Ags онлайн доклад за проекта за почистване на сгради в Северна Германия (FLEET03)

Компанията със седалище в Северна Германия е доставчик на услуги за почистване на сгради. Обхватът на услугите включва също поддръжка на зелени площи, почистване на системата, почистване на фасади, зимна служба и контрол на вредителите.

Представен е софтуерът за управление на автопарка) fleet®, базиран на Microsoft Dynamics ™ NAV, за да се интегрира управлението на собствения автопарк на компанията от около 400 автомобила в съществуващия софтуерен пейзаж на компанията. Управлението и счетоводството на автопарка се извършват в отделни клиенти, но все още са свързани помежду си чрез автоматичен обмен на данни.

Превозните средства и шофьорите се управляват със съответната информация, а разходите, свързани с превозното средство, се записват в клиента на флота на софтуера за управление на автопарка) fleet®. Код на отдел, който представлява счетоводен клиент, може да бъде присвоен на всяко превозно средство. Този код на отдел се предоставя автоматично като информация за всяка резервация, свързана с превозно средство. Това дава възможност за управление на превозните средства в клиентския парк за няколко счетоводни клиенти и изрично разбиване на разходите, направени от отдела.

По същия начин като основните данни в стандартния Dynamics ™ NAV, на превозните средства и шофьорите в движение) fleet® също могат да бъдат зададени размери на резервация, като разходни центрове и разходи. Тази информация се предоставя автоматично при всяка резервация на превозно средство и по този начин позволява на клиента да оцени и разходите, свързани с превозното средство, в своите счетоводни клиенти според тези размери.

Всички превозни средства също се управляват като системи от клиента. Управлението на автопарка е интегрирано със счетоводството на активите.

Основните данни на драйвера, управлявани в клиента на флота, се синхронизират с данните за служителите в централния счетоводен клиент. Специалната характеристика на този клиент беше, че контролът на шофьорската книжка се осъществява чрез допълнителна софтуерна програма, която е свързана с управлението на водача на движение) fleet® чрез интерфейс.

Софтуерът за управление на автопарка се движи) fleet® осигурява стандартизирани интерфейси за различни оператори на горивни карти. Клиентът може да чете данните за фактури, предавани в електронна форма директно в move) fleet® и да ги обработва допълнително. Интеграцията със счетоводните клиенти означава, че счетоводните данни се обменят директно, така че да се вливат директно в централното счетоводство.

Води се електронен дневник за всяко превозно средство в движение) fleet®, който може да бъде извикан като история за всяко превозно средство, като по този начин гарантира постоянен преглед на използването на превозното средство и документиране на текущия му пробег. Дневникът се актуализира автоматично чрез осчетоводяване на разходите на превозното средство и може да бъде допълнен с записи, които не са свързани с разходите, които също могат да бъдат импортирани чрез интегриран интерфейс.

В допълнение към основния пакет за преместване) fleet®, клиентът използва и модула за напомняне за преместване) fleet®, за да управлява специфични срещи за превозно средство или шофьор и да генерира автоматично напомняния за тях в системата.

ags предлага следните допълнителни отраслови софтуерни решения за логистични компании, компании за управление на складове, оператори на автопарки, компании с автопарк и транспортни логистици:

move) log® е софтуер за управление на склад/LVS за ориентирано към процеса управление на склад. Многобройните функции оптимизират и автоматизират контрола на складовите процеси. Поддържат се съвременни технологии като EDIFACT, сканиране EAN128, RFID, радио терминали за ръчни скенери и мотокари или pick-by-voice. Решението предлага пълна проследимост (проследяване и проследяване) на партиди, срокове на годност, SSCC, състояние на стоките и тегла.

move) log® поддържа мобилна работа с джобни устройства като iPad, iPhone и др. Например логистичните процеси могат да бъдат наблюдавани с iPhone и, ако е необходимо, могат да се правят интервенции.

Специалните функции гарантират, че move) log® е особено подходящ за използване в
е подходящ за секторите и секторите за храни, замразени храни, напитки, автомобили, болници, индустриални и потребителски стоки, генерални товари, складови услуги и договорна логистика.

move) fleet® е софтуер за управление на автопарка с функции за управление на автомобил, водач и карта за гориво, управление на дневника, запис и архивиране на данни за потреблението. Данните за фактури (данни за потреблението) могат да бъдат прочетени чрез интерфейс. Управлението на автопарка може да се извърши между клиенти.

move) trans® е софтуер за управление на транспорта (TMS) с функции за управление на транспорта и тарифиране. Условията, домашните тарифи, клиентските тарифи и товари от доставчици на спедиторски услуги на трети страни могат да бъдат зададени гъвкаво.

Софтуерът за управление на складове, софтуер за управление на автопарка и софтуер за управление на транспорта (TMS) могат да се използват независимо и в зависимост от нуждите, изискванията и размера на клиента и могат да бъдат свързани към всяка трета система на ниска цена.

Лице за контакт за пресата и връзки с обществеността: