5 начина да разберете защо вашият бизнес не носи очаквани печалби, кариера и бизнес
Според последното проучване на PwC за световната икономическа престъпност от 2011 г. 37% от компаниите са признали, че са се сблъсквали с корпоративни измами. В същото време трябва да се има предвид, че цифрата от 37% е минималната стойност, тъй като за някои от анкетираните компании някои не знаят за кражбите, които се извършват в тяхната структура, докато други знаят, но за различни причини не искаха да ни казват за това.
В нашата практика доста често се натъкваме на ситуации, когато финансовите резултати на компанията са значително по-ниски от очакванията на собствениците на бизнеса или ръководството.
Това често се случва при закупуване на бизнес, когато новите собственици нямат (или са лишени) от възможността да извършат пълна предварителна оценка (надлежна проверка) и са принудени да основават очакванията си не на солидни аналитични данни, а на ограничена предоставена информация от продавача. Например, когато купуват компании на държавни търгове, когато компаниите се предлагат "такива, каквито са" и потенциалните инвеститори, желаещи да навлязат на нови пазари или да придобият нови производствени мощности, са принудени да се съгласят с такива условия.
Друг пример за несъответствие между очакванията и реалните показатели за отчитане възниква, когато собствениците имат няколко регионални подразделения от един и същи тип, някои от които носят очаквания доход, а други, работещи в подобни условия, не.
За да се открият причините за загубите, е необходимо да се анализира ситуацията в няколко посоки.
Анализ на оперативните разходи
Когато правим такива проекти, обикновено започваме с анализ на оперативните разходи. И ние проверяваме не само разходите, но и (най-важното) техните причини, фактори за разходи. Например, увеличаване на логистичните и транспортни разходи може да бъде причинено от железопътни глоби за престой на вагони. Това от своя страна ни позволява да зададем въпроса защо това се случва и кой е отговорен за това. Изследването на причините за разходите обикновено разкрива вътрешната неефективност на процесите във фирмата, която също трябва да бъде анализирана.
Анализ на вътрешната неефективност
В един от последните ми проекти възникна ситуация, когато помогнахме на нов управленски екип да анализира финансово-икономическите дейности за предишни периоди. И първото нещо, с което се сблъскахме, беше правната и организационна структура на бизнеса. В руската бизнес структура имаше над 150 различни юридически лица. Такава тромава правна структура се е развила в резултат на активното завладяване на регионалните пазари и придобиването на регионални компании. Ръководството обаче не е извършило процедури за опростяване на правната структура, което би могло значително да намали разходите. Административните разходи за поддържане само на тази правна структура възлизат на стотици хиляди рубли. Всяко юридическо лице трябва да има генерален директор, главен счетоводител, всяко юридическо лице трябва да подава счетоводни и данъчни отчети навреме. И това не говорим за разходите и трудностите във вътрешното движение на стоки от складове до регионални офиси.