7 съвета за бърза подготовка на презентации - AIM-HIGHER

Сигурно знаете това: когато погледнете дневника си, осъзнавате със смесица от ужас и учудване, че сте на път да направите презентация. И че едва ли имате повече време за подготовка.

Вземете тези съвети присърце и гарантирам, че ще подготвите презентацията си по-ефективно, по-бързо и преди всичко целенасочено.

1. НЕ отваряйте PowerPoint

Това е първата и най-важна стъпка: дръжте PowerPoint затворена. PowerPoint е технически носител. В началото на презентацията е по-добре да мислите креативно и концептуално, отколкото да се занимавате с технология и дизайн на презентация. Трябва да останете психически гъвкави във всички посоки. С PowerPoint автоматично мислите по отношение на заглавия и точки. Затова използвайте напр. Индексни карти за подготовка и доказания метод 7 С.

2. Започнете с ключовото си съобщение

Какво представляват енергийните напитки за посетителите на дискотеките, този съвет е за водещи, които имат недостиг на време:
Напишете в средата на лист хартия какво искате да постигнете с беседата си: вашата цел или посланието. След това развийте своите аргументи и централната тема около тях. Подобно на мисловна карта. Цялото друго съдържание на презентацията в крайна сметка трябва да помогне да се подчертае основното послание.

Също така, бъдете наясно дали просто искате да информирате аудиторията си или, както в търговска презентация, да ги мотивирате да предприемат действия. Така че в края на деня кажете ясно на аудиторията си какво да прави по-нататък:

  • Заявете демонстрация
  • Вземете флаери
  • Изтеглете приложението
  • Говорете с консултанти за клиенти
  • Стартирайте тестов проект
  • Или, както веднъж очарователно го каза Стив Джобс след основната бележка на iPhone:

3. Използвайте индексни карти

Програмата за презентации все още ли е затворена? Отлично, защото дори сега това все още е пречка за бърза подготовка на презентацията.

Моят съвет: напишете всички теми, за които искате да говорите във вашата презентация, с една дума на индексна карта. Съберете всичко, което имате: статистика, цитати, анекдоти, снимки, анализи, прегледи, графики, съдържание от стари презентации и т.н.
Когато сте записали всичко, можете да сортирате, добавяте и преди всичко: оставете. С индексните карти разбира се сте много по-бързи, отколкото на компютъра.

подготовка

4. Остава ли малко време? След това се отпуснете!

Съдържанието на презентация не може да бъде отделено от оратора. Личният външен вид определя как лекцията се приема от публиката:

  • Лекторът изглежда ли сигурен?
  • Или уморен и стресиран?
  • Симпатичен ли е
  • Купувам това от него, каза?

Значимостта на аргументите е силно свързана с езика на тялото на водещия. Ние, хората, имаме остро усещане за това дали някой се чувства комфортно и в безопасност, или би искал да се поддаде на своя инстинкт „борба и бягство“.

Баща ми често казваше: „спокойно, ако бързаш“.
Преведено в контекста на презентацията, това означава:

„Ако времето ви свършва, първо направете почивка“.

Звучи парадоксално, но върши чудеса. Когато по време на моята опакована магистърска степен през 2007 г. си помислих, че няма да имам достатъчно време за подготовка за следващата презентация, курсова работа или изпит, първо отидох на джогинг в парка. За да се справите с предизвикателството свежи и отпочинали.

Да бъдеш спокоен вътрешно е още по-важно за презентацията. Защото, ако вие като човек сте също толкова важни за успеха на презентацията, колкото и вашето съдържание, тогава в никакъв случай не трябва да инвестирате времето си само в съдържание; но и в добра психическа подготовка, за да можете да се чувствате комфортно, отпочинали и в безопасност.

5. Преминете през презентацията отново

Нека бъдем честни: обикновено, дни след презентация, като слушател можете да си спомняте само наистина централно съдържание на презентацията - ако то върви добре.
Но колкото и да е странно, винаги можете да си спомните точно дали Б. презентацията беше доставена безопасно, независимо дали трябваше да се чете постоянно, или говорителят дори беше изненадан от следващия си слайд. Моля, не правете тези грешки, когато правите презентации.

Следователно винаги трябва да се поглезите с поне едно пробно пускане, дори в изключително стресови ситуации. И ако става въпрос за криза в подготовка, оставете 2 или 3 слайда. Погледът към вашите индексни карти също ви казва кои теми не са толкова важни за основното послание на вашата презентация.
Друго предимство на интернализирането на презентацията: можете да се концентрирате изцяло върху аудиторията, вместо върху слайдовете. Не сте ядосани нито на компютъра си, нито на стената на презентацията, ако почти не им обръщате внимание. Вашата публика, от друга страна, го прави.

6. "Първото впечатление се брои, последното остава"

Доброто начало и чудесният край са повече от половината битка. Веднъж диригент ми каза, че с аматьорски оркестри обръща специално внимание на факта, че всички оркестранти започват и спират точно заедно.

„Ако началото и краят са успешни, 80% от публиката казват, че оркестърът е свирил добре“.

Мисля, че това може да се приложи и за презентации. Уверете се, че сте инвестирали малко от краткото си време за подготовка в ефективен старт и свеж финал. Във всеки случай трябва да се придържате към темата и да не се стремите просто да демонстрирате.

7. Дайте нещо на вашата публика

Разбира се, трябва да изнесете презентация, която се придържа и от която вашата публика може да отнеме нови знания, идеи или послание.
Ако можете също така да дадете на аудиторията си нещо в буквалния смисъл, тогава ефектът от вашата презентация е още по-траен. Ето няколко практически примера:

  • Раздаването
  • USB стик с презентацията
  • (Промоционален) подарък
  • Книга/статия в подкрепа на вашия аргумент
  • Сладки, които свързвате с вашата тема
  • Още идеи за това как да изненадате клиентите

Ако правите дълъг клас и забелязвате, че участниците стават по-малко фокусирани, просто им хвърлете глюкоза. С това малко шоу вие отново активирате публиката - и също така събирате точки за съчувствие.

Целта е да бъдете запомнени положително и в идеалния случай да кацнете на бюрото на вашата аудитория. По този начин непрекъснато си напомняте за себе си и за посланието си.

Времето за подготовка, което инвестирате в „раздаване и забиване“, определено се отплаща.

Последният ми съвет: ако презентацията е важна за вас или вашата компания, помислете за работа с професионалист по презентации. Защото, както вероятно вече се досещате, има още няколко неща, с които трябва да сте наясно.