7 нетрадиционни, но базирани на данни съвети за производителност
Намирането на най-новите съвети за производителност и така наречените „лайф хакове“ може да бъде интересна дейност. Това, което често оставяме извън търсенето, е психологическият елемент на производителността.
Нови проучвания показват, че нашата психика и емоционалният свят имат голямо влияние върху това колко (или колко малко) можем да постигнем.
„Като цяло вярваме, че сме на волана и имаме абсолютен контрол над решенията си и посоката, в която се движи животът ни“, пише Дан Ариели, икономически изследовател с фокус върху психологията и поведението, в книгата си „Мисленето помага“, но няма полза: Защо продължаваме да взимаме неразумни решения. "Но за съжаление тази оценка отговаря повече на нашите желания - начина, по който искаме да се видим - отколкото на реалността."
Има безброй статии за резултатите от изследванията в областта на творчеството, мотивацията, отлагането и оптималните методи на работа. Тук бихме искали да ви запознаем с девет завладяващи и изненадващи резултати от изследвания, които показват значението на нашата психика във връзка с нашата производителност. Освен това разработихме някои конкретни ключови моменти от проучванията, които трябва да ви помогнат да подходите към работата си по съвсем нов начин.
7 нетрадиционни, но базирани на данни съвети за производителност
1. Когато имате нужда от творчески тласък, разходете се
Всеки, който работи на работа, която изисква много умствена работа, знае, че подходите 0815 често не са на място. Ежедневният бизнес винаги изисква нови, креативни начини на мислене. Може да се наложи да създадете нова стратегия, за да намерите квалифицирани потенциални клиенти или да изпробвате нов подход за поддържане на взаимоотношенията с клиентите. За съжаление, креативността не винаги идва по команда.
Ако правилното вдъхновение все още е далеч, може би трябва просто да се разходите.
Мерили Опецо и Даниел Шварц, изследователи от Станфордския университет, проведоха четири проучвания през 2014 г., които илюстрират впечатляващите ефекти на разходките върху творчеството.
И в четирите проучвания участниците в изследването бяха изследвани в седнало и ходещо положение, както на закрито, така и на открито, в различни комбинации. Те бяха помолени да направят поредица от упражнения, които бяха използвани за измерване на тяхното „ниво на креативност“.
В три от проучванията се измерва така нареченото „дивергентно мислене“ (квази „мислене зад ъгъла“) с помощта на упражненията.
„В експериментите участниците трябваше да измислят алтернативни приложения за определени обекти“, се казва в изследването. „[Участниците] получиха няколко комплекта от по три обекта и им бяха дадени четири минути, за да намерят възможно най-много приложения за обектите. Отговорът беше оценен като нов, ако никой друг участник в групата не го беше посочил. "
Участниците, които се движат, докато дават отговорите, отбелязват 60% повече такива уникални отговори от седналата група.
В четвъртото проучване участниците бяха помолени да предоставят сложни аналогии за представените им фрази.
Например за израза „ограбен сейф“ аналогията „войник, страдащ от PTSB“ предлага същото усещане за загуба, нараняване и прекъсване. „Празен портфейл“ обаче не е “, се казва в изследването.
Всички участници, които се преместиха навън, биха могли да дадат поне един творчески отговор. От участниците, останали в сграда, това беше възможно само за всеки втори.
Какво можеш да направиш? Ако имате нужда от креативно мислене за сложен проблем, направете дълга разходка, за да помислите по него. След това можете да решите по-малко сложните си проблеми на бюрото си.
2. Направете удовлетворението приоритет в работата
Когато търсим стратегии и съвети за подобряване на производителността, често пренебрегваме най-важния „инструмент“: себе си.
Шон Ахор, изследовател от Харвардския университет и автор на „Предимството на щастието“, е посветил живота си на изследване на недооценените професионални ползи от щастието.
В речта си за TED „Щастливата тайна за по-добра работа“, Ахор казва: „Деветдесет процента от нашето дългосрочно удовлетворение не се влияе от външния свят, а от начина, по който мозъците ни обгръщат света обработени. Ако променим формулата си за удовлетворение и успех, можем да променим и начина на взаимодействие със света. Само 25% от професионалния ни успех се определя от нашето IQ. 75% обаче се влияе от нивото на оптимизъм, социалната ни подкрепа и способността ни да гледаме на стреса по-скоро като предизвикателство, отколкото като заплаха.
