За какво трябва да внимавате с гостоприемна разписка?

Бизнес обядите могат да бъдат спокойна работа. Данъчната служба обаче не е толкова спокойна за това. Прочетете при нас какво се брои за бизнес хранене, защо фактурата не е същото като разписка за гостоприемство и как да я попълните правилно. Това гарантира, че вашата разписка се разпознава и от данъчната служба.

По време на хранене с бизнес партньори можете да обсъждате важни неща в приятна обстановка. На масата се сключват договори, планират се процедури и се печелят нови клиенти. За да може храненето като развлечение да може да бъде облагано с данъци, рамката трябва да е подходяща. Други важни предпоставки за приспадане на бизнес храненията са правилно попълнената разписка за гостоприемство и пълната сметка в ресторанта. Но какво точно смята данъчната служба за бизнес обяд и какво не?

Какво е бизнес обяд?

Бизнес храненията могат да се проведат в земен ресторант с домашна кухня, както и в модерен суши бар или в ексклузивен ресторант със звезда. Рамката, разбира се, трябва да отговаря на случая и на участващите компании. Законодателят също го вижда по този начин. Например данъчната служба не приема посещението в нощен клуб като бизнес обяд.

Компаниите могат да приспаднат 70% от разходите за развлечения на бизнес хранене от данък. Това пише в раздел 4 (5) номер 2 от Закона за данъка върху доходите (EStG). Предпоставката за това е, че има бизнес причина.

За да се предотврати злоупотреба, така че частните ястия да не се декларират като бизнес ястия, законодателят предвижда относително строги изисквания. За данъчните облекчения не е достатъчно разписката за развлечения да съдържа имената на всички хора, присъствали на бизнес обяда. Трябва да има и бизнес повод. Трябва да формулирате конкретно случая. Не е достатъчно само да напишете „бизнес обяд“ или „среща“. Среща на проекта (посочете конкретния проект) или договарянето на поръчка (отново най-добре е да посочите конкретната поръчка) са валидни поводи.

Групата на участниците трябва да бъде ограничена до служители на компанията и бизнес приятели. Разрешените участници включват нашите собствени служители, както и лица извън компанията, с които съществува или се търси бизнес връзка. Последните могат да бъдат например доставчици или клиенти. Трябва обаче да поканите частно членове на семейството или лични приятели.

За разлика от бизнес обедите, можете Можете дори да приспаднете 100% от развлеченията на служителите от данък. Това се случва, когато участват само вашите служители. Веднага щом присъства бизнес приятел, храненето заедно по дефиниция е бизнес обяд. Развлеченията на служителите могат да бъдат приспаднати само ако се провеждат в ресторант. Всеки, който покани служителите си в дома си, не може да приспадне разходите за развлечения за данъчни цели.

Фактура и разписка за развлечение

Разписката за развлечение не е същата като фактурата. Някои ресторанти вече отпечатват разписката за гостоприемство на гърба на фактурата - но винаги трябва да я попълвате сами. Ако на гърба на фактурата няма разписка за гостоприемство, трябва да използвате празен формуляр. Разписката за развлечение трябва да бъде направена машинно, така че да бъде призната от данъчната служба.

В допълнение към касовата бележка, сметката в ресторанта е важна и за приспадането на бизнес ястията. Той трябва да отговаря на всички обичайни изисквания за фактура. Това също означава, че името на получателя на фактурата е достъпно за суми над 150 евро. Това не винаги е така със сметките в ресторантите, но много ресторанти могат да въведат името на госта на компютъра. Ако това не е възможно, наемодателят трябва да въведе името ръчно и да го потвърди с фирмения си печат. Фактурата също трябва да бъде здраво свързана с разписката за развлечение. Ако разписката за гостоприемство не е на гърба на фактурата, най-добре е двата документа да се закрепят заедно.

Напишете фактура

Предварително финансирайте фактурата

Управление на фактури

Дънинг

Трябва да обърнете внимание на това, когато изчислявате

Преди да започнете да попълвате касовата бележка, трябва да проверите дали ханджията е попълнил правилно фактурата. Ако представите разписката си за развлечение без валидна фактура, данъчната служба няма да я приеме и няма да ви бъдат възстановени разходи за развлечение. Следователно трябва да проверите фактурата за пълнота и да помолите ханджията да добави липсваща информация.

За фактура до 150 евро с включен данък върху продажбите е достатъчна фактура с малка сума. Той трябва да съдържа следната информация:

Дата на фактура
Име и адрес на ресторанта
Пълен списък на консумираната храна, включително цена (брутната сума с данъчна ставка е достатъчна)
Обща сума

За по-високи суми се изисква нормална фактура със значително повече информация:

Дата на фактура
Дата на изпълнение
Име и адрес на ресторанта
Име и адрес на получателя на фактурата
Пореден номер на фактура
Данъчен и данъчен идентификационен номер на ресторанта
Пълен списък на консумираната храна, включително цената
нетен размер
Данъчна ставка и размер на данъка върху продажбите
Обща сума

Ако дадете бакшиш, сервитьорът трябва да отбележи сумата в сметката. Най-добре е да потвърдите тази бележка с фирмен печат или поне с неговия подпис.

Попълнете разписката за гостоприемство стъпка по стъпка

След като имате правилна и пълна фактура в ръцете си, най-трудната част е приключила. Попълването на касовата бележка не е сложно. Цялата необходима информация, стъпка по стъпка:

Ден на домакинството: Въведете датата, на която се проведе бизнес обядът.
Място за забавление: Въведете името и адреса на ресторанта в това поле. За целта вземете информацията от фактурата.
домакин: Това сте вие, така че въведете собственото си име.
Участници в забавлението: Тук въвеждате всички участници в бизнес обяда (собствено и фамилно име).
Повод за гостоприемството: Трябва да посочите конкретен бизнес повод за забавлението. Неясна информация като „среща“ или „поддържане на контакти“ не съществува пред данъчната служба. Частните поводи като рожден ден или годишнина от служба също не се броят.
Размер на разходите според фактурата: Тук въвеждате сумата на фактурата, която сте платили.
Бакшиш: Въведете колко бакшиш дадохте.
Обща сума: Това е общата сума, която сте платили, т.е. сумата на фактурата плюс бакшиш.
Място, дата, подпис на домакина: Дата и подписване на доказателството.

Обърнете внимание на името!

Данъчната служба контролира много внимателно разходите за развлечения. Редовно се случва гостоприемството да не се признава. Следователно е от особено значение внимателната проверка на информацията за сметките в ресторанта и добросъвестното попълване на квитанциите за гостоприемство. Особено важно е името на хоста също да бъде намерено във фактурата. Това често се забравя в сметките в ресторантите. Според решението на Федералния фискален съд (BFH) това име може да бъде отбелязано във фактурата само от собственика на ресторанта или неговите служители, но не и от самия получател на фактурата.