13 съвета - Личен енергиен мениджмънт - друг вид управление на времето; Мариан Руджою
В тази статия ще ви представя поредица от трикове, чрез които можете да спестите време и да спестите своята работна енергия. А за да им стане навик, е необходимо да ги практикувате 21 дни. Когато говорим за изолирано управление на времето, рискуваме да изпаднем в греха на механичното измерване на времето. Говоренето в изолация означава пренебрегване на основния катализатор на живота, а именно личната енергия. Вашата ефективно управлявана лична енергия ви прави по-продуктивни. Колкото по-добра е вашата лична енергия, толкова по-добре ще се чувствате, независимо какви задачи имате. Съветите по-долу представляват взаимодействие между управлението на времето, управлението на енергията и силата на концентрацията и значително ще улеснят живота ви, като подредят действията ви. Докато четете, представете си кога вече сте приложили тези съвети или кога може да ги приложите в бъдеще.
Побързай тбавно! Психическото възприемане на времето е много важно. Когато бързате, през повечето време настъпва времевата криза. Не бързайте, ако не е така. Фокусирайте се първо, защото няма да можете да го направите, ако бързате.
Задайте си фокусът на деня! Фокусът на деня е като фар, който осветява пътя ви. Да нямаш фокус на деня е като да ходиш през нощта с кола, която има изключени фарове. Включете фаровете и обърнете внимание на главния път. Пейзажите могат да бъдат интересни, но могат да ви разсейват и да рискуват инцидент, така че да не стигнете до дестинацията си! Трябва да се фокусирате ежедневно върху едно основно нещо, най-много две или три! Вечер проверете до каква степен сте били съсредоточени и на следващия ден положете по-големи усилия в това отношение.
ТОбихсложно многозадачност на компютри или други, а вие правите нещата на ред. Да, теоретично ние търсим хора с много задачи. По същество многозадачността консумира огромно количество енергия, което ви превръща в неефективен човек. Добре е да знаете как да правите много неща, но в същото време. За да се съсредоточите върху една дейност, консумирате огромно количество енергия и чрез постоянно прекъсване, за да се съсредоточите върху паралелна дейност, ще станете по-неефективни и ще загубите повече време. Правете нещата едно по едно и спрете да се гордеете с многозадачност.
Ссъкращават телефонните разговори. Трябва да сте сигурни, че не отделяте повече от пет минути за редовни телефонни разговори. Опитайте се да бъдете по-точни и ефективни по телефона. Наблюдавах се и с изненада установих, че освен факта, че осъществявам много разговори, един ден имах четири обаждания, които надвишаваха 30 минути всеки. Обобщавайки дискусиите, разбрах, че те могат да бъдат обобщени за не повече от пет минути, но не бях съсредоточил вниманието си върху това. Много хора са готови да говорят, от вас зависи да ръководите дискусията, така че да не ви изяждат цял ден. Умножете горните 30 минути по четири разговора. Прекарах два часа в обсъждане на неща, които бих могъл да обсъдя за 20 минути. А това означава около 25% от работното ми време.
нu-ти проверявайте имейла на всеки 15 минути (2-3 пъти на ден са достатъчни). Имах глупавия навик да седя с отворен имейл и да го проверявам на всеки пет минути. По принцип изгубих една от пет минути или 20% от времето си. Освен това пристигна имейл, четох го, нямах време да отговоря, маркирах го за отговор по-късно. Проблемът не беше, че го четох, а че трябваше да го препрочета, когато исках да отговоря, за да го запомня точно. Така накрая прочетох имейлите, на които трябваше да отговоря два пъти. Ако имах по 10 имейла на ден в тази ситуация и разпределям на всеки 5-6 минути, 15% от времето ми щеше да мине поради факта, че излишно повтарях проста задача. Задайте максимален интервал от време от два часа и след това оставете 10 минути за отговор на всички имейли. Най-добрият начин е да проверявате имейла си само веднъж на ден и да отделяте 30 минути за него. Може да изглежда преувеличено да правите това само веднъж на ден, но можете да опитате. Не отваряйте електронната си поща обаче два пъти по-често, защото може да се събудите вечер, без да правите нищо.
