4 правила, които да спазвате, за да пишете ясни и ефективни имейли - Temps Action
Когато използвате имейл всеки ден за вашата работа, наложително е да го използвате ефективно.
Особено ако общувате по този начин с вашите колеги, партньори или клиенти.
В тази статия ще видим как да пишете имейли, които са едновременно ясни и ефективни, като същевременно отделяте минимум време.
Лесно като имейл !
В имейлите виждаме забавни птици
Вероятно вече сте забелязали, че формата на имейла, който получаваме, зависи до голяма степен от лицето, което го изпраща.
Някои харесват сбитост и пишете съобщения, достойни за телеграма, докато други ви изпращат истински павета без прекъсване на един ред, където отнема 1/4 час, за да ги прочетете (трудно преувеличени).
Когато получите подробен доклад от един от вашите колеги за модификацията на спиралната газова турбина, която дори 8-годишно дете може да разбере, вашият колега на 3-ия етаж ви боли в главата, опитвайки се да ви обясни как да изпратите имейл.
И понякога отказваме да прочетем писмо, защото е наистина болезнено и уморително.
Накратко, всеки върви по своя път. Всеки е възприел този инструмент и го използва по свой начин.
Ние обаче бихме спечелили много от време и в лекота разбиране, просто като следвате няколко основни правила че всеки имейл „трябва“ да съдържа обикновено.
Казвам „трябва“, защото не взема предвид бюлетини, които изпращат статии в блогове, обучение по имейл или съобщения, които изискват повече място, за да бъдат третирани правилно.
Ще се върна към това по-късно в тази статия.
Но грубо 80% от имейлите в обща употреба може да използва едно или повече от следните правила.
Кратки и ефективни имейли
Когато пишете имейл, не сте на терасата на кафене, пиейки питие с приятелите си, разказвайки си всякакви неща. Не.
Вие сте пред компютъра си (или вашия смартфон), изправени пред текст с доста елементарно оформление и който, в зависимост от обекта, не винаги е очарователен.
Така че може и да не преминете през 4 пътеки.
Когато щракнете върху изпрати, това е за добра причина, и само един.
Искаме да получим информация по даден въпрос, отговаряме на въпрос или задаваме такъв, благодарим, каним, обясняваме ... Но ние не разказваме своята житейска история.
Тук всеки ред трябва да бъде полезен.
Знаете ли какво казват за шегите? По-късите често са най-добрите. Е, с имейлите е същото.
И така, как се пише кратък и точен имейл? Ето 4 правила, които трябва да следвате.
1. Изящна тема на имейл
Темата на имейла е като заглавие във вестник.
Тук е Първо нещо че лицето ще види, с името на подателя. Ето защо е важно да се лекувате и да го направите достатъчно ясно за да отвори имейла.
Ако изпратите имейл до потенциален клиент, интересно и интригуващо заглавие на публикацията предизвиква любопитството на читателя и ги подтиква да кликнат върху него.
Заглавия като:
- Какво планирате за следващите 3 дни ?
- Честно казано вярвате ли ?
- Липсва само едно нещо ...
- Спестете 2 часа на ден в 3 лесни стъпки