Техники за несъвършенство 3 за управление на претоварването с информация - Организология
Нежеланото затлъстяване е термин, използван за обозначаване на информационното затлъстяване. За това много често срещано заболяване се използват други синоними: претоварване с информация или дори претоварване с информация.
Вие страдате от несъвършенство, ако.
- Имате това усещане, че сте постоянно претоварени.
- Имате "мозък в огън" или "умствена мъгла".
- Това причинява пропуски в паметта (особено във важни моменти) от вашето ежедневие.
- Спомняте си, че сте имали страхотна идея, но не можете да сложите пръст върху нея.
- Имате информация, разпръсната в няколко приложения, преносими компютри и не знаете дали е актуална, два пъти. или остарели.
Какви са причините за свръх информация?
Преди да споделя с вас 3-те техники, които използвам, за да избегна затлъстяването, нека да прегледаме често срещаните причини.
1. Развитието и достъпността на комуникационните и информационните технологии (ИКТ)
Според Уикипедия информационните и комуникационни технологии са израз, който обозначава областта на телематиката, тоест техниките на компютри, аудиовизуални, мултимедийни, интернет и телекомуникации, които позволяват на потребителите да комуникират, да имат достъп до източници на информация, да съхраняват, манипулират, произвеждат и предават информация в различни форми.
Можете да видите преглед на продажбите на смартфони в световен мащаб между 2010 и 2018 г.
Без да навлизаме в прекалено много подробности и за опростяване, повече хора могат да създават и преглеждат информация чрез смартфони, таблети, компютри и т.н.
2. Нашата зависимост към допамин.
Допаминът е биохимична молекула, която засилва очевидно полезното поведение.
В непознат свят, получаването на нова информация намали несигурността и увеличи шансовете ни за успех (оцеляване).
Нашият мозък ни възнаграждава, когато се консултираме с нова информация.
Това прави Facebook или Gmail толкова пристрастяващи: не знаем какво ще открием, не знаем дали ще бъде добро или лошо.
Този малък ефект носи името на периодично променливо възнаграждение (това е същият принцип като в казиното: всеки път, когато задействате лоста на слот машината, не знаете дали ще спечелите и какво ще спечелите).
Тази операция е подобна на информацията.
3. Синдром на копиране/поставяне.
С наличните технологични инструменти е лесно да копирате/поставяте.
За да "клипнете" една статия, две статии, три статии в Evernote. Но бързо нямаме достатъчно честотна лента в мозъка, за да обработим тази информация.
Проблемът вече не е да имаш правилната информация, а да я обработиш.
И сега можете дори да копирате/поставяте информация от хартиен документ. така че проблемът със затлъстяването е малко вероятно да изчезне като по магия.
4. Съобщения/имейли.
Имейлите са основен източник на затлъстяване.
Като цяло вашата електронна кутия е списък със задълженията на вашите кореспонденти.
Препоръчвам ви да третирате входящата си поща и да избягвате информацията да се съхранява групово във входящата ви поща.
Имейл може да бъде:
- Архивирано
- Изтрито
- Използва се в рамките на проект, изолирана задача (дневен ред) или като бъдеща справка.
5. Развитието на интернет 3g, 4g и сега 5g.
Не говорим често за това, но с 3G гледането на информация в интернет беше като пиене на вода от хидрант.
- С 4G беше като питейна вода от язовир.
- С 5G не знам коя аналогия да използвам.
Но вие разбирате идеята.
Преди това количеството информация, с която можехме да се консултираме през часовете, беше ограничено от скоростта на нашия телекомуникационен доставчик. Днес потокът все още е там, но е много по-мощен.
Трябва ли да се борите срещу това зло?
Ако прочетете думите ми, вероятно сте наясно с въздействието на информацията върху вашето благосъстояние.
Често разликата между добро и лошо е въпрос на количество и качество.
- Ако ядете по една пица на седмица, това е ОК. Ако ядете пица на ден, това може да е проблем за вас.
- Ако пиете 2 литра вода на ден, това е добре. Дори се препоръчва. Ако изпиете 8 литра, можете да умрете.
А с информацията е същото: препоръчвам непрекъснато да се учите, да представяте идеите си и да предавате. Особено когато сте работник на знания.
Но твърде много информация убива информацията.
Сега, ако искате да възвърнете умствената си яснота, да имате спокойствие и да не бъдете постоянно бомбардирани с неща, които да правите, хора, на които да се обаждате, имейли, които да изпращате (и да отговаряте на), тогава ще споделя с вас 3 техники, които ми позволиха за управление на затлъстяването.
1. Непрекъснато улавяйте отворени бримки във втори мозък
Мозъкът ви работи като компютър. Популяризирам, това е сигурно, но това е, за да ви даде лесен за разбиране образ.
Всяка нова информация е еквивалентна на софтуер, който отваряте на компютъра си. Цялата тази информация ще накара мозъка ви да се забави.
Ако отворите няколко софтуера едновременно на компютъра си, наличните ресурси намаляват.
Продължавайки да отваряте нови раздели, нов софтуер, постепенно ще имате празнина между курсора и задействаните действия.
С прости думи, вашият RAME компютър.
Мозъкът ви работи по същия начин. Ако се опитате да имате предвид информацията, без да я улавяте в надежден външен носител, мозъкът ви ще продължи да ви бомбардира с информация, за да сте сигурни, че няма да я забравите.
Всичко е наред, когато имате задача да свършите. но когато имате срещи за управление, задачи за изпълнение, имейли за изпращане, проекти за предварително. бъркотия е бързо.
Повярвайте ми: не искате да изпадате в претоварване с информация.
Руският психолог Блума Зейгарник популяризира този ефект (ефектът Зейгарник), като наблюдава сервитьори. Те успяха да запомнят чакащите поръчки. но след като те бяха приключени, те не можаха да кажат на какво са служили току-що.