Задължително ли е да има разпоредба относно бонусите Действителни статии - Каталог на статиите - Складове на АД -
Повечето предприятия обаче предпочитат да използват система за бонуси за служителите, тъй като това позволява спестяване на фонд за заплати и намаляване на разходите. Наградата може да бъде присъдена или не и по този начин да стимулира трудовата активност на служителите, постигането им на високи резултати.
Регламентите за бонусите са необходими за ефективно управление на персонала. В същото време е важно правилата за бонусите да бъдат формализирани юридически правилни. Колкото по-добре се документират показателите и условията на бонусите и тяхното изпълнение от служителя, толкова по-лесно е работодателят да аргументира решения за назначаването и изплащането на бонуси по отношение на всеки служител и толкова по-силна е позицията му в спор със служител, включително при уволнението му.
В допълнение, такъв документ увеличава шансовете на работодателя за победа в спор с данъчната служба относно законността на приписването на платени бонуси на разходите. По правило данъчните власти проявяват консервативност при приписването на разходи на всякакви допълнителни ползи, които работодателят плаща или предоставя на служителя в натура, ако те не са пряко предвидени от Данъчния кодекс и Кодекса на труда на Руската федерация.
Одобрението на разпоредбата за бонусите, съставена с отчитане на изискванията на законодателството, ви позволява да не описвате отделно процедурата за материално стимулиране в трудовия договор със служителя.
Работодателят ще може да се възползва от бонуси само ако предприеме действия за назначаване или отказ за присъждане на бонус в рамките на действащото законодателство: трудови, данъчни и административни нарушения. И за това е необходимо да се разработи нормативен акт, в който изискванията на законодателството да са напълно свързани с целите, преследвани от самия работодател.
Как да издадете разпоредба за бонусите?
Регламентът за бонусите не трябва да се превръща в официален документ, той трябва да отразява действителната практика на компанията при определяне, изчисляване и изплащане на всеки бонус и да бъде полезен инструмент за управление и отчитане. Този документ трябва да вземе предвид спецификата на системата за материално стимулиране на служителите, поради технологичните, производствените и организационните характеристики на работата.
Законодателството не предвижда единна форма за предоставяне на бонуси, поради което всяка организация го разработва самостоятелно.
Правила за бонуси могат да бъдат издадени:
- независим нормативен акт;
- под формата на раздел от колективния договор;
- под формата на раздел от разпоредбите относно заплатите.
Изборът на опция зависи от конкретните условия и цели, пред които е изправена организацията.
Ако разпоредбата за бонусите е раздел от колективния трудов договор, тогава за него ще се прилагат същите правила за сключване и изменение на споразумението. Това означава, че ще е необходимо да се вземе предвид становището на избрания орган, на който е делегирано правото да разработи колективен трудов договор.
От гледна точка на технологията на приготвяне, това не е най-удобният вариант. Много по-лесно е да инструктирате Министерството на труда и заплатите или икономист на труда да даде писмена форма на тези идеи, които самият работодател би искал да включи в процедурата за възлагане.
От гледна точка на данъчното законодателство обаче колективният трудов договор има по-голяма тежест от всеки местен регламент, одобрен със заповедта на изпълнителния директор. Следователно в някои случаи ще бъде за предпочитане да се гарантира, че плащанията на бонуси са включени в разходите за труд, като се включи раздел за бонусите в колективния договор.
Какво трябва да бъде включено в разпоредбата за бонусите?
Няма законово установени изисквания за състава на провизията за бонуси. Въз основа на практиката обаче можете да подчертаете елементите, които трябва да се съдържат в този документ:
- бонусни показатели;
- условия на бонуси;
- кръг от служители, които ще бъдат наградени;
- размер на бонус плащанията;
- процедурата за изчисляване на премията;
- честота на бонусите;
- източници на бонуси;
- списък с показатели, във връзка с които наградата не се присъжда;
- списък на плащанията, за които се начислява бонус и за които бонусът не се начислява.
Регламент за бонусите за малка организация може да има следната структура:
1. Общи разпоредби.
2. Индикатори за бонуси (видове бонуси).
3. Процедура за изчисляване и одобряване на размера на премията.
4. Процедура за назначаване и плащане на премията.
5. Заключителни разпоредби.
Общите разпоредби относно бонусите включват преди всичко описание на състоянието на този документ и целта на приемането му.
От текста на раздела за бонусните показатели трябва да стане ясно за какво се присъжда бонусът. В интерес на работодателя съставете документ, като вземете предвид разпоредбите на чл. 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Съгласно тази статия разходите за труд включват стимулиращи такси, включително бонуси за производствени резултати, премии към тарифни ставки и заплати за професионални умения, високи постижения в труда и други подобни показатели.
Разделът за процедурата за изчисляване на бонуса отразява задължителните условия за бонуси, основния размер на бонуса, който се задава в зависимост от изпълнението на определен бонус индикатор.
Кръгът от служители, които ще бъдат наградени, се определя за всеки вид бонус. Необходимо е конкретно да се определи процедурата за изчисляване на бонусите на служителите, които или са влезли в предприятието, или са напуснали. Например при определяне на бонуси въз основа на резултатите от работата за годината, които се начисляват след края на календарната година.