Техники и методи за организиране на времето - Life Care Blog

Времето е ограничен и намаляващ ресурс и начинът, по който го планираме, разграничава производителните хора от непродуктивните. Поради големия брой дейности, които трябва да правим, може да възникне стрес, незаинтересованост или отлагане. Всички ние се нуждаем от добро управление на времето, материализирано от ефективност, повишена производителност и постигане на предложените цели..

Поставяне на приоритети

Важна стъпка в управлението на времето е определянето на приоритети. Призната техника е Матрица на Айзенхауер. Този метод на приоритизиране извежда на преден план разликата между важно и спешно. Задачите могат да бъдат четири вида: спешно и важно; важно, но не спешно; спешно, но не важно; нито спешно, нито важно.

Хората губят много време с третата категория задачи, неотложните, но не важни и следователно важни, но не спешни задачи се отлагат. Дейности, които не са нито спешни, нито важни - като време, прекарано в социалните мрежи или гледане на телевизионни програми - отвличат вниманието от важни неща и ви карат да губите ценно време.

Напишете на лист хартия всички дейности, които трябва да извършите според четирите категории задачи по-горе и се опитайте да оцените всяка според нейната важност.

Методи за ефективност на времето

Започнете деня си с най-трудния проект, по който трябва да работите. Не го оставяйте на последните сто метра и работете по него рано, няколко часа на ден, обикновено сутрин - когато имате най-много енергия. Научете се да казвате „Не“! Не отговаряйте утвърдително всеки път, когато бъдете помолени за помощ. Много пъти човекът, който те пита, може сам да реши проблемите им.

Правя план с дейностите, които трябва да направите за един ден, седмица, месец или дори година. Разделете ги на по-малки задачи, върху които да работите постоянно и с решителност.

Когато пътувате, можете да правите много дейности. Например можете да осъществявате телефонни обаждания, да пишете имейли или да слушате аудиокниги. Не е нужно да губите време вкъщи, правейки тези неща, където можете да направите нещо много по-продуктивно.

Решавайте най-трудните задачи, когато имате много енергия. Ако започнете тежка задача, когато сте уморени, ще страдате и ще загубите много време. Отпуснете се, отидете на кратка разходка и след това започнете да работите. Ще видите, че апетитът ви за работа ще дойде.

Двуминутната техника казва, че когато възникне задача, която можете да разрешите за максимум 2 минути, направете я на място, не я отлагайте.

Ограничава времето, прекарано онлайн, което често е неефективно. Когато се захванете за работа, не се разсейвайте от Facebook или проверявайте имейлите си. Оставете тези дейности за почивките между работните сесии или след като сте изпълнили всичко, което сте си поставили за цел този ден.

Опростете задачите си и се откажете от ненужните. Погрижете се за всяка дейност на свой ред и се фокусирайте изключително върху нея. Не правете няколко неща наведнъж, защото може да не завършите нито едно.

Метод за приключване на нещата - GTD

Според метода, всеки път, когато възникне нова задача, трябва да помислите дали е необходимо да я решите или не. Ако е така, тогава имате три метода: направете го веднага, ако времето за решаване е малко, няколко минути, делегирайте друго лице или го отложете.

Ако трябва да изпълните по-голям проект, трябва да идентифицирате всички фази на проекта и да установите техния логичен ред. На всеки етап трябва да опишете общите и вторичните действия, които ще предприемете, за да завършите проекта.

Други методи за управление на времето

Други методи са: Zen to Done, Franklin-Covey System, Double Your Productivity System, Pyramid Technique, Do it Tomorrow, Autofocus и др.

„Не можете да компенсирате загубеното време. Можете да го използвате само по-добре в бъдеще. " - Ашли Ормон

Статия написана от,
Андреа Корнеану - младши маркетинг на съдържанието