20 съвета за Microsoft Teams - bdm

Знаете всичко за екипите за повишаване на ефективността. Кредит: Microsoft.

Интегриран в преименуваната оферта на Microsoft 365 от 21 април 2020 г., Teams е платформа за съвместна работа, която ви позволява да разговаряте, организирате видеоконференции, да управлявате календара си, да осъществявате обаждания, да имате достъп до вашите файлове или да следите новините на вашия екип. Открийте нашата селекция от съвети за използване на функциите, предлагани от Microsoft Teams, и станете по-ефективни.

Размажете или добавете фон по време на среща на екипи

В лентата с инструменти, която се показва на мишката над прозореца на видеоконференцията, щракнете върху трите точки и изберете Показване на фонови ефекти. Десният прозорец се отваря с две първи опции: зачеркнат кръг, ако не искате да добавяте фон, и опцията да го размажете по време на вашата среща в Teams.

Предлагат се и избор от 24 ефекта с плаж, разноцветни балони, галактически пейзаж или други изображения, вдъхновени от света на видеоигрите (Minecraft и др.). Също така е възможно да изберете апартамент (стил таванско помещение), офис или фон в класната стая, ако не искате изискан фон.

Можете да тествате всички предложени фонове, като стартирате визуализацията в долната част на десния прозорец. След като бъдете избрани, щракнете върху Приложи и активирайте видеоклипа. Можете да промените фона си по всяко време.

Екипи клавишни комбинации

Microsoft Teams предлага голям брой клавишни комбинации. Намерете пълния списък в тази специална статия: 50 клавишни комбинации за повишаване на ефективността.

Споделете екрана си по време на видеообаждане

Щракнете върху бутона Споделяне (3-та икона отляво) в лентата с инструменти. В долната част на екрана ви се отваря меню с различни опции:

Споделете екрана си: ако имате 2 или повече екрана, изберете този, който искате да споделите с останалите участници,
Споделете един от неговите прозорци: ако имате отворени 2 или повече прозореца (браузър, приложения, файлове, документи и т.н.), изберете този, който искате да споделите по време на срещата,
Прегледайте компютъра си, каналите на Teams или OneDrive, за да намерите ресурса, който да споделите (ако не сте го намерили сред предлаганите възможности за избор),
Отворена съвместна дъска.

Използвайте съвместната дъска по време на видео разговор

Щракнете върху бутона Споделяне в лентата с инструменти и отворете съвместната дъска на Microsoft Teams от предоставените опции вдясно в прозореца, който се появява в долната част на екрана. Можете да използвате черна, червена, зелена или синя писалка, за да коментирате презентацията си. Гумичката ви позволява да изтривате бележките си. Също така е възможно да преместите областта на лентата с инструменти. За да се върнете в прозореца на срещата, щракнете върху бутона, разположен в долния ляв ъгъл на дъската: Спиране на презентацията.

Запишете среща

Щракнете върху трите точки в лентата с инструменти, след което щракнете върху Старт на записа. Започва заснемането на вашата среща на Teams и съобщение автоматично се показва в десния прозорец на чата, за да уведоми участниците. След обработка и запис на записа в Microsoft Stream, той ще бъде добавен към разговора на срещата. Съобщението се актуализира, когато регистрацията приключи. За да направите това, щракнете отново върху трите точки и върху Спиране на записа.

Имайте предвид, че организаторите на срещи, както и хората от същата организация, могат да запишат среща. Вижте по-долу типовете потребители, които са упълномощени или не да стартират и спират запис.

Когато обработката приключи, файлът за запис е достъпен в чата за видео разговори. За да го видите, щракнете върху трите точки в горния десен ъгъл на миниатюрата за предварителен преглед на записа. Предлагат се 3 опции:

Отворете видео в Microsoft Stream,
Споделете файла с други хора във вашата организация,
Вземете връзката за запис.

Ако сте организатор на срещата, ще получите имейл с връзката към записа в Microsoft Stream. В интерфейса на приложението можете да споделите видеоклипа, да го добавите към списъка си за наблюдение, да го харесате, да добавите коментар, да редактирате файла, ако искате да модифицирате видеоклипа, но също така да го изтеглите или изтриете.

Намерете елементи, обменени по време на среща на екипи

След като вашата видеоконференция приключи, е възможно достъп до обменяните елементи. В левия прозорец щракнете върху Разговор и изберете срещата, която искате. В главния прозорец можете да намерите видео файла, ако събранието е записано, както и споделените файлове, бележките за срещата или съвместната дъска.

Поканете друг участник да се присъедини към среща

Щракнете върху иконата вляво от бутона за затваряне, за да поканите допълнителни участници във видеоконференция. Ще се отвори десният прозорец със списъка на участниците. Въведете първите букви на лицето, което ще поканите, в полето за търсене.