10 начина да използвате Google Docs по-продуктивно

Google наскоро актуализира своя онлайн офис пакет. Internet Stuff подробно описва промените, а Web Worker Daily споделя полезни съвети как да използвате Google Docs по-ефективно.

2. Горещи клавиши за създаване на документ. Подобно на първата точка. Използвайки клавишни комбинации, можете бързо да създадете нов документ.

3. Използвайте търсене за бързо намиране на документи. Началната страница на Google Docs съдържа списък с документи. Вместо да щракнете върху папки, за да намерите желания файл, можете да използвате формата за търсене. Google Docs търси, докато пишете. Ако ключовата дума не е в заглавието на документа, но е в съдържанието му, натиснете enter. GD ще ви покаже списък с файлове, които съдържат тази дума.

6. Публикация. Друга причина да използвате онлайн текстов процесор е публикуването. WWD пише, че им е известен поне един случай, когато документ на Google Doc е попаднал на главната страница на Del.icio.us. Не трябва да забравяме за такава възможност като публикуване в блог.

7. Папки. Папките не са задължителни, тъй като търсенето е много бързо. Те обаче могат да бъдат полезни за групиране на документи за конкретен проект. Папките замениха тагове.

---