10 начина да намалите инвентара си AbcSupplyChain
Независимо дали става въпрос за финансови причини или просто за организацията на вашия бизнес, от съществено значение е да оптимизирате управлението на запасите си. Ето 10 конкретни действия, които ще ви помогнат да намалите инвентара си. Понякога те могат да изглеждат очевидни, но на практика малко компании ги прилагат.
Вижте нашето видео по-долу, за да оптимизирате управлението на акциите си в 10 действия:
Подробности за 10-те стъпки за намаляване на запасите ви по-долу:
1: Настройте общи показатели
Не можете да се подобрите, без да се измервате. Създаването на споделени показатели в цялата компания е от основно значение за оптимизиране на управлението на запасите ви. Внимавайте обаче: твърде много индикатори могат да усложнят вашата анимация или дори да ви дадат лоша ориентация.
препоръчвам 2 основни показателя:
1 - Наличност или процент на обслужване на клиентите ?
Приоритет остава да отговори на нуждите на своите клиенти възможно най-скоро. Тогава става въпрос да знаете какви запаси са на разположение на клиента (в магазин, склад и т.н.) и следователно да знаете вашите степен на наличност.
Изчисление: Наличен запас в брой продукти/каталогизирани продукти.
Пример - имам 100 продукта в каталога си, само 80 са на разположение на моите клиенти, така че имам наличност от 80/100 = 80%.
Това изчисление се извършва в момент T, в идеалния случай същия ден. След това можете да приемате средни дневни стойности. Това изчисление се прави само върху активни референции в каталога, а не в края на серията или нови продукти, които все още не са на склад.
Ако нямате достъп до запасите във вашите магазини, можете да използвате тарифата за обслужване което се използва широко в индустрията.
Изчисляване: Поръчани количества/Доставени количества в%
Пример: Получавам поръчка за 100 количества, мога да доставя 70 количества, така че моята услуга ще бъде 70%
2 - Въртене на запасите
Това е средният брой дни за изтичане на запаса. Това изчисление трябва да се извърши през последните 52 седмици, за да има надежден индикатор, който отчита сезонността и колебанията, свързани с тях. Колкото по-ниска е стойността, толкова по-бързо се обръщат акциите ви и следователно въртенето й е ефективно.
Изчисляване на ротацията на инвентара : Среден запас в стойност през последните 52 седмици/Средни продажби на ден.
Пример - Ако средният ви инвентар през 2016 г. е 1 000 000 щатски долара, а средната ви дневна продажба е 5 000 щатски долара, тогава вашият срок на годност = 1 000 000/5 000 = 200 дни.
Важно е да се изчисли този показател в стойност, тъй като продуктите в големи количества могат силно да повлияят на общата сума. Вашият финансов актив е в стойност, а не в количество.
Твоята цел ще бъде да се намери балансът между наличността на клиентите и ротацията на запасите. Това е предизвикателството за всяка компания, която желае да оптимизира управлението на доставките и запасите си.
За допълнително:
1) Прочетете нашата статия: 10 показателя за вашата верига на доставки
2) Достъп до нашето онлайн обучение: Измерете ефективността на вашата верига за доставки
2: Направете анализ на Парето на всички ваши референции и класифицирайте в ABC кодове
Тук става въпрос за поставяне на всички ваши референции в един файл на Excel за управление на запасите, включително текущия запас по стойност и количество, както и продажбите през последните 52 седмици, последните 26 седмици, последните 4 седмици и накрая тези на миналата седмица.
Сега ще анализирате вашите референции в низходящ ред на продажба, а след това в низходящ ред на склад. Сигурен залог е, че разпределението на вашите продажби ще последва a PARETO крива. След това можете да класифицирате продуктите си в 3 категории и да действате според вашите "неефективни" референции по отношение на оборота:
• 5% от вашите референции представляват 40% Продажби: КОД А.
• 20% от вашите референции представляват 80% Продажби: КОД Б (A + B = 20%).
• 80% от вашите референции представляват 20% Продажби: КОД В.
Подобно на запасите, много често наблюдаваме същото разпределение.
- 5% от вашите референции представляват 40% Наличност.
- 20% от вашите референции представляват 80% Наличност.
- 80% от вашите референции представляват 20% Наличност.
Целта сега е да се анализират основните референции по отношение на запасите и да се съсредоточи по-голямата част от времето и енергията върху тях.
Първо трябва да изучим 5/40 (т.е. 5%, което прави 40% от запасите). Ако препратките 5/40 запасите не са част от 5/40 продажби (КОД А) или по-лошо не са част от 20/80 продажби (КОД Б), тогава е спешно да се действа по тези референции, за да се намали техният запас (виж по-долу).
За по-нататък прочетете нашата статия: ABC метод в Excel
Или отидете на пълно обучение: ABC метод/Управление на времето