Защо трябва да пишете и прессъобщения!
Какво ще разберете в публикацията?
Повече обхват чрез работа в пресата, също и за „най-малките“
Прес съобщенията са само за големите момчета? Като собственик на малък бизнес или средна компания, работата в пресата няма смисъл?
Ако мислите по този начин, вие предоставяте уникална възможност да постигнете обхват и клиенти лесно и с малко финансови усилия.
В следващата публикация в блога ще ви кажа:
Пресата трябва да продължи да се бори за репутацията си. Въпреки това много читатели се доверяват повече на печатаната дума, отколкото на интернет или други медии. Поради тази причина вестниците и списанията плащат скъпо за своето рекламно пространство.
Нека бъдем честни: колко често четете раздела за реклами и си мислите: „Леле, новата автосервиза прави страхотни реклами, веднага ще докарам колата си“ ... рядко. Много читатели напълно игнорират тази област във всекидневника. Но как, по дяволите, влизате в журналистическата част? Защо репортер би си направил труда да пише за вас и вашата компания?
Отговорът: пишете съобщения за пресата!
Какво точно е съобщение за пресата?
Ако компаниите, асоциациите или организациите искат да предоставят целенасочена информация на пресата, има няколко възможности. Можете да се свържете с отговорния журналист и да се надявате, че темата се счита за достатъчно интересна, за да пишете. Или пишат съобщение за пресата и го изпращат до редакцията.
Може да знаете това от кризисни ситуации. Компаниите често правят изявления в тази форма, вместо да отговарят поотделно на всеки журналист. Но съобщенията за пресата също имат смисъл в ежедневието.
Написани са добри прессъобщения, за да отговарят на журналистическите стандарти. Така те облекчават репортера от работа. И те имат повече от достатъчно от това. Те трябва да намират интересни теми за своите читатели всеки ден, да правят изследвания и след това все пак да пишат.
Добрият журналист винаги ще проверява прессъобщение за обективност и баланс. Ако това е изпълнено и вашата тема е оценена като достатъчно актуална и подходяща, имате голям шанс да бъдете публикувани.
Дали съобщенията за пресата имат смисъл за малкия бизнес?
Постарайте се и прегледайте местния си вестник. Читателите на Nordkurier не се интересуват само от Daimler и Siemens. Информацията за компаниите в региона е особено популярна. Дори Шпигел и Фокус обичат да записват необикновени истории от стартиращи компании.
От решаващо значение е да знаете до кого искате да достигнете и защо.
След това се решава кой носител да изберете за публикацията.
И ти трябва кука. Никой не съобщава, когато сте достигнали целта си за продажби. Смяната на управляващ директор или ново място са по-интересни.
С вълнуващи теми е реалистично по-малка компания да бъде представена в пресата.
Какво можете да постигнете с прессъобщение?
Едно нещо НЕ засега: продажби!
Прессъобщенията принадлежат към областта на така наречените връзки с обществеността, т.е. комуникация между вашата компания и вашата среда.
Те служат за подобряване на външния имидж, за да направят компанията по-известна или за предаване на информация.
Така че, ако искате да изтласкате определен елемент от обхвата си, резервирайте класическа реклама.
Но ако искате хората да вземат вашия артикул следващия път, когато пазаруват, защото си мислят: „Спрете, производителят е тук наблизо и подкрепя детския спортен клуб“, тогава прессъобщението е идеално.
Кога прессъобщението има шанс за публикуване?
Сега може би си мислите: „Чудесно, спестявам рекламни разходи и просто издавам съобщение при всеки повод“.
Можете да го направите, но резултатът ще бъде, че имате много работа и нищо не се получава. Както казах в началото, успешните прессъобщения отговарят на журналистическите стандарти. Най-важното е, че редакторът смята вашето съобщение за достатъчно интересно за своите читатели. Дали това е така зависи от редица фактори.
Актуалност
Нищо не е по-скучно от вчерашните новини. Планирате ли страхотно събитие за коледния сезон и ще изпратите ли информацията за него през август? Забрави. Но когато летните ваканции са точно зад ъгъла, можете да спечелите точки със статия, която разказва за вашия набор от ваканционни работни места.
уместност
Може да ви се стори невероятно вълнуващо, че сте добавили линия продукти. Читателят се интересува само незначително от това. Колко подходяща е дадена тема, зависи и от носителя, в който искате да публикувате. Удълженото работно време през лятото с разширена оферта може да бъде интересно за местната секция на вашия домашен вестник. Вероятно фармацевтичното списание няма да докладва за това.
Местна справка
Читателите искат да знаят какво се случва в непосредствената им среда. Погледнете общия преглед на новините. Силни гръмотевични бури в Бавария, четирима тежко ранени - този доклад е по-вероятно да влезе в новините, отколкото 20 смъртни случая при корабокрушение в Конго. Така че, ако искате да достигнете до повече регионални клиенти, трябва да се обърнете и към местната преса.
