10 принципа на ефективен финансов отдел
Свързани статии
Може би сложността на работата на финансовия отдел може да бъде оценена само от финансовия директор и неговите подчинени. Ето защо финансовият директор като лидер трябва да се грижи за микроклимата във финансовия отдел и буквално да се бори за всеки компетентен служител. Нека да подчертаем 10 принципа на ефективна работа на финансовия отдел, които ще ви помогнат да задържите екипа си и да предотвратите професионално прегаряне.
Използвайте ръководства стъпка по стъпка:
Едва ли някой е в състояние да оцени всички специфики на работата на финансовия отдел, с изключение на участниците в работния процес. Може би само погледът отвътре ще ви помогне да разберете колко сложна е системно повтарящата се дейност. Крайни периоди, изчисляване на суми, анализ ключови показатели за изпълнение на компанията дори при пълна автоматизация на процеса, те често се свеждат до рутинни действия, които водят до „изгаряне“ на служителите, загуба на ентусиазъм и търсене на нова работа „отстрани“.
Ръководителят на финансовия отдел на едно предприятие трябва буквално да се бори за всеки компетентен служител за ефективната работа на неговия отдел и на компанията като цяло. Замяната на който и да е от тях води до загуба на време и допълнителни разходи за труд за въвеждането на нов служител във фирмата, дълго разрешаване на текущи проблеми, риск от предоставяне на грешна информация, която може да доведе до негативни последици от дейността на компанията.
Сега поради външни стресови условия, свързани с трудни икономически условия и засилена конкуренция, изгаряне на работник се случва още по-бързо и основното за лидера е да предотврати проявата на тези ситуации. Според опита на нашата компания, мога да ви уверя, че именно нематериалната мотивация и микроклиматът в отдела и компанията като цяло играят голяма роля.
Откройте 10 принципа за ефективна работа на финансовия отдел.
Лидерът няма право сам да се потопи в рутината
Този принцип по право е първият и е основен. Ако вие самите не сте в състояние да организирате работния процес по такъв начин, че да отделяте време за решаване на стратегически въпроси, за въвеждане на иновативни форми на работа на финансовия отдел, за комуникация със служители за договаряне на решения и извършване на текущи дела, как можете изисквате от подчинените си да се съобразяват със зададените срокове?
Виждайки несистематичен подход в работата си, служителите го възприемат като норма, губят ентусиазъм и не търсят начини да оптимизират дейността си, независимо как ги търсите. Започнете от себе си и намерете начини да разтоварите времето си, като оптимизирате работата на финансовия отдел, автоматизирате процесите, изградите работен график.
Финансов директор и главен счетоводител: любов или омраза?
Ние автоматизираме всичко!
Почти всички системно повтарящи се действия, свързани с функционалните отговорности на финансовия отдел, могат да бъдат автоматизирани. Мозъчна буря с вашия финансов екип. Нека всички най-смели решения за автоматизация на техните бизнес процеси . Подгответе се за модератор на срещата за продуктивно сътрудничество. Поканете ИТ служителите да оценят конструктивно вашите идеи. Оценете ефективността на внедряванията не само от теоретична гледна точка, но също така изчислете спестяванията от разходи за труд и въз основа на тях развийте мотивация. Например 30 процента от дигитализираните спестявания за 1 тримесечие ще бъдат получени от ръководителите на този проект.
Приятелствайте с ИТ отдела
Това е приятелство, а не изграждане на отношения чрез официална кореспонденция и технически задачи. Вашата компетентност няма да е достатъчна, за да разберете и обясните механизма за автоматизиране на определен бизнес процес. Значителен брой нюанси, които програмистите знаят, ще ви помогнат да адаптирате вашето техническо задание в алгоритъм от действия „зад кулисите“, реализиран чрез натискане на един бутон! Организирайте съвместни брифинги, за да обсъдите актуални въпроси за автоматизацията на бизнес процесите, да ги свържете с изпълнението на общи иновативни проекти за подобряване на ефективността на настоящия бизнес модел.