Значението на архивиста в предприятието

За големите фирми, работещи с голям обем документация, въпросът за привличането на архивисти е особено актуален. Тези специалисти са ангажирани с проверката на стойността на документите, систематизацията и архивното съхранение на различна информация и могат да бъдат включени в основния персонал на компанията или да бъдат ангажирани при условията на сътрудничество от архивни структури.

Задължения на архивист

Задълженията на архивиста включват широк спектър от дейности, включително:

обработка и поръчка на документалната база на компанията;
експертна оценка на значимостта на документите;
определяне на условията за архивно съхранение в съответствие със законовите разпоредби;
осигуряване на депозитарно съхранение;
поддържане на описи, регистри, счетоводни дневници и издаване на документи;
подвързване на книги и формиране на номенклатурни дела;
подготовка на документи за предаване в държавни и общински архиви;
изхвърляне на изтекли документи.