Заключение
Помислете кои са специалните поводи, от които хората там може да се интересуват. Идеално е, ако е малко „човешко“. Много малко хора се интересуват от сухи фигури, но ако успеете да накарате читателя да се почувства адресиран от написаното, вие сте спечелили. Добър и важен повод е и когато имате проблеми или сте критикувани. След това можете да представите вашата гледна точка с прессъобщение и да върнете дискусията на фактическо ниво.
Как да напишете добро съобщение за пресата?
Доброто съобщение за пресата следва правилата за формата и съдържанието. Колкото по-точно се придържате към тях, толкова по-голям е шансът за публикация.
строителство
Най-отгоре: съобщение за пресата
Тогава: действителното съобщение.
Формално текстът е структуриран по такъв начин, че след отчетливо заглавие, най-важните въпроси (кой, какво, кога, защо, къде, как, кой източник) са отговорени в тийзъра и в първия абзац.
Това е последвано от допълнителна информация с намаляващо значение. Това има много проста предистория: в най-редките случаи вашите текстове се приемат 1: 1. Редакторът обикновено решава много лесно космическите проблеми. Той се отдалечава отдолу.
Така че пишете така, че текстът да има смисъл, дори ако последните няколко абзаца липсват.
Цитатите често се използват, но трябва да бъдат надлежно етикетирани.
Уверете се, че имената са написани правилно и че правописът на немски език има шанс и по други начини. Числата се изписват до дванадесет, след това като цифри.
Когато текстът ви е готов, можете да преброите символите и да ги добавите в края. Заглавието, заглавката и чистият текст в пресата се броят, информация за компанията или информация от други източници не се включват Тази индикация на знаците улеснява редактора да реши дали и колко трябва да бъде съкратен.
съдържание
Съобщение за пресата НЕ е рекламен текст! Рекламата може да бъде платена във вестници, за това са рекламите. Ако редакторът има чувството, че просто искате да продадете нещо, съобщението ви за пресата веднага ще попадне в циркулярния файл.
Уверете се, че използвате фактически и правдив правопис. Разбира се, можете да пишете положително, но се придържайте към истината. Балансът е вълшебната дума.
Запомнете: Журналистите не мразят нищо повече от това да получават дезинформация или да бъдат използвани.
Следователно добрият журналист винаги ще задава въпроси при четене: Вярно ли е това? И защо се споменава точно това?
Допълнителна информация
В края на прессъобщението обикновено има „валутната плоча“. Това е "флагманът" на компанията, така да се каже, който спестява на журналистите от дълго търсене на допълнителна информация.
Тази част няма да бъде публикувана и трябва да изглежда еднакво за всички ваши съобщения за пресата.
Тук давате най-важните факти.
- Кой издаде прессъобщението
- седалище на фирма
- Лице за контакт за въпроси (за предпочитане имейл и телефонен номер)
- Интернет адрес и данни в социалните медии
- Можете също така да вмъкнете рекламно изречение тук. Нуждаете се от пример? „Ina Mewes е вашият копирайтър за текстове, които вдъхновяват. Онлайн и офлайн, това ви дава по-голям обхват и присъствие. "
Има смисъл да се предоставят изображения. Не изпращайте изображения обаче като прикачени файлове, тъй като те често са твърде големи и прикачените файлове често се филтрират от пощенската програма. Най-добре е да изпратите връзка и информация за изображението. (Какво може да се види на снимката? Какъв е надписът?)
Ако се позовавате на други източници в текста, като статистически данни, можете също да включите връзките. Всичко, което спестява време за проучване на редактора, е приветствано.
Как се изпраща съобщение за пресата?
Как и къде изпращате съобщение за пресата зависи от целта ви.
Запитайте се до кого искате да достигнете
И тогава помислете кой вестник или списание би прочела вашата целева група. Мислете и извън кутията.
Например, ако сте доставчик на чартърни чартъри в Бранденбург, добре е да се свържете с местната преса.
Не забравяйте рекламните документи! Тези списания са до голяма степен съставени от реклама, но те също трябва да предлагат някакво съдържание. Често зад него няма голям редакционен екип, така че създателите често са доволни, когато получат добро съдържание.
Но Берлин е интересен и защото клиентите могат да четат и тук. Можете също така да получите добра тема в специализирани списания по темата за водния туризъм или почивките като цяло. Проверете дали има блогъри или журналисти на свободна практика, които пишат за вашия регион или вашата тема и им изпратете текста.
Всичко на всичко: Опитайте ви прави умни! С времето ще научите къде са най-големи шансовете.
Лицето за контакт във всеки случай трябва да бъде редакторът, отговорен за вашата тема. Обикновено можете да намерите данни за това в отпечатъка.
