Защо не всички предприемачи изпращат отчети онлайн
Процедурата за отчитане през Интернет не се използва много активно от предприятията в Барнаул и Алтайската територия. Бизнесмените и особено техните счетоводители са объркани от много неща: от нередовността на самата процедура до софтуера. Каква е ситуацията с данъчната отчетност днес? За това говори Татяна Малютина, ръководител на отдела за работа с данъкоплатците и медиите на Федералната данъчна служба на Русия за Алтайския край.
- Татяна Викторовна, процедурата за подаване на отчети по интернет достатъчно ли е отстранена днес?
- Данъкоплатецът може да използва услугите на всеки специализиран телекомуникационен оператор измежду тези, които са преминали акредитация като доверен сертифициращ център. Понастоящем в територията на Алтай има четири специализирани телекомуникационни оператора, които предоставят услуги за докладване. Всички те са федерални и софтуерните им продукти отдавна са отстранени. При подаване на счетоводни и данъчни отчети до данъчните власти в електронна форма се използват криптофондовесигурност на графичната информация (CIP). Това е набор от хардуер и софтуер (криптиране и електронен цифров подпис), които гарантират защитата на информацията в съответствие с одобрените стандарти и са сертифицирани в съответствие с приложимото законодателство.
- Процесът на подаване на отчети по интернет по-малко ли е главоболието, отколкото просто стоенето на опашки?
- Несъмнено е много удобен, бърз и спасява данъкоплатеца от много грешки при попълване на декларацията, тъй като преминава форматично-логическия контрол. Данъкоплатците, подаващи отчети за телекомуникационните системи (TCS), могат да се възползват безплатно от допълнителни удобства. По-специално ще имате неограничен достъп до вашите персонализирани данни. Това означава, че можете по всяко време да разберете каква информация за вашата фирма се съдържа в документите на данъчните власти, а именно състоянието на изчисленията за данъци, такси, неустойки и глоби, съгласно подадените декларации. А стойността на времето днес дори не е необходимо да се напомня. Тези, които подават отчети в интернет, отдавна се чудят как можете да губите време по пътя към инспекцията, когато можете да изпратите декларация за няколко секунди от работното си място или от дома си.
- Осигуряват ли специални оператори достатъчно ниво на обслужване и цени?
- Постоянно си взаимодействаме с телекомуникационните оператори и се опитваме да балансираме интересите на данъкоплатците. Разбира се, не можем да им диктуваме никакви цени, защото в крайна сметка това са търговски предприятия. Задачата на данъчните власти е да проследят качеството на работата на тези структури и, ако по някаква причина не ни устройва, да прекратят договорните отношения.
- Има ли тенденция фирмите да преминат към отчитане в Интернет сега? Или повечето от предприемачите все още чакат други да "ударят неравностите"?
- Към днешна дата повече от половината от юридическите лица в региона, занимаващи се с финансови дейности, са преминали към електронно отчитане. Около 30% от предприемачите подават доклади за TCS чрез колективни точки за достъп. Например в Заринск вече 80% от данъкоплатците измежду юридически лица не отиват в данъчната служба, а комуникират с инспекторите по имейл.
- Основният въпрос на потребителите: "Кой ще носи отговорност, ако системата се повреди?"
- Първо, имаме регламента за електронно управление на документи, там са изложени всички ситуации и отговорността на специализиран комуникационен оператор. При изпращане на отчети данъкоплатецът получава три документа наведнъж. Първото е потвърждение за изпращане, където са посочени датата и часът. Датата, посочена в потвърждението, се счита за ден на подаване на декларацията. Вторият и третият документ са съответно електронна разписка за получаване на отчети и протокол за успешното преминаване на входящия контрол. Моля, обърнете внимание: и трите документа трябва да ви дойдат в рамките на шест часа след изпращане на отчетите. Ако това не се случи, по-добре се свържете с инспектора и разберете какъв е въпросът. Ако не сте получили отрицателен отчет от данъчната служба, това означава, че отчетността не е приета и по правило ще бъдете посочени по каква причина. Има само няколко такива случая. Това е неправилно попълнена декларация или нещо друго. Веднага правите промени и изпращате отново.
Освен това, ако имате всички потвърждения и поради някакъв технически отказ декларацията не е достигнала своевременно до базата данни, няма да има санкции от данъчната служба. Подадените по този начин формуляри за отчитане се считат за оригинали и имат правно значение. Те подлежат на съхранение и могат да бъдат използвани като доказателство в съда. Не е необходимо да се представя хартиено копие от подадените доклади на инспекцията.
Според федералната програма „Електронна Русия“ след няколко години ще стигнем до пълен електронен документооборот. Към днешна дата законодателството определя, че организации със среден брой от 100 души трябва да подават отчети в електронна форма. Освен това предприятията, които включват отделни подразделения, трябва да вземат предвид средния брой служители в организацията като цяло. По този начин, ако показателят, изчислен като цяло за юридическо лице, надвишава 100 души, тогава вашата компания няма право да докладва на хартиен носител.