Анализ на съществуващата система за доставка и разпределение, Анализ на съществуващата система за доставка и разпределение,
Анализ на съществуващата система за доставка и разпределение
Доставката на стоки до подразделението на IP Степанова, намиращо се в Ижевск, представлява комплекс от търговски и технологични операции за доставяне на стоки до предприятието и продажби на потребители.
Доставката на стоки включва покупка, доставка, приемане, съхранение, подготовка за продажба и продажба на стоки.
Основните принципи на доставката на стоки на подразделението IP Stepanova, разположено в Ижевск, са:
- ефективност - изпълнението на процеса на доставка на стоки в зависимост от промените в търсенето,
- рентабилност - минималните разходи за работно време, материал и пари за доставка на стоки,
- централизация - доставка на стоки в мрежата за търговия на дребно със сили и средства на предприятия доставчици,
- технологичност - използване на индивидуална система за доставка на стоки, използваща различни средства.
Покупката на стоки е неразделна част от търговските дейности на подразделението IP Степанова, намиращо се в Ижевск, което включва:
- проучване и прогнозиране на потребителското търсене,
- идентифициране и проучване на източници на доход и доставчици на стоки,
- организиране на бизнес отношения с доставчици на стоки, включително разработване и сключване на договори за доставка,
- организация на счетоводството и контрол върху изпълнението на договорните задължения.
Особеностите на доставките на подразделението IP Stepanova, разположено в Ижевск, включват следното:
- извършва закупуването на стоки по реда на директни отношения с АД "Удмуртриба" и АД "Айс-вита";
- доставка на повечето от продуктите от главното предприятие (IP Степанова от Чайковски).
Нека отразим на Фигура 5 структурата на отношенията с доставчиците за доставка на продукти.
Фигура 5 - Структура на взаимоотношенията с доставчици на И.Е. Степанова,%
От данните на фиг. 5 следва, че само 15% се падат на доставката на продукти от директни производители и 85% - на централизираната доставка от централата в Чайковски.
Директният метод за закупуване на стоки от подразделението IP Stepanova, намиращо се в Ижевск, се състои от следните етапи:
- подготовка за сключване на договори,
Подразделението на ИЕ Степанова, намиращо се в Ижевск, сключва договор за покупко-продажба с доставчика. Това е търговски документ, който представлява договор за доставка на стоки, съгласуван и подписан от доставчика, компанията майка - IP Степанова (Чайковски) и подразделение на IP Stepanova, разположена в Ижевск. Неговото задължително условие е прехвърлянето на собствеността върху стоката от продавача на купувача.
Основни условия са специални условия, които определят задълженията на продавача и купувача за доставката на стоките и установяват момента на прехвърляне на риска от случайна загуба или повреда на стоката от продавача на купувача, определят кой поема разходите свързани с транспортирането на стоки от продавача до купувача.
Основните правила за доставка на стоки от доставчика до подразделението IP Stepanova, намиращо се в Ижевск, включват следното:
- доставчикът не може да достави стоките без съгласието на предприятието,
- директорът отговаря за приемането на стоки в организацията,
- материално отговорното лице, което е приело стоките, трябва да информира директора за това и да представи придружаващите документи:
товарителница (наименование на продукта, неговото количество за всеки артикул, цена и сума, подпис на служителя, който е пуснал и приел стоката, номер на приемане на стоките, от кого са приели, кой е приел (организация), печат, печат ), два екземпляра на доставчика, един на получателя;
товарителница - съставя се от доставчика и съдържа общо описание на стоките (кой е доставил, кой е получил, начин на доставка, име, транспорт, общ обем на доставените стоки, брой парчета, колко стандартни и нестандартни опаковки, общо размер на доставката, час на заминаване на стоките, подписи) ... Първият екземпляр - на подателя, вторият, третият - на получателя на стоките, но когато служител на отдела IP Степанова, намиращ се в Ижевск, получи стоките, третият екземпляр се връща на доставчика; Без тези документи, отделът IP Степанова, разположен в Ижевск, не може да пусне стоки за продажба.