Бюджет за бизнес разходи, публикации, пресцентър, лаборатория Intersoft
Как да изберем ИТ инструмент за оптимизиране на разходите: практически опит на банките
Автоматизация на бизнес бюджетирането - начинът за намаляване на разходите
Лидерите на големи руски компании смятат, че оптимизацията на разходите е основната насока за повишаване на оперативната ефективност и бизнес конкурентоспособността. Това се доказва от резултатите от последното проучване, проведено от PWC сред членовете на борда на руските корпорации. Повече от 60% от бизнес лидерите посочиха намаляването на разходите като приоритет за близко бъдеще и ключово условие за успех.
За банките административните и бизнес разходите (съкратено AHR) заслужават специално внимание, тъй като представляват значителен дял от оперативните разходи и оказват влияние върху ефективността и инвестиционната привлекателност на бизнеса. Индикаторът Ratio Income Ratio (CIR) като съотношение на оперативните разходи към оперативния доход се използва активно от инвеститорите и рейтинговите агенции за анализ и сравнение на ефективността на финансовите институции.
През последните години се наблюдава стабилно търсене от банките на системите за бюджетиране на AHR. Използването на системи дава възможност да се реши проблемът с намаляването на разходите не чрез тяхното пълно намаляване, понякога в ущърб на необходимото развитие, а чрез автоматизиране на планирането и оперативния контрол на използването на ресурсите. С тяхна помощ е възможно да се планира бюджет, като се вземе предвид политиката за оптимизация и да се осигури он-лайн контрол върху изразходването на средства за всички териториално отдалечени подразделения и клонове, да се постигне целевото използване на ресурси и да се елиминират превишаването на бюджета. Автоматизацията и стандартизацията на бюджетните процеси в цялата организация позволява да се ускори формирането на план за AHR и бързо да се преструктурира в случай на промени в бизнес условията, да се ускори одобряването на бюджетните документи, незабавно да се наблюдават плащанията и да се получи подробен план- фактическо отчитане на изпълнението на бюджета по всяко време.
До 2008 г. основните потребители на системите бяха най-големите банки, включени в ТОП-50. Кризите от 2008 г. и последните години обаче принудиха по-малките банки да преразгледат подходите за управление на административните разходи. Сега те изпълняват два пъти повече проекти за автоматизация на бюджетирането на AHR, отколкото в предкризисните периоди.
Задачите за автоматизиране на бюджетирането на AHR могат да се различават за банки с различни размери, следователно правилният избор на софтуер зависи от това доколко ефективно ще бъдат решени текущите проблеми на финансовата организация и нейните разходи ще бъдат оптимизирани.
Централизиран контрол върху разходите на клонове и подразделения
За банки с географски разпределена структура приложенията за автоматизиране на бизнес бюджетирането трябва да предоставят възможност за централизирано управление на разходите и контрол от централния офис как се изразходват средствата в отдалечени подразделения и клонове.
Например за тази цел АКБ НОВИКОМБАНК е внедрила приложението „Бюджет на бизнес разходите“, създадено от Intersoft Lab. Прилагането на механизма за централизиран оперативен контрол на разходите, внедрен в приложението, гарантира на банката, че средствата в клонове и точки за продажба се изразходват стриктно в съответствие с планирания бюджет. Самата система контролира плащанията в клоновата мрежа да не надвишават лимитите на разходите и помага на администратора на бюджета на Финансовия отдел в централния офис да проследява автоматично целта на всички плащания в клоновете. Електронният документооборот, вграден в приложението, автоматизира и ускорява одобрението на платежни нареждания.
Специалистите на банките могат да получават ежедневни отчети по план за изпълнението на бюджета. Приложението е интегрирано с ABS, което дава възможност за бързо записване на изпълнението на плащанията и автоматично получаване на действителни данни за бюджета.