Управление на времето и счетоводство за творци Видеоурок - От Йохана Фриц - Онлайн бизнес
Оооо, днес е последният епизод от подкаста Лятно училище и си имаме работа с, добре, на пръв поглед доста суха тема. Dem Управление на времето и счетоводство.
С други думи, неща, които не виждате веднага на екрана си, когато мислите за самостоятелна заетост.
Защото всъщност ние искаме да имаме ПОВЕЧЕ време и повече свобода от служителите с това.
Така ще бъде и в даден момент, когато направите стъпка от самостоятелно заети към предприемач, но всички ние започваме като самостоятелно заети. Работим сами и най-вече оперативно. Правете снимки, рисувайте, шийте, каквото и да било. Ако докарате на борда служители или на свободна практика, които могат да ви освободят от работа, цялото нещо бавно се превръща в компания и можете да се концентрирате върху действителните си сили и по този начин да избягате от колелото на хамстера.
Но както казах, трябва да започнете някъде и в повечето случаи правите това сами като творчески човек.
И това е точно една от причините, поради които толкова много хора, които се присъединяват към моята група във Facebook или са на срещата на Rockstar, продължават да повтарят, че просто имат твърде малко време. Твърде малко за всички ваши идеи. И как трябва да съберете семейството си и работата си под една глава?
Наистина изглежда като огромен проблем. Но не обичам да хленча, защото в крайна сметка винаги сме отговорни за всичко или поне за това как реагираме на определени ситуации. Ако нещо не работи, мога да седна и да се оплача от това. Или се справям с него, разпознавам проблема и търся решение.
Този проблем с времето може да бъде решен на различни места.
На първо място, можете да се запитате какво е времето така или иначе?
Факт е, че само ние определяме колко време даваме място за кой проект.
Осем наистина? Често не се чувства толкова различно, нали? Децата отиват тук, грижат се за сделки, записват подкаст между тях и редактират уебсайта.
Тук можем да обвиняваме всичко, освен себе си. Майсторът, който може да го направи само днес по обяд, или детския балет, за когото днес се смяташе, че е отменен.
Те са собствени проблеми: мога също да кажа на майстора, че днес просто не работи. Това, че се провежда балет, не е тяхна вина, а моя, защото отново го пропуснах.
Чувстваме се съкрушени от времето. Организирайте всичко това, докато дишате. Но вината не е в краткото време, а само ние. И също така как се справяме с него и реагираме. Мога да преживея деня настървен или не. Мога да търся решения или да хленча.
И уморителната тема, в крайна сметка винаги се стеснява:
Няма значение дали сме задали времеви прозорец от три часа или три седмици за нещо. В крайна сметка винаги завършва и обикновено се затяга дори след трите седмици в края.
Всички знаят, нали? На три седмици го отлагаме и след това работим върху него час и час.
Ако времевата рамка е ограничена, стигаме до нея и последователно го правим незабавно.
Това показва колко е важно да зададете времеви прозорец, така че да можем да свършим нещата.
Пример: в миналото, преди децата ми, като илюстратор, имах целия дълъг ден за моите проекти. Всъщност си мислех още тогава, че мога да се измъкна с нещо доста добре.
Но тъй като имам деца и следователно много по-малко време през деня, забелязах, че за кратко време често мога да направя повече, отколкото преди през целия ден.
Защо? Тъй като работя последователно върху нещата си и не скролвам Pinterest между тях, перам или каквото и да било.
Имам фиксиран времеви лимит и това се използва пълноценно.
Може би просто опитате и наистина блокирате времето си.
За моето планиране наистина ми харесва да работя много просто с Google Календар и Meistertask. В момента търся дали мога да премина към Goodlance.
Във всеки случай, моят Google Календар е планиран много щателно. От 9:00 до 12:00 ч. Проект XY, който наистина трябва да бъде разтърсен този ден. От 12:00 до 13:00, писане на скрипт за подкаст, 13:00 до 13:30, планиране на публикации във Facebook във Facebook и др. Работя с блокове от време.
Това, което толкова ми харесва в Google, е, че имам много ясен преглед тук и тази червена лента се движи с течение на времето и се премества над проектите. Така че веднага мога да видя колко съм на ограничението във времето или дали следващия път трябва да планирам повече време за него.
Просто ми пречи да направя някакво сирене между тях, което няма да ме отведе никъде. И разбира се, това ми позволява да контролирам ВРЕМЕТО, а не те да ме контролират.