Азда направи паузасложно и дри Яжте плод, време тв който sне не правиш нищо. Важно е да правите почивки през деня, за да не правите нищо. Тоест да се яде плод например. Внимавайте да не си изядете челото, докато говорите с някого или проверявате имейла си. Просто не трябва да правите нищо, освен да ядете. Трябва да дадете на ума си заслужена почивка.
Забавлявай се и се усмихва по-често. Не го правите за другите, а за себе си. Изглежда просто, така че можете да го правите по-често. Всеки път, когато се усмихвате, ще бъдете заредени с допълнително количество енергия, която след това можете да насочите, където искате. Освен това имате живот, защо не се усмихвате по-често?
Þводете дневник за 2-3 дни в реално време и забележете какво правите в действителност (с други думи, ще забележите кои са вашите „крадци на време“). Това е много сериозно предложение. Не можете да подобрите ефективността си, ако не знаете какво правите. Може да има огромна разлика между това, което мислите, че правите, и това, което всъщност правите. Дневник, воден в продължение на два или три дни, може да бъде вълшебен. Запишете в него колко пъти стартирате нещо един час преди това и след това, когато започнете нещо друго, го запишете отново. Внимателен! За да бъдете наистина ефективни, трябва да запишете всичко ... тоест, включително прекъсванията.
Въпрос:учаВашият ссложно тогава казвате НЕ Кога е случаят. Със сигурност винаги се изисква да правите различни неща. Научете се да казвате, а не от време на време. Изглежда просто, но изобщо не е лесно да се приложи на практика. Като казвате НЕ по-често, ще имате възможност да се справите с наистина важните неща. Или кажете „да“, едновременно с предложението, че искате да бъдете резервно копие, а не като първа опция, или с това, че искате пет минути да завършите това, което правите сега. Не всеки, но много хора ще оценят вашата честност.
Fизползвайте по-често боклука и хвърляйте маловажни хартии на бюрото. Ако имате всякакви списъци, в които записвате различни неща, изхвърляйте ги по-често. Вечер или сутрин проверете всички вестници и поставете важните документи в дневника и изхвърлете останалите. Знам, че ще се изправиш пред ситуацията, в която не знаеш дали ще ти трябва или не. Поставете всичко, което не знаете, в чекмедже или в кутия и можете да го изхвърляте в кошчето всеки месец.
Е.говеждо социални вампири. Написах две статии за тези, които ни оставят без енергия. Можете да ги прочетете тук и тук. Затова избягвайте, доколкото е възможно, хора, в чието присъствие не се чувствате комфортно и освен това мислете, че не сте платени като психолог, за да слушате безкрайно всеки, който иска да плаче от съжаление или който идва да ви убеди, че животът е труден, че не е възможно, че е невъзможно и т.н. Намерете оправдание и се върнете при вашето!
Изберете вашия с Внимателен дейности. Вашето време си струва парите. Освен това вашето време означава живота ви. Когато някой отнеме час от вашето време, всъщност отнема час от живота ви. Този час от живота, наистина говорейки, никога не можеш да се възстановиш. Когато губите време, губите живота си. Да приемем, че за съжаление бихте попаднали в ситуацията да имате само още един ден живот. Не мислите ли, че бихте поставили по-висока цена на всяка минута от този ден? Тази минута е същата, но ние осъзнаваме колко е важна, когато е последната.
Азза по-бързо вземане на решения и дри по-ефективно! Използвате същото количество енергия, опитвайки се да не правите нещо или да правите това. Много хора губят личната си енергия, опитвайки се да избягват, отлагат или не правят различни неща. Често енергията, консумирана в тази битка, е по-голяма от енергията, необходима за това. Затова вземете решението да го направите - често е по-лесно и винаги по-добре.
Добавете към този списък нещо или действие, което може да подобри вашата лична енергия. Колкото по-добре управлявате тази енергия, толкова повече удовлетворение ще имате в професионален и личен план. Можете да изберете да отпечатате тези съвети и да ги покажете на място, където можете да ги разглеждате от време на време. Можете да изпратите тази статия на някой, който според вас се нуждае от такъв съвет или намира човек и се опитва да му го обясни. Ще видите, че ще ги разберете много по-добре, ще ги запомните и ще ви дойдат нови идеи.