7 полезни трикове с думи цифрови; творчески

полезни

Всички версии на Word
Нуждаете се от текущата дата много често. Вместо да пробвате лентата, просто използвайте клавишната комбинация:

ALT + SHIFT + D
17.03.2015

Всички версии на Word
Отделни символи могат да бъдат изтрити с клавишите за връщане назад и изтриване. Натискането на клавиша CTRL няколко пъти, за да изтриете цели думи, ви спестява:

CTRL + BACKSPACE изтрива всички думи вляво от курсора

CTRL + ENF изтрива всички думи вдясно от курсора

Забележка - курсорът трябва да е в началото или в края на думата. Ако той е в средата на думата, само част от думата се премахва.

Всички версии на Word
Колкото по-голям е документът, толкова по-трудно става намирането на определени заглавия, раздели или вмъкнати елементи. Вместо да превъртате безкрайно през документа, „Отидете на„Функцията включена.

Натиснете CTRL + G за извикване на диалоговия прозорец:

Изберете тип елемент в лявото поле и въведете съответната стойност в полето отдясно. Например в областта „Страница“ въведете желания номер на страницата и след това щракнете върху „Напред“.

Диалоговият прозорец може да се използва за търсене на страници, раздели, заглавия, отметки, коментари, графики, таблици и други.

Word 2007 - 2013
Ако прехвърлите копиран текст (например от друг документ или от уебсайт) в Word, оригиналното форматиране се пренася. Веднага след поставянето обаче имате възможност да приемете текста в неформатиран стандартен текст.

Поставете копирания текст. В края на текста ще се появи интелигентен таг с няколко Опции за поставяне:

Отворете падащия списък, за да се покажат опциите за поставяне.

Предлагат се следните опции за вмъкване:

  1. Запазване на оригиналното форматиране (по подразбиране): Те приемат оригиналното форматиране на текста
  2. Обединяване на форматиране: Word адаптира форматирането на вмъкнатия текст към шаблоните за формат на вашия документ. Запазват се снимки, таблици, връзки и т.н.
  3. Просто копирайте текста: Оригиналното форматиране на текста се премахва, заедно с всички графики, таблици, списъци и връзки.

Изберете „Прилагане само на текста“, за да премахнете форматирането от вмъкнатия текст.

Ако е необходимо, можете да зададете тази опция като настройка по подразбиране: кликнете върху „Задаване на настройки по подразбиране за поставяне“ и коригирайте опцията.

Забележка: Тези опции за вмъкване могат да бъдат активирани и с помощта на бутона "Вмъкване" на лентата "Старт".

Всички версии на Word
Често пъти в документа се натрупват различни видове форматиране на текст в резултат на копиране и поставяне или непоследователно форматиране. Отнема много време, за да ги почистите. По-ефективно е да премахнете цялото форматиране на текст (нулиране до подразбиране) и след това да го преформатирате.

Изберете целия документ с CTRL + A (или само съответния раздел от текста)

  1. Премахнете съществуващото форматиране с CTRL + SHIFT + N: това връща текста към стандартния шаблон. *
  2. След това премахнете използваното дефинирано форматиране на шрифта като получер, курсив, подчертаване, малки капачки, цвят и т.н. с CTRL + ИНТЕРВАЛ

* Стъпка 2 може да се извърши и с помощта на лентата на менюто. За целта използвайте иконата „Нулиране на всички формати“ в групата „Шрифт“.

Word 2007 - 2013
Символи:

  1. Превключете на „Поставете"И изберете"символ"(От Word 2007). Първо се появява селекция от последно използваните символи.
  2. Изберете "още символи", за да отворите диалоговия прозорец.

  1. символ
  2. Webdings
  3. Сватби
  4. Сватби 2
  5. Сватби 3
  • Кликнете върху желания символ и потвърдете избора си с бутона "Вмъкване" или връщане.
  • Сега символът е вмъкнат в документа.

    • Специален знак:

    1. Повторете стъпки 1 и 2
    2. В диалоговия прозорец превключете към раздела "Специални символи"
    3. Изберете желания знак и потвърдете избора си.

    Клавишна комбинация за често използвани специални символи:

    Word 2007 - 2013
    Текстовете могат да бъдат дефинирани за целия документ или само за избрана област. Възможни са до 12 колони.

    Метод:

    1. Първо, заснемете целия текст.
    2. Изберете текста, който искате да разделите на колони.
    3. Преминете към раздела „Оформление на страницата“ и активирайте бутона „Колони“.
    4. Изберете желаната опция от списъка.
    5. Ако имате нужда от повече колони, отколкото списъкът предлага, или ако искате да зададете точно ширината и разстоянието, кликнете върху „Допълнителни колони“ и въведете стойностите там.

    Прекъсвания на колони в колони

    1. Поставете курсора там, където трябва да се вмъкне прекъсването на колоната.
    2. Преминете към раздела "Оформление на страницата" и активирайте бутона "Прекъсвания".
    3. От списъка изберете записа "Колона".
    4. Текстът се премества в следващата колона.