Следващият момент, когато става въпрос за грабване на времето, е, че ние като творчески хора обичаме да се затъваме в идеи.
Искаме да правим всичко наведнъж. С други думи, ние разтърсваме три проекта (и между другото нямам предвид три различни клиента за илюстрация, а нещо като поръчани проекти, наш собствен магазин за проекти и може би нашата собствена книга за проекти. Ние отскачаме напред-назад и затрудняваме живота си. Винаги съм за един проект след другия. Колкото и да е трудно за нас, но ако имате три поръчки паралелно например, тогава направете нещо в понеделник за клиент А, вторник за клиент Б и сряда за клиент С. Работете цял ден проект, който да ви фокусира.
Това също се вписва в темата за планиране на проекти, където ще го разгледаме днес във видео урока на Лятното училище.
Следващата точка по въпроса за времето е отлагане. Вече направих цял епизод за това. Сърфираме във Facebook, непрекъснато проверяваме имейли и какво знам какво.
В моя тричасов блок не гледам нищо. Е, най-вече. Определено няма имейли.
Онзи ден дори направих радикалната стъпка, като изтрих Facebook Messenger от смартфона си и посочих на страницата си във Facebook, че някой трябва да ми напише имейл, моля. Тъй като асистентката ми Лиза може да работи много там и не минава. В случай на чат във Facebook получавам автоматичен отговор, че отговарям само на имейли и без чат.
Тъй като използвам Facebook чисто за работа, така или иначе имам всичките си приятели в WhatsApp или Google Hangouts. Трябваше да избутам там двама важни хора, защото не искам да губя ежедневен контакт тук. Това е.
Бих могъл да измина дълъг път, но това стига твърде далеч, защото всъщност става въпрос за планиране и счетоводство. Винаги обмисляйте добре какво и с кого всъщност прекарвате времето си. Наистина ли времето, прекарано разумно? Между другото, това не означава, че никога повече не трябва да гледате Netflix или нещо подобно. Но в ежедневния професионален живот: Как прекарвате времето си там?
Това определено включва и отказване на нещо или някой. Често ме питат хора, които всъщност не познавам, дали не искаме да се срещнем на кафе, защото живеят наблизо.
Радвам се на това, но колкото и егоистично да звучи, нямам време за това. Разбира се, чудесно е да се срещнете с общността. Но за това е предназначена Rockstar Meeting. Аз имам две деца. Обичам да я лягам вечер. Трябва да има наистина добра причина, поради която вечер правя нещо различно. А през деня? работя.
И дори когато бях на джогинг през деня, съзнателно отделях време за здравето и психиката си. Защото това е по-важно за мен от чата на кафе с някой, когото не познавам.
Това също води доста добре до мама и да сте на работа и да се справяте с времето.
Първите три години са изтощителни. Горе-долу в зависимост от бебето. Разбира се, все още можете да разтърсите нещо по едно и също време, ако бебето се присъедини. Но въпреки това те изтощават и разяждат липсата ви на сън. Нервите са просто по-тънки от време на време.
Никога не съм имал родителски отпуск или нещо такова. Не защото не можех, а защото не исках. Защото трябва да работя. Не искам или искам да работя, трябва да работя. Не мога да се сдържа. Обичам работата си и тя е абсолютно част от мен. В противен случай ще умра. Бебе или не. Но на първо място това е типът на въпроса и второ, не съм давал бензина както откакто отидоха на детска градина и училище.
Всички сме нетърпеливи. Но ако искаме да имаме бебе, тогава трябва да отделим време и за нея.
Така или иначе, времето е изключително важно.
Обобщете нещата, задайте срещи и ги въведете в календара, работни блокове в календара на Google. Работете и предварително. Подкастното лятно училище е създадено напр. от идеята, че наистина искам да имам свободна глава по време на лятната ваканция на децата. Това означава по-специално: Всички епизоди на подкасти са готови. Никога не съм имал такава преднина от почти два месеца. Разбира се, това много те успокоява.
И тук кръгът отново се затваря кой всъщност кого контролира? Времето ти или ти времето?
Съзнателно създайте време за себе си, като се откажете от работата или търсите потоци от доходи, където не получавате пари за време. Тъй като денят има само 24 часа и можете да работите само определен брой часове за отделни клиенти.
