Защо е важно да се използва управление на проекти
Проектът се отличава с три основни критерия: уникалност, краен резултат и ясен срок. Това е, което прави работата с проекти различни от обичайните, рационализирани процеси. Управлението на проекти помага да се организира компетентно работата, да се премахнат всички ненужни и да се постигнат поставените цели.
Как да стартирам управление на проекти?
1) Определете дали компанията наистина се нуждае от нея. Ако вашата дейност е нормално работещ конвейер, който се доставя с поръчки за десет години напред и не се нуждае от промени, тогава управлението на проекти не трябва да се прилага.
2) Разберете, че управлението на проекти ще помогне само в случая, в който има стратегия за развитие. Има предприемачи, които не разбират къде водят бизнеса си: днес ще се обърнем по този начин, утре ще е различно. Както понякога се случва: те построиха три етажа - изведнъж се оказа четвъртият. Тук управлението на проекти няма да помогне.
3) Не третирайте това като панацея. Общото мнение е, че ако внедрим управление на проекти, всичко ще работи само по себе си. И ще трябва да наемете по-малко служители и да плащате по-малко. Това не е вярно.
Какво е управление на проекти
Има две основни задачи в управлението на проекти. Първото е изпълнението на поставените цели. Първо, ние решаваме приоритетите: какво искаме да правим и за колко време.
Втората задача е да се разбере дали са налични необходимите ресурси, за да се свършат нещата. И тук няма чудеса: ако използвате правилно управлението на проекти, можете веднага да видите какво е реалистично да се постигне и кое не.
Пример: Опитен предприемач реши да построи сушилня за зеленчуци и плодове. Планирахме да похарчим осем милиона за това, но в процеса се оказа, че все още се нуждаем от специален под с канализация, специална вентилация - и струваше още няколко милиона.