строително предприятие. Практиката показва, че когато се изгражда система, човек трябва да се сблъска с много въпроси, свързани със спецификата на строителната индустрия. Една от характеристиките е исторически установената култура на отчитане на материалните ресурси на строителна площадка. Строителният персонал не е свикнал да държи разходите под контрол. Желанието им - по старомоден начин - да имат определена основа за отписване - не се вписва в новите счетоводни методи. Следователно трябва да сте подготвени за факта, че някои служители могат изрично или тайно да се противопоставят на процеса на промяна.
Но основната характеристика на строителството е дълъг производствен цикъл. Графикът на строителните проекти се измерва в месеци, така че началните и крайните дати на строителството могат да бъдат разположени не само в различни тримесечия на отчитане, но и в години. Голям обем незавършено производство и нисък оборот на оборотни активи изискват постоянно мобилизиране на собствени и заети ресурси. Освен това удължаването на строителството във времето не позволява бързо да се сравняват количеството на направените материални и трудови разходи със степента на готовност на изгражданото съоръжение.
Периодите за генериране на приходи и разходи за строителен обект не съвпадат, което оставя отпечатък върху процеса на планиране и получаване на отчетни данни за печалби и загуби, подходящи за вземане на управленски решения. За да се получат прогнозни показатели, подходящи за вземане на решения, е необходимо да се организира система за дългосрочно планиране (2-3 години). Също така е необходимо да се извършват месечни (или тримесечни) корекции на бюджетите, като се вземат предвид текущите промени във външната и вътрешната среда на предприятието. Необходими са корекции, за да се реагира бързо на различни ценови и неценови фактори, влияещи върху бизнеса.
Използвайки счетоводни данни, е невъзможно да се извърши качествен анализ на разходите и ползите в необходимия анализ. Зависимостта на счетоводството от данъчното счетоводство често води до отписване на действително не направени разходи за оптимизиране на данъчното облагане, което също не добавя информационно съдържание към формулярите за отчитане.
Изходът е само един - необходимо е да се използват данни от управленското счетоводство, събрани и групирани, като се вземат предвид изискванията на основните потребители на информация. Въз основа на тези данни генерирайте отчет за печалбите и загубите, който ще представи реална картина на рентабилността на бизнеса и неговите структурни компоненти.