WiSe16 AK мрежи ZaPF-Orgas Мрежи ZaPF-Orgas - ZaPFWiki

Пространства от имена

Странични действия

Съдържание

Представяне на АК

Отговорност: Кати
Този АК служи за обмен на организационните екипи на бъдещите и предишни организиращи студентски съвети на ZaPF. Поради това е желателно също "стари ръце" да посетят тази работна група и да имат полезни файлове като помощни планове, списъци за изчисления и т.н. AK вече се провежда за 4 ZaPFen. Дневниците могат да бъдат прочетени тук:

zapf-orgas

протокол от 12.11.2016г

Начало 20:50 ч. Край 22:30 ч. Лидер Kathii (FFM) Протоколи Mascha (TUB) Присъстващи студентски съвети RWTH Aachen, Free University Berlin, Humboldt University Berlin, Technical University Berlin, Goethe University a. Main, University of Heidelberg, University of Konstanz, Westphalian Wilhelms University of Münster, University of Potsdam, University of Siegen, Julius Maximilians University of Würzburg,

Въведение/цел на АК

вижте презентацията на АК

протокол

Дрезденски доклад

  • Ами помислете за местоположението в Есен
  • в противен случай не се забелязваше нищо, което би могло да се направи по различен начин
  • много помощници (също външни), които пристигнаха рано и свалиха някои
  • Бакалавърски модул "Общи квалификации" (2 ETCS с поне 20 часа работа/3 смени): Включено е участие в BuFaTa
  • много набрани първокурсници
  • Подпомагане на декана за фитнес
  • Комуникационна специалност: премина много добре, много подкрепа, дарение като стимул
  • Предложение: централно управляван спонсорски списък
  • Храна: много безплатно -> dm (вегански спредове, просто отидете там и попитайте!), Blackboard

  • Запазете спокойствие, разумно разпределение на зоните на отговорност, достатъчно помощници (особено джъмпери), доверие.
  • Реклама на Helfika и в други FS
  • 3 стълба на Мариус: 1. провеждайте телефонни обаждания (не се страхувайте да раздразните хората), 2. дизайн (лого, тениска, конферентна брошура и т.н.), 3. организирайте (като цяло трябва да можете да организирате събития, делегирайте, екип (тийм билдинг )

Общи съвети

  • излезте няколко седмици предварително и попитайте
  • имайте малки писма със себе си, където пише кой сте и какво правите (информационна брошура)
  • кажете, че можете да издавате разписки за дарения
    • собствена асоциация (вмъкнете Аахен): директно чрез студентския съвет и AStA е издала разписки за дарения

  • ако дадена област не върви добре, не се страхувайте да запълните района с нов персонал -> открито решаване на проблемите!
  • доста полезно да се определят правила за общуване помежду си (постоянство)
  • понякога отидете на бира заедно

Инфраструктура: какво трябваше да бъде взето назаем; какво ще стане, ако голямо събитие все още се изпълнява паралелно

  • Музикална система, ястия
  • зависи от това, което имате сами
  • Аахен: AStA убеждава да купи посуда и след това да я наеме на цената
  • Франкфурт: NoS -> скари, големи саксии
  • Констанс: всичко (не можете да вземете твърде много!)
  • Дрезден: Списък от StuRa -> всичко назаем (никога не се знае от какво може да се нуждаете)

общ съвет от Франкфурт

  • правят известия. без значение какво ви идва на ум, когато -> запишете го! (дори да изглежда толкова маловажно и малко)

кръг с въпроси

  • Колко всъщност са участвали активно/участвали в организацията?
    • Дрезден: 15
  • Обратна връзка от организацията до студентския съвет
    • Дрезден: кръстовище доста голямо; с големи FSR е оправдано, че ZaPF-Orga работи заедно, с по-малките става по-трудно (но тогава трябва да приемете)
    • Констанс: стриктно разделяне на студентския състав и организацията
    • Аахен: Припокриването е доста голямо
  • Трябва ли бъдещ организационен екип да вземе със себе си опитни хора или нови, за да ги развълнува за собствената си организация?
    • диференцирани мнения; Затова хората, които вече са ентусиазирани от ZaPF, предпочитат да останат нови; Вземете със себе си опитни професионалисти, за да запалите пламъка
    • Стари представители на студентите, които все още са във ФС, и нови, които организират ZaPF
    • Франкфурт: можеха да правят своите неща, но беше добре да имат експертизата на старите
  • Кога трябва да се свърши коя работа?
    • много различен
    • Аахен: BMBF е принуден да спре една година предварително, например да яде спрете чак скоро
  • Какъв софтуер е използван?
    • Дрезден: EDP софтуер: Trello (предлага се и като приложение, може да се интегрира в Slag), Dropbox или друг алтернативен облак
    • Аахен: Подложки, Redmine

Обобщение

След като Дрезден представи кратък доклад, имаше обща размяна. Накрая имаше сесия с въпроси и отговори, в която бъдещите оргазми можеха да задават въпроси на „старите ръце“ по конкретни теми.