Алън Дейвид как да подреди нещата

Метод с повишена производителност

Алън Дейвид е разработил специален метод за организиране на списъци със задачи, приоритети и работни графици по начин, който ги прави управляеми. Едно от най-големите предимства на тази система е, че ви позволява да видите какво върви добре и върху какво още трябва да се работи. Методът за поръчка изчиства съзнанието от всякакви странични моменти, които ще отвлекат вниманието от ефективната работа.

5 стъпки към организиране

Първата стъпка е масовото прехвърляне на всички случаи и задачи в бележник или друг удобен носител за съхранение. В същото време подобна мисъл дори не бива да възниква: „И това ще добавя към списъка си по-късно“. Трябва да напишете всичко, за да не се налага отново да губите време. В крайна сметка главата е необходима, за да мисли, а дневникът е необходим, за да се помни.

Стъпка втора - максимална спецификация и усъвършенстване. Необходимо е не само да напишете думата „ваканция“ като една от точките, но да очертаете конкретни стъпки, така че по-късно да няма пречки за решаването на проблема. Ако в момента има всичко необходимо за изпълнение на задачата, тогава трябва да го вземете и да го направите. Всичко, което може да бъде делегирано, трябва да бъде делегирано.

Стъпка четвърта - Алън Дейвид предлага да анализирате списъка със задачи, за да видите какъв ще бъде следващият елемент. В същото време трябва да помислите дали има достатъчно време и енергия за изпълнение, ако не, тогава си струва да го разбиете на по-малки. Трябва периодично да преглеждате списъка си и да правите задълбочен преглед, за да следите напредъка и да видите дали избраната система работи.

Това са основните стъпки от системата, предложени от Дейвид Алън. Как да подредим нещата? Всъщност просто трябва да прехвърлите всичко от главата си на хартия, която ще ги запомни, организира и разбие на части, просто трябва да вземете и направите.

---