През 80-те години е проведено многогодишно проучване, което разкрива поразителен пример за връзката между удовлетворението и успеха. Д-р Мартин Селигман, работещ с компанията за застрахователни и финансови услуги Metropolitan Life, прегледа 15 000 продавачи.
Селигман измери нивото на оптимизъм на търговската сила и установи, че има връзка между тези измервания и резултатите от продажбите на субектите. По-оптимистичните 50% от продавачите са продали 37% повече застраховки от тези в долната половина на спектъра. Още по-впечатляващото е, че горната десета от продавачите е продала огромен 88% повече от долната десета.
През 1995 г. Селигман проведе последващо проучване, в което установи, че в различни отрасли (включително застраховане, автомобили, недвижими имоти, офис продукти и банково дело) оптимистите продават повече от песимистите, с разлика от 20-40%.
Какво можеш да направиш? Производителността не е само да се направи повече. Можете да подобрите представянето си, като дадете приоритет на аспектите, които ви удовлетворяват извън работата. Achor препоръчва да отделите време за почивка с приятели и семейството си (особено когато са най-стресирани) и да се фокусирате съзнателно върху благодарността.
3. Малки успехи, големи ефекти
Кои фактори допринасят най-много за положително емоционално отношение и възприемане на нашата работа? Тереза Амабиле и Стивън Креймър, съавтори на книгата Принципът на прогреса: Използване на малките печалби за възпламеняване на радост, ангажираност и творчество в работата (като „Принципът на прогреса: С малки успехи за повече радост, ангажираност и творчество в работата“) ) са намерили прост, но често пренебрегван отговор на този въпрос.
Amabile и Kramer са изследвали 238 специалисти от седем компании, чиято работа изисква творческа производителност.
В края на всеки ден участниците отговаряха на въпроси за това колко продуктивни са се чувствали през този ден и бяха помолени да идентифицират редица променливи, които може да са повлияли на възприемането им на техните проекти.
„Когато сравнихме резултатите от най-добрите и най-лошите дни на участниците в нашето проучване, установихме, че най-честата причина за„ най-добрия ден “е напредъкът в работата на индивида или екипа“, описаха изследователите. „Най-честата причина за„ най-лошия ден “обаче беше регресията. Напредъкът настъпи в 76% от дните, когато служителите бяха в най-добро настроение. Само 13% от тези дни видяха регресия. "
Имаше силна връзка между свързания с работата напредък и подобрението във всичките три компонента на „вътрешния трудов живот“: емоции, мотивация и възприятие.
В дните на напредък участниците бяха в по-добро настроение и изпитваха повече „радост, топлина и гордост“, те се интересуваха повече от работата си и бяха по-отдадени. Те също така възприемат предизвикателствата в работата и взаимодействието с колегите по-положително, отколкото в дните на регресия.
Не е необходимо да се постига драстичен напредък, за да влезе в сила този „принцип на прогреса“. Резултатите от проучването показват, че дори малките положителни развития могат да окажат голямо влияние върху психичното благосъстояние.
"Непрезиран дял (28%) от подобни разработки, които са имали само малък ефект върху даден проект, но са имали голямо влияние върху чувствата на участващите", казаха изследователите. „Малкият, но стабилен напредък, който засяга много хора, може да доведе до отлично изпълнение. Напредъкът често се пренебрегва, въпреки че е от съществено значение за цялостното представяне на компаниите. "
Какво можеш да направиш? Ако планирате да подобрите личната си производителност, водете списък на всичките си изпълнени задачи всеки ден. След това отделете време да прегледате списъка си, за да видите какво сте постигнали този ден. Докато ръководите екип, помислете за начини, по които можете да идентифицирате и разпознаете напредъка на вашия екип.
4. Не се фокусирайте единствено върху целите си
От малки научаваме, че ключът към успеха е поставянето на цели. Изследванията обаче показват, че съсредоточаването твърде много върху желаните резултати може да ни попречи да ги получим.
Проучване от 2013 г. в областта на приложната психология разглежда загубата на тегло на 126 жени на диета. Установено е, че колкото повече тегло жените губят за една седмица, толкова по-малко тегло те ще загубят през следващата седмица. Този ефект се наблюдава при всички участници, но е най-слабо изразен при тези, които се фокусират върху поведението си (т.е. промяна на диетата си), а не просто върху резултата (загуба на тегло).
