Заявки на клиенти за транспорт
Вие - участник във външноикономическа дейност - сте сключили общо споразумение за организацията на превоза на товари (по-нататък - договорът) с Спедитора (не агент).
По правило задължението за превоз на стоки не произтича директно от договора с спедитора. Споразумението е от общ рамков характер. Също така договорът не предполага задължението на изпращача (получателя) да представи стоката за транспортиране.
Вашият договор за организиране на превоза на товари е договор, който не е сключен в началото на транспортния процес, а в момента, предхождащ го, т.е. консенсусно споразумение. Само в заявлението са посочени основните условия на конкретен транспорт. Той установява задължението на спедитора да предостави на Клиента необходимото превозно средство в определен пункт за товарене, задължението на Клиента да предостави определен товар, маршрута, размера на товара, отговорността на страните, датата на товарене, място на митническо оформяне и др.
И така, спедиторът се нуждае от заявление като приложение към договора. В нашата практика често възниква ситуацията, че приложението изглежда е необходимо само на спедитора. Искаме правилно заявление, измъчваме нашите клиенти. Вашият служител няма време да попълни заявление. Често срещана ситуация? Но вашите рискове са цената на товара, няколко десетки хиляди евро.
Защо имате нужда от заявление?
Въз основа на заявлението започва самият процес на организиране на транспорта. От този момент възникват взаимни задължения за конкретен транспорт за страните: спедиторът започва да избира необходимия транспорт за този транспорт, Клиентът е длъжен своевременно да предостави товара за такъв транспорт.
Ако страните се отнасят небрежно към реда за регистрация на заявлението, една от страните няма да го подпише или страните няма да разменят оригиналите на договореното заявление, в бъдеще може да възникнат проблеми. Такива проблеми могат да възникнат, ако една от страните по някаква причина не може да предостави други доказателства за организацията на превоза от спедитора. Други доказателства за участието на спедитора в превоза са - подписани актове за предоставени услуги, платежни нареждания за плащане за превоз, спедиция и др.