Административно управление в зоните за пастирска грижа на Кьолнската архиепископия

Въвеждане на административно управление

За да се облекчат пасторите от административни задачи, административни мениджъри са наети навсякъде в около 180 зони за пастирска грижа в Кьолнската архиепископия от 2015 г. насам. Тези новосъздадени постове са предназначени да позволят духовно обновяване в енориите.

Като щатни служители административните мениджъри поемат задачи по управление на персонала и управление на дневни центрове, организационно развитие и работа на комитети.

Обяви за работа като административен мениджър

Сферата на работа като административно управление

Свържете се с отдела за административно управление

Ежедневието на пастор

Преподобният Майкъл Кулман написа статия за ежедневието на пастор в зимното енорийско писмо през 2016 г. в неговия пасторален район Nippes/Bildersticks. Като пример, тази статия дава интензивна представа за цветния живот в енория, както и за разнообразните задачи, които пасторът има като пастор и лидер на енория. > Статия (PDF)

Задължения за административно управление

В следващото видео и често задаваните въпроси можете да научите повече за длъжностната характеристика и задачите на административен мениджър.

Често задавани въпроси за административното управление

01. Какви са задачите на административното управление?

Съществена част от административната работа в общините е управлението и развитието на персонала. Това ще бъде и основна задача на административното управление. В бъдеще тя ще бъде началник на всички служители в областта на пастирската грижа - с изключение на пасторалните служби, тук пасторът остава началник. Административното ръководство също ръководи пастирската служба.

Тя също така поема отговорността да представлява центровете за дневни грижи за деца в сектора на пасторалните грижи. Тя работи в тясно сътрудничество с църковния съвет на енорията или с представителя на енорийската асоциация и ги подкрепя в работата на комитета, като подготвя и проследява заседанията и поема много координиращи задачи. Друга задача е организационното развитие на общността. Административното ръководство разработва структурите, процесите, процедурите и информационните потоци за успешно сътрудничество.

Като ръководители административното ръководство трябва да освободи пастора. Работна група, съставена от представители на енориите, Рендандурен и Генералният викариат, създаде ясен профил на задачите за административното управление.

Става въпрос за възможно най-доброто използване на компетенциите и способностите на административното управление в множество задачи, които те могат да поемат в пастирската област. Следователно изпълнението на строителните мерки или финансовият контрол на енорията не са включени. Тъй като църковният съвет определя финансите в енорията; никой не може и няма да отнеме тази отговорност от тях. А що се отнася до строителните работи, църковният съвет, службата за предаване, генералният викариат и преди всичко архитектът имат своите отговорности. Възможен е и допълнителен външен контрол на проекти за по-големи строителни проекти.

02. Какъв опит е натрупан досега с използването на първите административни линии?

Концепцията беше тествана в 15 пилотни области за пастирска грижа и опитът беше проверен от двама външни преподаватели от Католическия университет.

Резултатите от оценката показват, че облекчението за пасторите може да се почувства само след няколко седмици и месеци. Доверителното сътрудничество между пастора и администрацията беше постоянно успешно. Служителите на енорията са доволни, че има постоянно лице за контакт. Единодушно се съобщава, че установяването на административно управление е правилно, важно и необходимо.

Оценката обаче разкрива и потенциал за подобрение. Очакванията на комисиите са много високи, особено в строителния сектор; тук и другаде човек би искал да види по-силна подкрепа. Това също така показва, че точното разграничаване на задачите между комитетите, административното управление и предаването трябва да бъде по-добре предадено, за да се засили допълнително сътрудничеството.

03. Има ли централна точка, от която се координира разполагането на различните административни линии?

Отделът за административно управление беше създаден в отдела за пасторален персонал; Той отговаря за всички координационни и административни задачи (набиране на персонал, обучение, планиране на разполагането и т.н.) и следи за всички области на пасторалната грижа. Отделът позволява висококачествен процес на кандидатстване и добра координация на планирането на внедряването.

Цялото административно управление, подобно на пастирските служби, се наема от архиепископията в Кьолн, а не от местната общност. В ежедневния бизнес местният пастор е по-висш от администрацията.

04. Какви компетенции носи административното управление със себе си?

Административните ръководители обикновено имат степен и умения в управлението на персонала или се характеризират с дългогодишен професионален опит на ръководни длъжности.

Като част от пилотния проект е разработена цялостна концепция за управление и квалификация:

Какви са спецификите в църковната служба?
Как се придават необходимите професионални умения, например за управление на детските градини?
Какво общо разбиране за управлението на персонала имат пасторите и административните мениджъри?

05. Какво отличава административното управление от административния служител?

Повече, отколкото изглежда на пръв поглед. Административното ръководство става по-висше от целия персонал в енорията; следователно основната задача се състои в управлението на персонала. Ръководството на дневния център поема представителството; тя получава правомощия и в този контекст взема решения за енориите.

Административните служители са лица за контакт по административни въпроси, свързани със съдържанието, и съветници на енорията, но те не вземат никакви решения за енорията. Административните служители изпълняват и задачи, за които административното управление е и няма да носи отговорност, напр. подкрепата за икономическото планиране на общината, предоставянето на персонал и финансови данни за бюджетен контрол или надзор на строителни проекти.

Ролята на административния служител ще се промени в бъдеще, тъй като промените в задачите ще доведат до реорганизация на администрацията.

06. Трябва ли ръководството да освободи членовете на KV/KGV от тяхната работа?

В допълнение ясно "да и не". Да, тъй като много административни задачи са станали толкова отнемащи време и технически специфични, че членовете на доброволческия комитет са благодарни за подкрепата. Просто помислете за набиране или бюджетиране на детския център. Не, защото въпреки административното управление членовете на KV/KGV запазват правото и задължението да вземат решения за енориите. Административното ръководство не трябва да поема никакви истински KV/KGV задачи.

07. Ако административното ръководство замества пастора като началник?

Да, защото пасторът прехвърля отговорността си за управлението на пастирските работници на административното ръководство; но това не се отнася за пастирските служби.

08. Какви задачи има административното управление по отношение на дневните центрове в пасторалния сектор?

Административното ръководство контролира работата на отделните детски заведения. Тя е първата точка за контакт за предаването и се координира редовно с дневния комитет и отделните ръководители на детски заведения. Административното управление обаче не е второ управление на съоръженията. Както и преди, директният началник на персонала на детските заведения остава управлението на детските заведения.

09. Кога всички области за пастирска грижа в архиепископията ще получат административно управление?

След решението за въвеждане на административни линии през май 2016 г., 40 нови административни линии трябва да бъдат наети и обучени всяка година. Понастоящем (декември 2018 г.) административните ръководители вече са активни в 133 зони за пастирска грижа.

До 2020 г. всички пастори трябва да могат да използват подкрепата на административно управление.

10. Кой определя кой административен мениджмънт влиза в зоната на пастирската грижа?

Процесът на кандидатстване е на два етапа:

На първо място, отделът за административно управление избира кандидати и проверява тяхната професионална и лична годност.
След това се представят основно подходящи кандидати на пастора, който сам проверява дали „химията“ е правилна. Той може да получи съвет от член на църковния съвет или от своя пастирски екип. След това пасторът взема решение за ангажимента в своята зона за пастирска грижа.

Мениджър на администрацията се наема само ако в този двуетапен процес е намерена конкретна, подходяща позиция за разполагане.