Анализ на просрочени вземания в 1С в контекста на документи
В почти всички стандартни решения на 1С, в които присъства управленско счетоводство, е реализиран механизъм, който ви позволява да водите записи на просрочени вземания в контекста на сетълмент документи. Например в "1С: Управление на търговията" или "1С: Интегрирана автоматизация" това може да се направи, като се използват такива стандартни отчети като:
- Отчет за кредитната линия;
- Сметки за вземания на интервали;
- Вземания по падеж на дълга.
Но, за да се водят записи и анализ на вземанията в контекста на документи за сетълмент (т.е. в контекста на документи "Продажба на стоки и услуги"), е задължително да се спазва условието, че договорът съдържа знака " Според документи за сетълменти с контрагенти ". Настройката на този знак в договора означава, че в документите за изпращане и плащане потребителят трябва ясно да посочи връзката си.
Изглежда, че всичко е наред и по този въпрос няма проблем. На практика обаче организациите, които имат значителен поток от търговски документи, не бързат да поставят тази отметка в договорите и за това има много разумна обосновка.
Така че, нека видим защо тази типична 1С функционалност не винаги е подходяща. Представете си ситуация, когато по един договор за доставка (например с мрежа за търговия на дребно) имате до 10 пратки всеки ден, а контрагентът по договора извършва плащане с честота 1 път за 20 дни. По този начин, когато регистрирате плащане, ще трябва ръчно или с помощта на автоматичен избор да посочите всички документи за изпращане, които са подходящи за това плащане.