Таблици, диаграми
Таблици и диаграми: "Фигурите стават картини"
„В допълнение към това, което току-що казах за техниката на речта, бих искал да добавя накратко, че много статистически данни винаги подобряват речта. Това е много успокояващо и тъй като всеки може лесно да запомни десет различни числа, това е много забавно. "
(Кърт Тухолски, "Съвети за лош говорител")
По същество: Когато създавате таблици, диаграми и диаграми, винаги имайте предвид ситуацията и вашата целева група.
Маркирайте предвиденото твърдение.
„Развитието на членството през последните десет години“ е много по-скучно от заглавието: „От март имаме повече от хиляда членове“.
Обозначете всеки ред/ос/колона/крива.
Диаграмите и графиките трябва да са разбираеми за зрителя.
Коя схема с каква цел?
Кръгова диаграма = 100%
Ако искате да покажете пропорции на цяло, х% от 100%, използвайте кръгова диаграма. Стълбовидна диаграма е по-подходяща за показване на повече от един "ансамбъл".
Ако е възможно, не представяйте повече от шест компонента. Ако има повече, покажете петте най-важни и обобщете останалите като „Други“. Очите ни са свикнали с часовници. Започнете основния сектор на линията 12 часа.
Шотландска диаграма
Ако искате да покажете връзка между променливи, използвайте разпръснат график.
стълбовидна диаграма
Ако искате да покажете класиране, по-голямо, по-малко, по-добро, по-лошо, използвайте стълбовидна диаграма.
Имената на обектите са отбелязани във вертикалата: области, градове, компании, хора, продукти.
Подредете стълбовете в реда на приоритета, за да се подчертае. Най-важната лента в най-силния цвят. Разстоянията между решетките трябва да са по-малки от самите решетки. Въведете числови стойности възможно най-грубо: 12 процента вместо 12,3 или 12,378 процента.
Графика на колони и криви
Искате ли да покажете промяна във времето, увеличаване, намаляване, стагнация, месечно, тримесечно, годишно или искате да покажете честотно разпределение, възрастови групи, статистическо разпределение, да използвате стълбовидна диаграма или крива диаграма.
Използвайте стълбовидна диаграма за максимум 6 до 7 точки и крива диаграма за повече стойности. Стълбовидна диаграма набляга на завършени периоди (напр. Тримесечие), крива на развитието през даден период (напр. Брой членове). С диаграмата на кривата се уверете, че действителната крива е по-силна от базовата линия и линиите на фона по-слаба от базовата линия.
Не навлизайте в много подробности - обобщете незначителните малки числа под „Други“. Човек се прави на глупак с псевдоточност.
Посетител пита служител в музея: „На колко години са тези кости на динозаври?“ - „Те са на 25 милиона и 14 години.“ - Откъде знаете това със сигурност? “-„ Е, когато започнах тук, той каза Директор за мен, че тези кости са на 25 милиона години и това беше преди четиринадесет години. "