Вътрешни пътни разходи за служители, храна 4

Допълнителните разходи за хранене могат да се претендират само като свързани с доходите разходи в размер на фиксираната ставка. Обезщетението за бизнес разходи се намалява, ако служителят получава храна от работодателя си (или от трета страна по негово искане). Намалението се изчислява от пълната надбавка за храна и възлиза на

20% за закуска и
40% за обяд или вечеря.

За вътрешна фиксирана ставка намалението е (28 EUR x 20% =) 5,60 EUR за закуска и (28 EUR x 40% =) 11,20 EUR за обяд или вечеря. Ако служителят плаща изцяло или частично за храна, това ще бъде взето предвид при намаляване на надбавката за храна.

Намаляване на надбавката за хранене

Служител отива в 3-дневна командировка. Работодателят му плаща двете нощувки, включително закуска. За междинния ден работодателят е резервирал и платил обяд и вечеря за своя служител. Служителят не получава допълнителни възстановявания от работодателя си.

Стойността на храненията, взети от работодателя, не се облага с данък като заплата. Служителят може да иска следните добавки за хранене като разходи, свързани с доходите.

подлежащи на приспадане като бизнес разходи

Работодателят може да възстанови на служителя си надбавката за храна без данък върху доходите. Ако обаче работодателят (или трета страна по негова инициатива) осигури на служителя си храна, той трябва да намали добавката за храна със същия размер (20% или 40% от пълната храна).

Надбавка за хранене, запазване на стойността в натура

Служител отива в 3-дневна командировка. Работодателят плаща двете нощувки, включително закуска. За междинния ден работодателят е резервирал и платил обяд и вечеря за своя служител. Стойността на храненията, взети от работодателя, не се облага с данък като заплата. Работодателят възстановява еднократната сума за хранене минус стойността в натура на служителя, без данък върху доходите.

- Нарежете за закуска

- Нарежете за обяд

Работодателят удържа сума, равна на възнаграждението в натура

Допълнителните плащания от служителя означават, че намаляването на надбавката за храна е по-ниско. Ако служителят плати 5,60 EUR или повече за закуска или 11,20 EUR или повече за обяд/вечеря, той може да поиска пълното обезщетение за храна в декларацията си за данък върху доходите.

Забележка: Ако храненето трябва да бъде обложено като заплата със стойност в натура, данъчното облагане може да се извърши и с фиксирана ставка. Но дори ако работодателят извършва данъчно облагане с фиксирана ставка, приспадането на свързаните с доходите разходи трябва да бъде намалено.

Неяснота относно продължителността на отсъствието

Служител участва в еднодневно събитие за обучение. Работодателят му резервира и плати за това събитие, включително обяд. Тъй като работодателят няма информация за продължителността на отсъствието на служителя си, той облага обеда с фиксирана ставка в съответствие с раздел 40 (2), изречение 1, № 1а EStG. В противен случай допълнителни пътни разходи няма да бъдат възстановени.

Служителят може да докаже, че е отсъствал повече от 8 часа този ден. В своята данъчна декларация той може да иска следната надбавка за храна като разходи, свързани с доходите за този ден:

Ден на събитието	14,00 EUR
Нарежете за обяд	11,20 евро
подлежащи на приспадане като бизнес разходи	2,80 евро

Заключителни бележки:

Доколкото работодателят възстановява обезщетението за храна (евентуално след намаление), разходите, свързани с доходите на служителя, се изключват.
Надбавките за храна не трябва да се намаляват, ако работодателят осигурява храна, която се облага индивидуално, тъй като цената им надвишава 60 евро.
Ако служителят участва в бизнес развлечения, докато е в командировка, надбавката за хранене трябва да бъде съответно намалена. Надбавката за храна не трябва да се намалява, ако не е направена от работодателя (или по негово искане.

Това е само част от продукта Haufe Finance Office Premium. Искат повече? След това тествайте Haufe Finance Office Premium на живо и без задължения за 30 минути и прочетете цялото съдържание.