Вноски на работодателите за управление на заплати към схемата Provident - Управление на заплати
След излишните вноски на работодателите за допълнителни пенсии, мениджърите на заплати ще трябва да изчислят всички излишни пенсионни вноски на работодателя.
Следователно е време да се направи равносметка:

Вноските на работодателите, финансиращи допълнителни осигурителни схеми, могат да бъдат освободени от социални вноски в рамките на фиксираните тавани, но за това трябва да бъдат изпълнени няколко условия.
Обезщетенията трябва да се изплащат директно на бенефициера (служител или бенефициент в случай на смърт) от упълномощен орган.
Упълномощените органи са:
- 1) Взаимни взаимоотношения: Сдружения с нестопанска цел, управлявани от кодекса за взаимно осигуряване и които действат чрез вноски, платени от техните членове
- 2) Застраховане: застрахователни компании или дружества за взаимно застраховане, уредени от застрахователния кодекс.
- 3) Доставчиви институции: институции, създадени или на ниво клон или на фирма по колективен договор, или на ниво компания чрез референдум, или на междупрофесионално ниво по споразумение между присъединяващите се членове. Те се управляват от кодекса за социално осигуряване.
Изпълнението на плана за осигуряване е възможно по 3 начина съгласно член L 911-1 от кодекса за социална сигурност:
- 1) Конвенция или колективен трудов договор
- 2) Споразумение, получено с мнозинство от служителите (референдум)
- 3) Едностранно решение на работодателя
Член L911-1: Освен ако те не са въведени от законодателни или подзаконови разпоредби, колективните гаранции, на които се ползват служителите, бившите служители и бенефициерите в допълнение към тези, произтичащи от организацията на социалното осигуряване, се определят или чрез конвенции или колективни трудови договори, или след ратифицирането от мнозинството от заинтересованите страни на проект на споразумение, предложен от управителя на дружеството, или чрез едностранно решение на управителя на дружеството, отбелязано в писмено съобщение, дадено от него на всяка заинтересована страна.
Циркуляр от DSS (номер 2009-32 от 30.01.2009 г.) показва, че пенсионният план не трябва да има за цел да замести компонент на възнаграждението.
DSS = Министерство на социалното осигуряване.
- Пенсионният план трябва да има колективен характер.
- В рамките на дадена компания осигуряването може да се отнася или за всички служители, или за категория (но в съответствие с обективни критерии).
- Вноската на работодателя трябва да бъде еднаква, т.е. с еднаква ставка (или сума) за всички служители.
- Може да се изисква минимален стаж, без да се надвишава период от 12 месеца.
Предвидената схема трябва да бъде задължителна.
Членството трябва да бъде задължително за всички служители, като същевременно се спазват няколко случая на освобождаване от членство, потвърдени с циркуляр DSS 2009-32 от 30 януари 2009 г., сред които можем да споменем:
- Бенефициенти на CMU (Универсално медицинско покритие)
- Служители на срочни договори за по-малко от 12 месеца: освобождаването е възможно без доказателство.
- Фиксиран договор за повече от 12 месеца: възможно освобождаване с доказателство за покритие другаде
- Служители на непълно работно време, чийто договор е по-малък от половината от законовата продължителност (по-малко от 17,50 часа/седмица), чиято вноска за заплата ще бъде равна на поне 10% от възнаграждението им.
- Чираци, чиято вноска за заплата е най-малко равна на 10% от заплатата.
- Служителите на PEM (участници в множество работодатели), които вече се възползват от задължителното покритие.
- За съпрузи, които работят в една и съща компания: само 1 трябва да бъде член, вторият „оставащ“ бенефициент
- За бенефициентите на служители, които са обхванати от друг задължителен допълнителен план.
- За служители, които вече са обхванати от задължителната взаимна застраховка на съпруга (в друга компания), когато планът е създаден. В този случай служителят може да избере да не се присъедини. Ако обаче служителят прекрати освобождаването си, той вече няма да може да се възползва от него и ще бъде задължен да се присъедини към задължителната схема.
- За служителите, които се присъединят към друг взаимен договор, те се ползват от освобождаване за периода до края на индивидуалния договор.
ЗА СЛУЧАИ 3 И 4:
- Всички наети служители след създаването на схемата ще трябва да се присъедини към задължителната схема.
Ползата от осигурителната схема трябва да се поддържа по време на периоди на компенсирано отсъствие.
Вноските трябва да финансират допълнителни обезщетения към тези, осигурени от основните схеми за социално осигуряване.
Циркулярният номер на DSS 2009-32 показва, че съответните услуги са:
- Болест
- Майчинство
- Инвалидност
- Смъртта
- Трудова злополука и професионална болест.
И накрая, здравната застраховка трябва да гарантира определени разходи и да изключва други, в съответствие с "отговорния договор".
Договорите трябва:
- Изключете плащането на фиксирана ставка от 1 € за медицински актове или медицински консултации.
- Изключете плащането на увеличението при отсъствие на лекуващ лекар.
- Изключете покриването на прекомерни такси за специалисти без рецепта от лекуващия лекар.
- Изключете плащането на увеличението на участието на застрахования, когато той откаже достъп до медицинското си досие.
- Минимално покритие от 30% от консултациите с лекуващия лекар или специалист след предписание от лекуващия лекар.
- Превишение от 0,50 € за кутия лекарства и 2 € за транспорт в VSL (леко медицинско превозно средство)