7 въпроса за защита на данните във фирмата
Може ли шефът да чете имейли или да проверява телефонни разговори? Може ли да използва видеокамери или да проследява (оценява) здравни данни? Някои мерки за контрол са разрешени на работодателя. Но законът за защита на данните на служителите е против. Отговорихме на 7-те най-важни въпроса за вас. Редовно можете да намерите полезни съвети за защита на данните в списание "Computer und Arbeit" (CuA).
1. Нека шефът подслушва обаждания на служител?
Не - тъй като чрез мониторинг на телефонни разговори работодателят нарушава правата за защита на данните на служителите. Това е позволено само ако такава мярка служи за определена цел и е „пропорционална“. Съгласно раздел 32 от Федералния закон за защита на данните (BDSG). Всички съдилища приемат, че постоянното подслушване на телефонни разговори от работодателя не е „пропорционално“. Дори служебните обаждания може да не бъдат подслушвани. Работодателят обаче може да провери дали служителите му използват телефона за бизнес или се извършват неоторизирани частни разговори. За тази цел обаче му е позволено да запазва и оценява само данни за връзка, като телефонен номер, време и продължителност на разговора, но никога съдържанието на разговора . Понякога се чуват и телефонни разговори за контрол на качеството на новонаетите служители; Това обаче трябва предварително да бъде съобщено на участниците в обща форма. Същото се отнася, ако различни клиенти се оплакват. Но освен това нищо не работи - дори в кол центъра.
2. Четенето на имейли разрешено ли е от шефа?
Не - по принцип се прилага същото като при слушане на телефонни обаждания (вижте номер 1). Четенето на имейли на служителите от работодателя представлява значително посегателство върху техните лични права и следователно не е „пропорционално“ съгласно раздел 32 BDSG. Важно е обаче да се прави разлика между следните подробно: Ако работодателят е разрешил използването на системата за електронна поща за частни пощи, всички пощи - независимо дали са служебни или частни - са табу за работодателя. Не му е позволено да го чете. По-различно е, когато личната поща е забранена. Тогава работодателят има по-широки възможности за контрол. Дори тогава - според общото мнение - той не трябва просто да чете и проверява автоматично всички имейли. Той обаче може да накара пощата да търси определени ключови думи (пол, преса), за да открие злоупотреба. Работодателят винаги може да запази данните за външната връзка на имейлите (имейл адрес, час на изпращане и т.н.). Във всеки случай е препоръчително да се регламентират всички подробности в споразумение за работа между работодателя и работния съвет.
3. Нека шефът наблюдава служителите чрез видеокамера?
Не - по принцип не. Прикритото наблюдение на камерата, за което служителите не знаят, е забранено във всеки случай. Тъй като такъв е непропорционален съгласно § 32 BDSG. Същото важи и ако служителите знаят за камерата, но тя се използва само за проверка на поведението им в работата. И в този случай мярката е „непропорционална“. Последицата и в двата случая е: Камерите трябва да бъдат премахнати. Случаят е различен, ако видеокамерата е единственият начин за работодателя да се предпази от значителна загуба на стоки или кражба - както от собствените си служители, така и от непознати. Тогава видеонаблюдението е напълно допустимо, поради което е широко разпространено в много универсални магазини. Много важно обаче: работническият съвет има права за съвместно определяне в съответствие с раздел 87 (1) № 7 BetrVG: следователно работният съвет трябва да одобри инсталирането на видеокамерата.
4. Нека шефът да оцени историята на браузъра?
Отново и отново въпросът попада в съда дали работодателят нарушава личните права на своите служители, като проверява данните им в браузъра. По-специално при процесите на уволнение може да възникне въпросът дали на работодателя е позволено изобщо да проверява историята на браузъра без съгласието на прекратения служител, за да докаже неоторизирано частно сърфиране в Интернет. Но според МИГ Берлин-Бранденбург v. 14.1.2016 г. (5 Sa 657/15) му е позволено. Съгласно Федералния закон за защита на данните (BDSG) историята на браузъра може да бъде запазена и оценена - според съда. Това е единственият начин работодателят да провери дали служител е сърфирал в интернет частно и по този начин е нарушил задълженията си по трудовото законодателство.
5. Нека шефът да проследи фитнеса?
Все повече компании призовават служителите си да използват носими устройства, както и приложения за фитнес и здраве, които събират данни за сън, упражнения и хранително поведение. По този начин трябва да се подобри управлението на здравето на компанията. Но събирането на тези данни е сложно. Важното е: тук нищо не работи без съгласието на служителите. Преди да използва приложения и подобни измервателни устройства, съответният служител трябва да даде съгласието си, тъй като е налице обработка на закона за защита на данните (раздел 4a BDSG). Освен това работният съвет винаги трябва да даде съгласието си преди да използва такива устройства. Въвеждането на технически устройства, които са обективно подходящи за мониторинг на поведението или работата на служителите, задейства правото на работническия съвет да вземе решение (раздел 87 (1) № 6 BetrVG). И е очевидно, че има значителен потенциал за наблюдение с такива приложения и подобни устройства. Служителят е заловен като личност с много жизнени импулси, той се превръща в „прозрачен“ човек - което е възможно само доброволно, ако човек изобщо го счита за допустимо.
6. Нека шефът да качва снимки от фирмени партита?
Не - тук нищо не работи без съгласието на служителите. Защото публикуването на снимки - независимо дали във фирмени брошури, в интранета или в Интернет - засяга личните права на изобразените лица. Следователно се изисква изрично одобрение. Изключение обаче се прилага, ако лицето е само „аксесоар“, напр. Б. е картографиран машинен магазин и работниците там също са видими. Това може да се случи и при фирмено парти. Същите принципи важат и за фирмен профил във Facebook.
7. Какво може да се напише за заболявания в дигиталното досие на персонала?
Работодателят може да отбележи защо неговият служител отсъства, но той не може да прави бележки за това. Диагнозата е частен въпрос. Това е много важно и също и особено важи за цифровото съхранение. От друга страна, работодателят трябва да записва болнични, за да може да плати на служителя си правилната заплата. Той може също така да използва предишни фишове за заплати и заплати, за да определи колко често служителят е бил болен повече от 6 седмици и по този начин вече не е плащал. Това може да е важно за здравната прогноза и евентуално прекратяване.
Източник:
„7-те истини за защитата на данните“ от Бетина Фроуайн в „Computer und Arbeit“ (CuA) 10/2016, стр. 29, 30.
Все още не е абонат „Компютърът и работата“ (CuA)? Опитайте два броя сега безплатно!