Училище "МАРК"
Семинар за начинаещи потребители на AIBS "МАРК-SQL - версия за училищни библиотеки" *
Сесия 4
AWS "Каталогизиране" (продължение)
Системата изпълнява (възможно за работа) три вида търсене (под формата на панел с много страници):
В заявката се включват едно или повече полета на базата данни, за които речниците са създадени предварително.
Изпълнявайте команди стъпка по стъпка Документ/Намиране/Лесно търсене. Заявката се формира от един или повече термини (фрази), (ЗАБЕЛЕЖКА НА МАРГИНА: срок - фраза, необходима за търсене, формулирана заявка за търсене), комбинирани логически операции (И/ИЛИ) и разделени символи (интервал/запетая). В искането можете да изясните библиографско ниво и тип запис за необходимите документи. Поле за отметка Термин за търсене показва как да се отчитат посочените данни за търсене.
Има две възможности:
- посоченият термин (фраза) е в началото на полето за търсене;
Посоченият термин (фраза) се появява навсякъде в полето за търсене.
Възможен е вариант, когато за търсенето са посочени няколко термина и в тях има интервали (например „огромен двор“). Тогава между тях трябва да се използват разделители: интервал, ако даденият термин се състои от една комбинация от думи, или запетая, ако терминът се състои от няколко комбинации от думи.
Фигура: 12. Лесно търсене
Можете да излезете от разширено търсене, като стъпка по стъпка изпълните командите Документ/Намиране/Разширено търсене.
В заявка могат да бъдат дефинирани една или повече подзаявки, обединени от логически операции (И/ИЛИ).
Подзаявки, в които са маркирани тези три позиции (поле за търсене, термин за търсене, термин за търсене), влезте в заявката при натискане на бутона Добави към. Ако има повече от една подзаявка, между тях се включва логическо условие за комбиниране на подзаявки (И/ИЛИ).
Фигура: 13. Разширено търсене
Най-често използваните заявки (например търсене по инвентарни номера, по номер на KSU, по номер на регистрационна карта и т.н.) се събират в отделен списък. Списъкът с заявки е представен в елемента от менюто Документ/Намиране/Фиксирано търсене.
Фигура: 14. Фиксирано търсене
Режимът на филтър ви позволява да зададете тип и библиографско ниво записи, участващи в по-нататъшно търсене.
Тип записите по формат могат да бъдат както следва:
Библиографско ниво по формат се дефинира като:
Извършвайки търсене по този начин, можем да изберем например само статии (или само бележки и т.н.).
Търсене в речници
Сега изберете условия (фрази за търсене). Списък на избраните от вас условия Речник разположен от лявата страна на екрана. Тук можете да видите таблица с две колони. Първата колона са самите термини, втората колона е броят на документите, съдържащи този термин. Информацията, показана в прозореца на списъка с термини, може да бъде сортирана по колони. За да зададете сортиране, щракнете с левия бутон върху заглавката на колоната. Когато кликнете върху заглавката на колоната за втори път, посоката на сортиране се променя (възходящо - низходящо).
В средата вдясно на екрана има списък с Външни речници (кодове на държави, езикови кодове, макро обекти и др.), свързани към базата данни (външните речници не са налични в режим на търсене).
В долния десен ъгъл на екрана има списък Избрани бани. В този списък потребителят избира термини (фрази) от речниците, по които иска да търси.
Търсене в избрания речник
За да направите това, трябва да въведете началните букви на термина, който искате да намерите, в реда за въвеждане (долния ляв ред, намиращ се под списъка с термини) (началото на фразата за търсене). Екранът ще покаже стойностите на речника, които са по азбучен ред по-големи или равни на въведената. Ако въведете първия знак ‘*’, тогава ще се извърши контекстно търсене, т.е. ще бъдат върнати само тези речникови стойности, които съдържат въведения термин вътре (а не в името).
Сега трябва да изберете необходимите термини от показания списък в списъка Избрани термини. Можете да изберете термини от различни речници. Има два начина за избор на термин:
1. Щракнете двукратно левия бутон на мишката върху даден термин в прозореца със списък с термини.
2. Щракнете с левия бутон на желания термин и, без да пускате бутона, го плъзнете в списъка с избрани термини (операция Плъзгане и пускане).
След като условията бъдат избрани, трябва да натиснете бутона Да намеря.