Изпратете съобщението за пресата по имейл
Помислете за тема, която насърчава отварянето! Терминът съобщение за пресата не трябва непременно да се появява тук.
Просто се поставете на мястото на редактор. Той получава стотици имейли всеки ден. Какво се отваря и какво не се разглежда набързо. Какво избирате? „Прессъобщение на туристическия съвет на Мекленбургското езеро“ или „Стартира нов градски маркетинг за Нойстрелиц“? Журналистът признава, че това е съобщение за пресата, когато е отворено. Но това е добре, защото интересът му към темата е събуден.
Поставете текста директно в пощата, не изпращайте прикачен файл. Много редакции се предпазват от вируси и други подобни, като незабавно изтриват прикачените файлове. Досадно е, когато редакторът гласи само: „В приложение ще намерите нашето съобщение за пресата за новата концепция за туризъм“.
Използвайте онлайн медии
Ако искате да увеличите видимостта си онлайн, може да има смисъл да поставите прессъобщението в онлайн PR портали. Тези портали публикуват почти всичко невиждано. По този начин гарантирате, че текстът ви може да бъде намерен в интернет. Журналистите използват тези портали отново и отново, за да намерят теми за своята специализирана област.
Създайте своя собствена зона за преса или новини на вашия уебсайт, където можете също да публикувате вашите съобщения за пресата. Изображенията, които принадлежат към прессъобщението, също могат да бъдат намерени тук. И няма нищо лошо в използването на социални медии. Ако отчетът е онлайн на вашата страница, можете да го използвате и във Facebook, LinkedIn и Co.
Кога се отхвърля съобщение за пресата?
Сега сте се опитали толкова много, обърнали сте внимание на всичко и въпреки това никъде не се появява изречение за вас и вашата компания. Това може да има много причини.
Първо трябва да проверите дали сте спазвали указанията.
По-специално езикът, който е твърде рекламен, пречи на публикуването.
Вашето съобщение за пресата обаче също може да бъде страхотно и все още да не бъде чуто. Тогава имаше достатъчно други, първоначално по-важни теми, или просто няма повече място в желаната среда.
Предимството на прессъобщенията е, че те са безплатни. Уловката: не можете да повлияете на публикация. Нямате претенции дали и колко всъщност е поето. Някои редакции приемат текста 1: 1, други основно го преработват, а трети го съкращават до неузнаваемост.
Какво определено можете да направите: Поставете прессъобщението на вашия уебсайт или във вашия фирмен блог. Така че имате поне една публикация и представителите на пресата могат да имат достъп до нея, ако е необходимо.
Как можете да улесните работата си в пресата?
Прочетете вестника и учете!
В бъдеще погледнете отблизо и се опитайте да видите къде може да се основава статия на съобщение за пресата. Отбележете какви теми се разглеждат и как е написана статията.
Направете медиен план
Прес съобщенията трябва да са актуални. Въпреки това няма нищо против да планирате малко. Помислете за поводи, които са подходящи за прессъобщение и ги отбележете в календара. Това ви дава достатъчно време за създаване на вашето съобщение за пресата.
Създайте списък за разпространение на пресата
Списъкът за разпространение в пресата е събирането на данни за контакт от редактори, които биха могли да са от значение за вас. Проверявайте редовно дали данните все още са верни. Добре поддържаният списък с пощенски адреси ви спестява усилията да мислите всеки път, на когото изпращате своя отчет.
Намерете някой, който да свърши работата вместо вас
Има много доставчици, които могат да свършат пресата ви вместо вас. Много журналисти и копирайтъри на свободна практика имат в своето портфолио писане на прессъобщения. Уверете се, че копирайтърът има журналистически опит, т.е. знае как „пише пресата“. В идеалния случай копирайтерът познава вашата компания или поне индустрията и може да съпреживее по-добре темата.
Има и агенции, в които можете да поръчате съобщения за пресата и които също ги разпространяват. Тук обаче трябва да се отбележи, че той често е разпръснат по цялата дъска и вашата целева група може да не бъде достигната. Тогава разходите и ползите са непропорционални. Да имате собствен дистрибутор винаги е по-добре.
Заключение
Прессъобщенията са подходящи за всички. Специално за малкия бизнес, средните компании или асоциации, съобщенията за пресата предлагат добра възможност за генериране на повече информация.
Ако искате да издавате съобщения за пресата, избягвайте рекламен език. Освен това трябва да използвате журналистическа структура и да намерите подходящи теми.
Няма гаранция за публикуване на съобщения за пресата. Но ако са тематично интересни и добре написани, шансовете са добри.
Ако се отчайвате от официалните изисквания: Потърсете помощ!
Има достатъчно професионалисти, които се специализират именно в такива текстове. В момента четете един от тях тук 😉
Какво мислиш? Заслужава ли си да опитате? Кажете ми какво мислите в коментарите.