Подобно проучване на Ayelet Fishbach и Jinhee Choi от Университета в Чикаго и Корейското бизнес училище разглежда над 100 студенти във фитнес зала. Преди да ударят бягащата пътека, група спортисти бяха попитани за целите си за упражнения. Другата група беше помолена да опише техния тренировъчен процес. Учениците в целевата група заявиха, че възнамеряват да бягат по-далеч от ориентираната към процеса група, но упражняват само 34 минути, докато средната стойност за процесно ориентираната група е 43 минути.
Какво можеш да направиш? Поставете цели, ориентирани към процеса, вместо цели, ориентирани към резултатите. Да приемем, че планирате да генерирате повече потенциални клиенти. Вместо да имате фиксиран брой възможни клиенти, решете колко имейла да изпратите или колко обаждания да направите на седмица.
5. Използвайте календара си
Проучване на британското "Journal of Health Psychology" разглежда колко често 248 участници спортуват в рамките на две седмици. Участниците бяха разделени на контролна група, група за мотивация и група за намерения.
Членовете на контролната група записват колко пъти са тренирали. Преди да започнат проучването, те четат три абзаца на роман, който няма отношение към изследването или към спорта.
Членовете на мотивационната група също записват колко често са спортували, но четат брошура за ползите за здравето от упражненията.
Членовете на групата за намерения записаха колко често са посещавали спорта и също прочетоха брошурата, която също беше на разположение на мотивационната група. Те обаче бяха помолени да създадат конкретна тренировка и график за своите спортни дейности, които записаха в следния формат: „През следващата седмица ще бъда в _______________ (ден или дни) в _______________ (час) в _______________ (местоположение) поне Тренирайте 20 минути. "
90% от участниците в групата с намерения са били физически активни поне веднъж през следващите две седмици, докато това е така само за 39% от мотивационната група и 29% от контролната група.
Какво можеш да направиш? Определете конкретен график при определяне на целите. Например: писане на 500 думи в книга всеки ден, когато се събудите, или джогинг за 20 минути в края на всеки работен ден. Забележете тези часове в календара си, за да отговорите на вашите отговорности.
6. Изразявайте вашите срокове в дни, вместо в седмици или месеци
Може би се е наложило да работите през нощта, за да завършите проект, който първоначално сте имали с месеци. Това е така, защото нашите мозъци са програмирани да дават приоритет на настоящето над бъдещето. Тази психологическа странност прави особено трудно да не се отлагат проекти. Но има прост трик, който можете да използвате, за да надхвърлите крайните си срокове.
Нийл Луис и Дафна Ойсерман проведоха няколко проучвания за това как спазваме сроковете. Те открили, че участниците възприемат дадено събитие като по-близко в бъдеще, ако крайният срок е изразен в дни вместо седмици и седмици вместо месеци. Например участниците възприемат събитие за 16 дни по-близо от събитие, което трябва да се случи след две седмици.
Най-важният аспект на това обаче е, че това променено възприятие на времето е имало реално въздействие върху поведението и е довело до това участниците да станат активни по-рано.
„На участниците беше казано да си представят новородено бебе. Хлапето щеше да учи в колеж след 18 години или 6570 дни ”, съобщи The Atlantic. „Изследователите установиха, че тези, на които е било представено съотношението на времето в дни, са започнали да спестяват пари четири пъти по-бързо от тези, за които съотношението на времето е изразено в години. Така беше дори след приспособяване към доходи, възраст и самоконтрол. "
И така, какво можете да направите? Измамете себе си и екипа си, като изразите всичките си срокове в дни, вместо в седмици, месеци или години.
7. Простете си
Когато си поставяме амбициозни цели, ние се мотивираме от тях, но също така натрупваме много вина и негативизъм, ако не ги постигнем или отложим. Това проучване обаче показва, че да се отнасяш твърде стриктно към себе си, ако не си отговорил на собствените си очаквания, всъщност води до повече избягване и протакане.
На студентите в уводен курс по психология бяха дадени въпросници точно преди два поредни изпита, за да се измери колко са забавили подготовката си за изпитите, какво е тяхното настроение и степента, в която не са склонни да забавят в миналото имал. Студентите, които леко се обърнаха към съда след отлагане на подготовката за изпит, отложиха обучението за втория изпит значително по-малко от учениците, които бяха много разочаровани от себе си, защото не бяха започнали да учат достатъчно рано.
Какво можеш да направиш? Следващият път, когато не успеете да отговорите на собствените си очаквания, не бъдете прекалено строги към себе си. Отделете малко разстояние и си простете липсата на самодисциплина. Да бъдеш снизходителен може да ти помогне следващия път.