А що се отнася до планирането на проекти: В момента използвам Meistertask за клиенти, както и за работа с фрийлансъри или служители и в момента гледам Goodlance, защото ми се струва много умен, особено за креативни хора от името на клиенти. Квази универсален.
И двете са включени и в днешното видео за лятното училище.
Тук дефинирате двата проекта. Отново има индивидуални задачи. Можете да споделите всичко с екип или клиент. И преди всичко, получавайте обратна връзка директно в програмата или общувайте със служителите.
Често важна информация се губи в цялата тази лудост по имейл. Тук имате всичко, където му е мястото. Това прави работата с другите, но и само за един, много по-лесна. И между другото, с повече поръчка си спестявате какво? Съгласен съм. време.
Каквото е добро, това е проследяване на времето. Много хора все още не знаят колко време ще им трябва за определени дейности, особено в началото. Съответно е трудно да се напишат оферти въз основа на почасови ставки или да се блокират блокове в Google Календар.
И между другото, всичко, което казвам тук, работи само ако сте последователни. Регистрацията на срещи е добро начало. Но ако започнете да игнорирате тези блокове срещи, защото днес не се чувствате така, тогава хаосът ще започне отново. Вече трябва да си свършиш работата.
И ето ни отново в началото, че всъщност искаме да имаме повече свобода и повече време.
Да, и това ще дойде.
Но само ако сте готови да положите необходимата работа и време в началото. Никой не става предприемач насън.
Малко фаза от хамстерски колела с възходи и падения е почти предпоставката за това. А също и причината, поради която толкова много се отказват твърде рано.
Вторият компонент днес е счетоводството и не мога да подчертая достатъчно колко е важно. Защото ако трябва да знаете нещо, това са вашите номера.
Винаги трябва да следите входовете и изходите.
Трябва да развиете връзка с парите. Да го хареса. Знайте къде отива и откъде идва и го приемете с отворени обятия.
И винаги трябва да знаете колко сте близо до годишната си цел на продажбите.
И между другото, дори да имате данъчен съветник. Той може да плаща данъка, но вие трябва да знаете защо плащате толкова много или малко данък.
Счетоводството е загуба на време, но трябва да кажа, че наистина харесвам общ преглед. Защото ако не знам цифрите, нямам реална представа къде съм по пътя към целта си. Това може да се промени отново и отново съответно.
Ако пред очите ви има номер, който трябва да е там в края на годината, търсете начини да се уверите, че той ще бъде същият. Така че, ако не знам как трябва да изглежда номерът или къде съм, това отпада. И с това вашата предприемаческа цел отпада. Защото това е свързано с дохода. Доходът, тази годишна цел за продажби, е показател за това колко добре напредвате с вашата компания и се доближавате до желания начин на живот.
Мнозина също са направо уплашени, когато чуят думата счетоводство. Различни счетоводни жироскопи, сметки, авансови плащания на данъка върху продажбите. Всичко е наполовина толкова сложно, колкото изглежда. Наистина ми харесва. Защото да, това са парите, които се движат. Енергия, която тече от А до Б. Не повече.
Има толкова много страхотни програми, че можете да получите подкрепа и да свършат работата сами.
Debitoor е един от тях. Пишете оферти, конвертирайте ги във фактури, управлявайте клиенти, автоматично съгласуване на акаунта, разпознаване на сканирани или качени фактури, предлагайте за какъв вид разходи става, авансови данъчни декларации за продажби, счетоводни отчети и изчисления на печалби и загуби. Всичко автоматично. Една мечта.
Goodlance може да направи много от това (сравнението на онлайн банкирането в момента се интегрира там), но все още има някои практически инструменти на върха за самонаетите, като например че освен обичайните счетоводни неща, имам и чудесен преглед за придобиване на клиенти. Ще ви покажа в малкото видео прозрение по-горе.
Така или иначе правилното планиране на проекти си струва златото. Защото да, в самото начало може да работите само по един или два малки проекта. Но много бързо могат да бъдат много повече. Или наистина работите с екип. Представете си, ако бихте общували само по имейл тук. Толкова много би отишло под.
Разбира се, можете също да структурирате имейли и трябва, но никога не е толкова ясно, колкото инструмент за управление на проекти, с който можете да видите точно кога върху кого е работил и за колко време.
Тук отново стигнахме до пълен кръг по въпроса за времето. Защото с разумно планиране ще имате повече време за всичко.
Дори понякога да е малко усилие да настроите всичко, така че да работи добре в началото, винаги се отплаща.